Hoe NGO’s 3.000+ maandelijkse hulppakketten onder vluchtelingen verdelen

Dit is hoe Frontu vier NGO’s helpt om hun distributie van meer dan 3000 maandelijkse hulppakketten aan oorlogsvluchtelingen te bundelen.

Hoe Frontu NGO’s heeft geholpen

Sinds januari 2023 zal het Litouwse Rode Kruis, Litouwse Voedselbank, Orde van Maltaen Caritas Litouwen hebben Frontu gebruikt om hulp te bieden aan oorlogsvluchtelingen die zijn aangekomen na de Russische invasie in Oekraïne. Het platform is een betrouwbaar hulpmiddel geworden om vrijwilligers aan boord te krijgen en maandelijks meer dan 3.000 humanitaire hulppakketten te beheren.

Productiviteit verhogen en fouten verminderen

Vóór Frontu vertrouwde elke organisatie op haar eigen systeem voor de verwerking van aanvragen en de distributie van hulppakketten. Het gebrek aan afstemming tussen alle NGO’s veroorzaakte problemen en inefficiëntie. Met duizenden aanvragen die verwerkt moesten worden, was het moeilijk om de distributie van de hulp bij te houden. Losse tracering verhoogde het risico op fouten en ongelijke ondersteuning.

Eén uniform systeem voor iedereen

Frontu bood één gedeeld platform voor alle vier de organisaties. Een belangrijk kenmerk was het gebruik van een uniek tijdelijk ID-nummer voor elke vluchteling. Dit zorgde ervoor dat hulppakketten correct werden gedistribueerd en gevolgd. Het systeem verving al het papier door digitale documenten en zorgde voor een vereenvoudigde workflow. Het kost nu slechts een paar klikken om een digitale handtekening te verzamelen als bewijs van hulp.

Snel inwerken en een lage leercurve

Frontu is zo ontworpen dat het makkelijk te gebruiken is voor vrijwilligers van alle organisaties. Een nieuwe gebruiker had maar één of twee voltooide taken nodig om te begrijpen hoe het systeem werkt. Deze gemakkelijke leercurve hielp alle organisaties om de tijd die nodig was om over te schakelen naar het nieuwe platform te verkorten.

Snellere, eerlijkere verdeling van hulp

Frontu heeft vrijwilligersworkflows vereenvoudigd en een naadloze ervaring gecreëerd voor formele procedures. Het platform wordt nu gebruikt in alle vestigingen in Litouwen, waardoor de teams zich kunnen richten op het bieden van de hulp die vluchtelingen verdienen. Deze samenwerking heeft geleid tot een snelle, efficiënte en eerlijke manier om duizenden essentiële humanitaire hulppakketten te verdelen.

Integraties

Integraties openen extra mogelijkheden voor procesoptimalisatie en stellen u in staat om Frontu naadloos in uw workflow te integreren.

Eenvoudige, transparante prijzen

Een van de toonaangevende buitendienstbedrijven zijn in zware uitrustingen, HVAC, verkoop, facilitair management, beveiliging en nutsbedrijven over de hele wereld.

Professioneel

39 €/mo

Jaarlijks gefactureerd

  • Minimaal 5 zitplaatsen
  • Offline modus beschikbaar
  • Onbeperkt aantal taken en tijdregistratie

Meest populair

Premium

49 €/mo

Jaarlijks gefactureerd

  • Minimaal 15 zitplaatsen
  • Onbeperkt aantal taken en tijdregistratie
  • Aangepaste velden
Onderneming

Aangepast

Jaarlijks gefactureerd

  • Minimaal 50 zitplaatsen
  • Aangepaste velden
  • Eenmalige aanmelding

We bieden kortingen voor grote teams! Neem contact op met ons verkoopteam.

Onze blog

Alle informatie over buitendienst en uw branche op één plek: vind nuttige tips, trends en gidsen over hoe u een succesvol buitendienstbedrijf kunt runnen

BUITENDIENSTBEHEER

Heb je echt toegewijde service dispatch software nodig?
Serhiy Tereshchenko

Serhiy Tereshchenko

Head of Product

BUITENDIENSTBEHEER

Buitendienst in de landbouw: Waarom uw DMS alleen niet genoeg is
Arūnas Eitutis

Arūnas Eitutis

Founder & CEO

BUITENDIENSTBEHEER

Werkopdrachten vs. taakopdrachten: De verschillen begrijpen
Arūnas Eitutis

Arūnas Eitutis

Founder & CEO