Tööde planeerimise tarkvara ei ole uudne idee. See tehnoloogia on olnud kasutusel juba mõnda aega ja selle põhiprintsiip on seotud töötaja päeva, kellaaja ja asukoha selge määratlemisega seoses tema tööülesannetega.
Kaasaegsete välitööde juhtimise ettevõtete vajadused lähevad sellest põhiideest kaugemale. Tänapäeval peab teeninduse planeerimise tarkvara enne päevaplaani koostamist arvestama mitmete muutuvate teguritega. Siin on nende tegurite lühike loetelu:
- Haiguspuhkus
- Liiklus
- Ilmastikuolud
- Kiireloomulised reageerivad kõned
- Reaalajas klientide tagasiside
Ajaplaneerimislahendust otsides ei otsi te enam platvormi, mis sünkroonib teie ülesanded Google’i kalendriga. Teil on vaja lahendust, mis hoiatab teid muudatustest, annab teile nõu, kuidas peaksite tegutsema, ning aitab teil säästa aega ja väärtuslikku administreerimisaega.
Mis on inseneriplaneerimise tarkvara?
Välitööde planeerimise tarkvara võimaldab ettevõtetel planeerida, korraldada ja hallata oma inseneride ajakava ja töökoormust, et tagada, et insenerid täidavad tööd võimalikult hästi ja õigeaegselt.
Tarkvara automatiseerib ja optimeerib tõhusalt planeerimisprotsesse, võimaldades ettevõtetel täita KPIsid, lahendada esmakordseid parandusi, pidada kinni hooldusgraafikutest ja vältida arusaamatusi, näiteks topeltbroneeringuid.
Kaasaegse lahenduse eesmärk on luua läbipaistvus juhtkonna ja meeskonnaliikmete vahel, vähendada halduskulusid ja suurendada välitöötajate võimekust. Tööplaani digitaliseerimisega on töödejuhatajatel täielik kontroll töövoo üle. Omades üksikasjalikku teavet lähima vaba inseneri, klientide ja ülesannete kohta, saavad nad ressursse reaalajas jaotada, kasutades tõhusamalt väljaõppespetsialistide oskusi.
Millist väärtust pakub inseneriplaneerimise tarkvara teie ettevõttele?
Lahenduse tegelik väärtus tuleneb sellest, et see võib aidata otsuste tegemisel. See võib aidata juhtidel teha parimaid otsuseid, mis põhinevad ärieesmärkidel, ja siduda need päeva jooksul reaalajas toimuvaga.
Veelgi enam, see aitab ettevõtetel liikuda täiesti paberivabasse keskkonda, kus kogu tööalane teave töötajate, klientide ja tootlikkuse kohta on tsentraliseeritud. Pole enam kaustu, paberarveid, post-it märkmeid ja tarbetuid telefonikõnesid. Vähendades drastiliselt inimliku eksimuse tõenäosust, suurendate koheselt võimet planeerida tööd täpselt ja täpselt.
Viimane, kuid mitte vähem tähtis, on see, et välitööde planeerimise tarkvara loob läbipaistvuse ja nähtavuse selle kohta, mis toimub kogu päeva jooksul. Juhtidel ja inseneridel on kogu teave igal ajal kättesaadav, tagades, et nad on ühel ja samal leheküljel.
Inseneri planeerimise tarkvara eelised
Välitööde planeerimise tarkvara eelised on lugematud, kuid me loetlesime need, mis mõjutavad teie äri peaaegu kohe:
- Jälgida ja jälgida tööülesandeid alates taotluse esitamisest kuni lõpetamiseni
- Kaotada paberil ja manuaalsetel protsessidel põhinevad protsessid
- Vähem aega kulub inseneridele, kes sõidavad kontorisse edasi-tagasi.
- Saate teate, kui ülesande aeg, asukoht või nõuded on muutunud.
- Anda analüütilist teavet erinevate meeskondade tootlikkuse ja tulemuslikkuse kohta.
- Kulude kokkuhoid, kuna marsruudid töökohtadele optimeeritakse vastavalt liiklusele, ilmastikule või teetöödele.
- Projekti vahe-eesmärkide saavutamine ja tähtaegadest kinnipidamine
- Parandada kommunikatsiooni kontori, väliinseneride ja klientide vahel.
Frontu kui inseneri planeerimislahendus
Frontu on terviklik välitööde haldamise tarkvara, mis aitab teil ümber kujundada kogu oma tegevusstruktuuri ja töövoo. Üks meie platvormi tugevamaid konkurentsieeliseid on ajakava moodul.
Kasutajad saavad kasutada Frontu süsteemi kaarti, et näha kaugust ja liiklust, et planeerida tehnikute marsruute tõhusamalt. Saate leida lähima vaba tehniku, et kiirendada klienditeenindust ja säästa kulusid, mis muidu kuluksid kütusele ja pikkadele sõitudele.
Meie integratsioon Fleet Complete’ iga annab meie kasutajatele luksuse teha selliseid asju nagu:
- Saate reaalajas värskendusi marsruutide ja ülesannete kohta
- Juurdepääs sõiduki infole nagu mudel, numbrimärk ja asukoht
- Vaata üksikasju, nagu töötaja algus- ja lõpuaeg
- Optimeerida marsruute ja sõiduplaane vastavalt ilmaprognoosile.
- Juurdepääs reisi ajaloole
- Tsentraliseerida toimingud lihtsama juurdepääsu ja parema juhtimise tagamiseks
Andke oma inseneridele võimalus realiseerida oma potentsiaali ja olla produktiivsem, andes neile õiged töövahendid. Proovige Frontu tasuta ja veenduge ise tulemustes.
