Το λογισμικό προγραμματισμού εργασιών δεν είναι μια νέα ιδέα. Η τεχνολογία υπάρχει εδώ και αρκετό καιρό και η βασική αρχή πίσω από αυτήν έχει να κάνει με τον σαφή προσδιορισμό της ημέρας, της ώρας και της τοποθεσίας ενός εργαζομένου σε σχέση με τα καθήκοντά του.
Οι ανάγκες των σύγχρονων επιχειρήσεων διαχείρισης υπηρεσιών πεδίου υπερβαίνουν κατά πολύ αυτή τη βασική ιδέα. Σήμερα, το λογισμικό προγραμματισμού υπηρεσιών πρέπει να λαμβάνει υπόψη του μια σειρά μεταβλητών παραγόντων πριν από τη δημιουργία του προγράμματος της ημέρας. Ακολουθεί ένας σύντομος κατάλογος αυτών των παραγόντων:
- Άδεια ασθενείας
- Κυκλοφορία
- Καιρικές συνθήκες
- Επείγουσες αντιδραστικές κλήσεις
- Ανατροφοδότηση πελατών σε πραγματικό χρόνο
Όταν ψάχνετε για μια λύση προγραμματισμού, δεν ψάχνετε πλέον για μια πλατφόρμα που συγχρονίζει τις εργασίες σας με το ημερολόγιο της Google. Χρειάζεστε μια λύση που θα σας ειδοποιεί για αλλαγές, θα σας συμβουλεύει για την πορεία των ενεργειών που πρέπει να ακολουθήσετε και θα σας βοηθά να εξοικονομήσετε χρόνο και πολύτιμο χρόνο διαχείρισης.
Τι είναι το λογισμικό προγραμματισμού μηχανικών;
Το λογισμικό προγραμματισμού μηχανικών πεδίου επιτρέπει στις επιχειρήσεις να σχεδιάζουν, να οργανώνουν και να διαχειρίζονται το χρονοδιάγραμμα και τον φόρτο εργασίας του εργατικού δυναμικού τους, προκειμένου να διασφαλίζουν ότι οι μηχανικοί ολοκληρώνουν τις εργασίες όσο το δυνατόν καλύτερα και ακριβέστερα.
Το λογισμικό αυτοματοποιεί και βελτιστοποιεί αποτελεσματικά τις διαδικασίες προγραμματισμού, επιτρέποντας στις επιχειρήσεις να τηρούν τους δείκτες απόδοσης, να αντιμετωπίζουν τις πρώτες διορθώσεις, να τηρούν τα χρονοδιαγράμματα συντήρησης και να αποφεύγουν παρεξηγήσεις όπως η διπλή κράτηση.
Ο στόχος μιας σύγχρονης λύσης είναι η δημιουργία διαφάνειας μεταξύ της διοίκησης και των μελών της ομάδας, η μείωση του διοικητικού κόστους και η αύξηση της ικανότητας του εργατικού δυναμικού στο πεδίο. Με την ψηφιοποίηση του προγράμματος εργασίας, οι υπεύθυνοι επιχειρήσεων έχουν τον πλήρη έλεγχο της ροής εργασιών. Με λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τον πλησιέστερο διαθέσιμο μηχανικό, τους πελάτες και τις εργασίες, μπορούν να κατανέμουν τους πόρους σε πραγματικό χρόνο, αξιοποιώντας αποτελεσματικότερα τις δεξιότητες των μηχανικών πεδίου.
Ποια αξία παρέχει το λογισμικό προγραμματισμού μηχανικών στην επιχείρησή σας;
Η πραγματική αξία της λύσης προέρχεται από το γεγονός ότι μπορεί να βοηθήσει στη λήψη αποφάσεων. Μπορεί να βοηθήσει τους διευθυντές να λάβουν την καλύτερη απόφαση με βάση τους επιχειρηματικούς στόχους και να τη συνδέσουν με ό,τι εξελίσσεται σε πραγματικό χρόνο κατά τη διάρκεια της ημέρας.
Επιπλέον, βοηθά τις εταιρείες να μεταβούν σε ένα περιβάλλον εντελώς χωρίς χαρτί, όπου όλες οι πληροφορίες εργασίας σχετικά με τους υπαλλήλους, τους πελάτες και την παραγωγικότητα είναι συγκεντρωμένες. Τέρμα οι φάκελοι, τα χάρτινα τιμολόγια, οι σημειώσεις post-it και τα περιττά τηλεφωνήματα. Μειώνοντας δραστικά την πιθανότητα ανθρώπινου λάθους, αυξάνετε άμεσα τη δυνατότητα προγραμματισμού εργασιών με ακρίβεια και ακρίβεια.
Τέλος, το λογισμικό προγραμματισμού μηχανικών πεδίου δημιουργεί διαφάνεια και ορατότητα ως προς το τι συμβαίνει καθ’ όλη τη διάρκεια της ημέρας. Οι διευθυντές και οι μηχανικοί μπορούν να έχουν πρόσβαση σε όλες τις πληροφορίες ανά πάσα στιγμή, διασφαλίζοντας ότι βρίσκονται στην ίδια σελίδα.
Οφέλη λογισμικού προγραμματισμού μηχανικού
Τα οφέλη του λογισμικού προγραμματισμού μηχανικών πεδίου είναι αμέτρητα, αλλά παραθέσαμε αυτά που θα επηρεάσουν την επιχείρησή σας σχεδόν άμεσα:
- Παρακολούθηση και παρακολούθηση των εντολών εργασίας από την αίτηση έως την ολοκλήρωση
- Εξάλειψη του χαρτιού και των χειροκίνητων διαδικασιών
- Λιγότερος χρόνος που ξοδεύουν οι μηχανικοί για να ταξιδεύουν στο γραφείο.
- Ειδοποιηθείτε όταν ο χρόνος, η τοποθεσία ή οι απαιτήσεις μιας εργασίας έχουν αλλάξει.
- Παροχή αναλυτικών στοιχείων σχετικά με την παραγωγικότητα και την απόδοση των διαφόρων ομάδων
- Εξοικονόμηση κόστους, καθώς οι διαδρομές προς τις θέσεις εργασίας βελτιστοποιούνται με βάση την κυκλοφορία, τις καιρικές συνθήκες ή τα οδικά έργα.
- Να πετυχαίνετε τα ορόσημα του έργου και να τηρείτε τις προθεσμίες
- Βελτίωση της επικοινωνίας μεταξύ του γραφείου, των μηχανικών πεδίου και των πελατών
Το Frontu ως λύση προγραμματισμού μηχανικών
Το Frontu είναι ένα ολοκληρωμένο λογισμικό διαχείρισης υπηρεσιών πεδίου που σας βοηθά να επανασχεδιάσετε ολόκληρη τη λειτουργική σας δομή και ροή εργασιών. Ένα από τα ισχυρότερα ανταγωνιστικά πλεονεκτήματα της πλατφόρμας μας είναι η ενότητα προγραμματισμού.
Οι χρήστες μπορούν να αξιοποιήσουν τον χάρτη στο σύστημα Frontu για να δουν τις πληροφορίες σχετικά με την απόσταση και την κυκλοφορία και να σχεδιάσουν πιο αποτελεσματικά τις διαδρομές των τεχνικών. Μπορείτε να βρείτε τον πλησιέστερο διαθέσιμο μηχανικό για να επιταχύνετε την εξυπηρέτηση των πελατών και να εξοικονομήσετε δαπάνες που διαφορετικά θα δαπανηθούν για καύσιμα και μακρινά ταξίδια.
Η ολοκλήρωσή μας με το Fleet Complete δίνει στους χρήστες μας την πολυτέλεια να κάνουν πράγματα όπως:
- Λάβετε ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο για διαδρομές και εργασίες
- Πρόσβαση σε πληροφορίες οχήματος, όπως μοντέλο, πινακίδα κυκλοφορίας και τοποθεσία
- Προβολή λεπτομερειών, όπως ώρα έναρξης και λήξης του εργαζομένου
- Βελτιστοποίηση των διαδρομών και των προγραμμάτων με βάση την πρόγνωση του καιρού
- Πρόσβαση στο ιστορικό ταξιδιού
- Κεντρικοποίηση των λειτουργιών για ευκολότερη πρόσβαση και καλύτερη διαχείριση
Δώστε στους μηχανικούς σας την ευκαιρία να αξιοποιήσουν τις δυνατότητές τους και να γίνουν πιο παραγωγικοί, δίνοντάς τους τα κατάλληλα εργαλεία για να εργαστούν. Δοκιμάστε το Frontu δωρεάν και δείτε τα αποτελέσματα με τα μάτια σας.
