Naročila za delo v primerjavi z naročili za delo: Razumevanje razlik: delovni nalogi: razumevanje razlik

Sodobno delovno okolje je polno procesov in obstoječih sistemov, ki potrebujejo zmogljivosti za zajem podatkov, da imajo vodje na voljo vsa sredstva za razdelitev operativnih nalog. Čeprav kompleksnost sistemov spodbuja tudi rast in razširljivost, je upravljanje delovnih nalogov in delovnih nalogov brez sistema za upravljanje delovnih nalogov preprosto prevelika naloga za ročni nadzor.

V primerih, ko tehnologija izboljša učinkovitost delovanja, hitrost opravljenih nalog in količina pametnih naprav ustvarjata preveč podatkov, ki jih delavci ne morejo obdelati brez računalniškega sistema za upravljanje vzdrževanja in orodij za upravljanje storitev na terenu (FSM). Sodobna delovišča so odvisna od naprednih sistemov za upravljanje sredstev, ki obravnavajo servisne zahtevke in uporabljajo posodobljene podatke za presojo kakovosti delovanja in resnosti poškodb, pa tudi delovnih nalogov in delovnih nalogov.

Za trenutek se osredotočimo na delovne naloge. V tem priročniku bomo obravnavali razlike med delovnimi nalogi in delovnimi nalogi ter kako jih optimizirati s prefinjenimi sistemi FSM in CMMS. Oglejmo si, kako vodje vzdrževanja ustvarjajo, dodeljujejo in sledijo delovnim nalogom ter tako zagotavljajo, da so zahteve za vzdrževanje ustvarjene in obravnavane čim hitreje.

Razlike med delovnimi nalogi in nalogi za delo

Naročilo za delo je izraz za naloge širšega obsega, kot so dela v proizvodnji, zagotavljanje storitev ali projektno delo. Osredotočajo se na delovanje v večjem obsegu, ki ga je težje predvideti, vendar predstavlja trdno podlago za preoblikovanje idej v prototipno infrastrukturo in okolje na vašem delovnem mestu.

Delovni nalog je natančnejši dokument, ki opisuje podrobne zahteve za določeno nalogo, vključno s tem, komu je naloga dodeljena, preventivnim vzdrževanjem, stroški popravila, predvidenim časom izvedbe in drugimi podrobnostmi, ki vplivajo na njeno izvedbo.

Učinkovita programska oprema za upravljanje delovnih nalogov omogoča vzdrževalnim ekipam, da načrtujejo naloge preventivnega vzdrževanja in zmanjšajo število okvar opreme, saj stalno spremljanje stanja opreme zmanjšuje možnost popolne okvare. Zamenjava poceni sestavnih delov, preden ti poškodujejo sosednje dele, je najboljši način za zagotavljanje dolgoživosti sodobnih orodij in strojev.

Z uvedbo programske opreme za upravljanje delovnih nalogov lahko organizacije izboljšajo svoje dejavnosti vzdrževanja, zmanjšajo stroške poslovanja in povečajo zadovoljstvo strank.

Upravljanje delovnih tokov

Za učinkovito oblikovanje in upravljanje delovnega toka imajo delovni nalogi in delovni nalogi različne vloge. Tukaj je opisano, na kaj se osredotočata pri reševanju težav, ki preprečujejo tekoče napredovanje, razvoj in izvajanje nalog:

• Upravljanje delovnih nalogov se osredotoča na načrtovanje preventivnega in korektivnega vzdrževanja, spremljanje zgodovine vzdrževanja in dodeljevanje virov s pomočjo sistema za sledenje delovnim nalogom. Delovni nalogi so natančnejši in pri načrtovanju vzdrževanja upoštevajo zbrane podatke iz opreme, kar povečuje čas delovanja opreme.
• Upravljanje naročil pogosto vključuje usklajevanje več oddelkov, upravljanje proizvodnih rokov in izpolnjevanje zahtev strank. Dobro strukturirani delovni nalogi so redko avtomatizirani

Programska oprema in sistemi

Integracija digitalne programske opreme je nova norma, zlasti pri strogem načrtovanju in sledenju nalogam preventivnega vzdrževanja ter splošnem upravljanju objekta.

Sistemi za upravljanje delovnih nalogov so pogosto integrirani v CMMS, da bi poenostavili postopke vzdrževanja. Zagotavljajo linearno upravljanje nalog za optimizacijo vzdrževanja in uporabo ustreznega osebja glede na njihovo prednostno nalogo.

Pri upravljanju naročil se lahko uporabljajo širši sistemi za upravljanje projektov ali načrtovanje virov podjetja (ERP). Ta orodja zagotavljajo tekoče usklajevanje med oddelki, da bi vsi bili na isti strani, in zagotavljajo informacije o večjih nalogah, njihovem napredku in prilagoditvah dodeljevanja virov.

Ključne zmožnosti programske opreme za naročanje dela

Upravljanje delovnih nalogov je v veliki meri odvisno od podatkov o vzdrževanju, da se oblikuje zgodovina storitev, preprečijo podvojene naloge in dodelijo posamezni nalogi prek centralizirane platforme. Pri številnih sodobnih strojih tega ni mogoče doseči brez programske opreme za delovne naloge.

Programska oprema za delovne naloge mora biti specializirana za sledenje delovnim nalogom, izdelavo preglednih poročil, dodeljevanje nalog in načrtovanje, da se zagotovi učinkovito upravljanje. Stroji, ki se uporabljajo na deloviščih, so dragi, njihova uporaba pa z amortizacijo vedno povzroča stroške.

Dostop do ustreznih podatkov z mobilnimi aplikacijami ima ključno vlogo pri upravljanju delovnih nalogov, saj terenskim tehnikom omogoča pregled vseh kritičnih sredstev in njihove pomoči v realnem času, kar pripomore k oblikovanju servisnih delovnih nalogov za zagotovitev pravočasnih popravil in prihranka stroškov.

Zahteve za delo in upravljanje nepremičnin

Zlasti na velikih gradbiščih s številnimi kompleksnimi stroji imajo zahteve za delo ključno vlogo pri ohranjanju njihovega optimalnega stanja čim dlje. Sistem CMMS, ki tehnike vnaprej obvesti o morebitnih poškodbah lastnine, lahko prihrani veliko denarja, na primer v primerih, ko vztrajne poškodbe majhnih sestavnih delov poškodujejo drage dele.

Ne glede na to, ali gre za upravitelja nepremičnine ali nekoga na kraju samem, je vzpostavitev sistema za organiziranje zahtevkov in izvajanje dejavnosti ključnega pomena za rast in vzdrževanje projektov, ki morajo biti učinkoviti, da ne izgubijo denarja. Ekipe za upravljanje nepremičnin dobijo veliko spodbudo s programsko opremo za delovne naloge, ki spremlja vsa orodja, sisteme in pogoje, ki bi lahko v prihodnosti povzročili velike stroške popravil.

Zanesljiv sistem delovnih nalogov mora upraviteljem nepremičnin olajšati pošiljanje zahtevkov, spremljanje njihovega stanja in pridobivanje posodobitev, ne da bi morali koga preganjati. Z obravnavanjem delov, ki jih je treba stalno pregledovati, s pomočjo senzorjev in drugih orodij za zbiranje podatkov vsi ostanejo v stiku, upravniki pa imajo veliko lažje delo pri dodeljevanju nalog.

Tudi v primerih, kot so najemna stanovanja, kjer amortizacija obstoječih delov ni tako hitra, sistem za spremljanje stanja ogrevalnih in vodovodnih sistemov pomaga preprečiti njihovo okvaro, kar prihrani denar in zaščiti najemnike. Sistem CMMS spremlja vse podatke za ustvarjanje delovnih nalogov in napotitev tehnikov, da se zagotovijo optimalni življenjski pogoji v nepremičnini.

Integracija programske opreme za delovni nalog

Programska oprema za naročila dela najbolje deluje, če je zasnovana tako, da se poveže z drugimi orodji, ki jih že uporabljate. S prilagajanjem lahko vodje zagotovijo optimalno vzdrževanje opreme in izvajanje delovnih nalogov z integracijo programske opreme za računovodstvo in upravljanje objektov.

Integracija omogoča nemoteno komunikacijo med ekipami za vzdrževanje, upravitelji nepremičnin in drugimi, ki si lahko preprosto izmenjujejo informacije in so na isti strani. Poleg tega je stalna vidljivost sredstev, kot so gradbena oprema, vozila in infrastruktura objektov, v veliko pomoč pri načrtovanju delovnih nalogov in nalog preventivnega vzdrževanja.

Integracija programske opreme za delovne naloge in drugih orodij za upravljanje s pomočjo podjetja Frontu je odličen način za racionalizacijo poslovanja, zmanjšanje stroškov in boljšo izkušnjo za vse udeležence.