Digitale buitendienst met software voor beveiligingsbeheer

Krijg realtime inzicht in gegevens, verhoog uw servicesnelheid, motiveer uw team met de nieuwste technologische oplossingen en ga op weg naar een moderne buitendienst.

Vraag een demo aan
security software

Waarom kiezen voor Frontu?

  • Volledige toegang tot realtime gegevensinzichten over werknemers, taken, materialen en locaties om nooit belangrijke details te missen
  • Motiveer je team met de nieuwste technologie, snelle bediening en nauwkeurige taakrichtlijnen
  • Bespaar tijd in uw organisatie met betere planning, kennis en teamvoorbereiding
  • Bewakers beheren, hun werkvoortgang en updates bijhouden
  • Informatie digitaal opslaan om de kwaliteit, veiligheid en leesbaarheid van gegevens te verbeteren

Functies om uw beveiligingsbedrijf te laten groeien

Klantenportaal

Zorg voor een transparante klantenservice en verminder menselijke fouten.
Frontu Customer platform maakt het mogelijk om een klantenrol te creëren waar uw klanten zich kunnen registreren en taken kunnen beheren om de service te versnellen en de communicatie met veldwerkers te verbeteren.

Taaksjablonen

Je hoeft niet steeds dezelfde informatie in te vullen.
Je hoeft alleen maar de naam van de sjabloon te kiezen om een nieuw taakvenster te maken en de informatie automatisch in te laten vullen.

QR/NFC scanopties

Gebruik de QR/NFC scanoptie om de laatste updates over taken, voorwerpen, locaties en meer te krijgen.
Scan informatie rechtstreeks van een voorwerp (geldzak, geldautomaat of een gebouw dat moet worden bewaakt) en registreer het in het systeem.

Materiaallijst

Mis nooit materialen of andere belangrijke details.
Bij elke taak kun je extra informatie toevoegen over benodigde of gebruikte benodigdheden om ervoor te zorgen dat je team altijd voorbereid is en al het gereedschap heeft dat ze nodig hebben om een uitstekende service te verlenen.

Foto bijlagen

Maak foto’s en voeg notities toe om duidelijke informatie te geven over een taak of probleem.
Met ons systeem kun je foto’s maken en bijvoegen, erop tekenen om de plaats van een storing te verduidelijken en opmerkingen of andere notities toevoegen.

Checklists

Verdeel grotere taken in kleinere taken.
Met de checklistfunctie kun je elke stap markeren om de taak af te ronden.
Op deze manier lijkt zelfs de moeilijkste klus niet te moeilijk om uit te voeren.

Status tags

Breng duidelijkheid in uw beveiligingsactiviteiten.
Maak aangepaste statuslabels om taken te filteren en anderen te informeren over de voortgang van de taak.

Getuigenissen

Kijk wat mensen die Frontu gebruiken te zeggen hebben

We hebben de serviceactiviteiten met 30% verbeterd door Frontu te gebruiken

We zagen een onmiddellijke verbetering in de reactietijd bij serviceoproepen, meer opdrachten uitgevoerd door één technicus dankzij een betere planning, toegang tot de volledige geschiedenis van voltooide opdrachten, snelle levering van facturen en een aanzienlijke besparing op papier.

Roberts Lukss – Technisch directeur bij SIA GRIFS AG

Toevoegingen Beveiligingsdienst bedrijven

Supplement voor werknemers in ploegendienst

Controleer beveiligers of schoonmaakpersoneel die door de perimeter moeten patrouilleren of in ploegen schoonmaken/bewaken.

6 €/object/maand
Get Add On Learn More

Toevoeging voor contant incasso

Plan je routes en ontvang geld van voorwerpen door QR/NFC-codes op de tassen te scannen.
De add-on verbetert de service-efficiëntie en voorkomt fouten, verloren voorwerpen en vertragingen.

99 €/account/maand
Get Add On Learn More

Field Security Service Management FAQ

Waar in het systeem kan ik klantgegevens zien en bewerken?

Als je je aanmeldt bij je account, ga je naar het gedeelte Klanten . Daar kun je klantgegevens beheren, archiveren of bewerken en aangepaste velden toevoegen die passen bij de specifieke klant- en taakgegevens. Je kunt er hier meer over lezen.

Kan ik vanuit een bestaand vlootbeheersysteem automatisch actuele kilometers toevoegen aan de PDF-act?

Ja, we hebben ervaring met integratie met verschillende oplossingen. Als de integratie van uw vlootbeheersysteem het mogelijk maakt om gegevens te verzenden, zetten wij deze om in uitgebreide rapporten.

Kunnen technici werken zonder internetverbinding?

Ja, omdat je het verloop van veel field service taken niet kunt voorspellen, hebben we onze oplossing geoptimaliseerd om online en offline te gebruiken. De meeste van onze klanten werken op plaatsen waar er geen of een beperkte internetverbinding is. Je kunt de app in offline modus gebruiken en wanneer de verbinding wordt hersteld, voegt het systeem automatisch updates toe. Meer informatie vind je hier.

Hoe kan ik de werkuren van een technicus berekenen?

Maak je geen zorgen – wij dekken je. De app berekent automatisch de werkuren van elke technicus. Het enige wat je hoeft te doen is een werktijdrapport openen, een specifieke medewerker en de tijdsperiode selecteren om het te downloaden. Later kunnen deze gegevens indien nodig worden overgedragen aan een boekhouder of worden gebruikt om bonusprogramma’s te maken.

Kan ik de prijs van een bepaald materiaal zien?

Ja, wanneer je materiaal aan een taak toevoegt, is het mogelijk om de prijs te zien. Je kunt ook prijzen toevoegen voor taken en afgelegde kilometers met behulp van de functie Route- en prijsberekening.

Zijn er beperkingen voor gegevensopslag?

Afhankelijk van het plan dat je hebt gekozen, heb je een limiet per gebruiker, maar je kunt deze verhogen wanneer je maar wilt. Maar we verzekeren je dat de opslaglimiet niet gemakkelijk te bereiken zal zijn – je kunt het zelf proberen.

Hoe kan ik periodieke terugkerende taken maken?

In het taakgedeelte bovenaan de pagina vind je een periodiek taakveld. Klik erop om een klant, object en technici te selecteren die verantwoordelijk of relevant zijn voor deze taak. Daarna hoef je alleen nog maar de herhalingsinstellingen te configureren. Je kunt er hier meer over lezen.

Hoe importeer ik gegevens?

Je kunt gegevens importeren uit andere systemen en platforms op basis van de integratie die je gebruikt. Om het proces te starten, log je in op je account, ga je naar de instellingen rechtsboven op het dashboard en selecteer je gegevensimport. Vervolgens kun je kiezen welke gegevens je wilt importeren en je selectie daarop aanpassen. Je kunt er hier meer over lezen.

Kunnen technici in-app historische taken van een specifiek object bekijken?

Ja, in de app is er een tabblad met de naam Objectgeschiedenis waar technici alle taken en updates kunnen zien die in een bepaald object zijn uitgevoerd. Geschiedenisrapporten voorkomen miscommunicatie en misverstanden.

Heb je andere vragen?

Als je andere vragen hebt over onze prijzen en plannen, neem dan contact met ons op via chat!

Zet de volgende stap naar het optimaliseren van uw activiteiten en het versterken van uw team

Boek een demo