Arbetsorder vs. Jobborder: Förstå skillnaderna

Den moderna arbetsmiljön är full av processer och befintliga system som behöver datafångstfunktioner så att cheferna har alla resurser för att fördela operativa uppgifter. Även om komplexiteten i systemen också uppmuntrar till tillväxt och skalbarhet, är det helt enkelt en för stor uppgift för manuell övervakning att hantera arbetsorder och jobborder utan ett system för arbetsorderhantering.

I de fall där tekniken förbättrar den operativa effektiviteten skapar hastigheten i utförandet av arbetsuppgifter och mängden smarta enheter för mycket data för medarbetarna att hantera utan ett datoriserat underhållshanteringssystem och verktyg för fältservicehantering (FSM). Moderna arbetsplatser är beroende av sofistikerade system för tillgångshantering för att hantera serviceförfrågningar och använda uppdaterade data för att bedöma kvaliteten på utförandet och skadornas allvarlighetsgrad, samt arbetsorder och arbetsorder.

Låt oss fokusera på arbetsorder för ett ögonblick. I den här guiden går vi igenom skillnaderna mellan arbetsorder och jobborder och hur de kan optimeras med sofistikerade FSM- och CMMS-system. Låt oss ta en titt på hur underhållschefer skapar, tilldelar och spårar arbetsordrar för att säkerställa att underhållsförfrågningar genereras och hanteras så snabbt som möjligt.

Skillnader mellan arbetsorder och jobborder

En jobborder är en term för uppgifter av större omfattning, t.ex. produktionsjobb, tjänsteleveranser eller projektrelaterat arbete. De fokuserar på prestanda i större skala som är svårare att förutsäga men som lägger en stark grund för att omvandla idéer till en prototypinfrastruktur och miljö på din arbetsplats.

En arbetsorder är ett mer specifikt dokument som beskriver de detaljerade kraven för en viss uppgift, inklusive vem som är tilldelad den, förebyggande underhåll, reparationskostnader, beräknad sluttid och andra detaljer som påverkar slutförandet.

Med en effektiv programvara för hantering av arbetsorder kan underhållsteamen schemalägga förebyggande underhåll och minska antalet utrustningsfel, eftersom konstant spårning av utrustningens hälsa minimerar risken för ett totalhaveri. Att byta ut billiga komponenter innan de skadar intilliggande delar är det bästa sättet att säkerställa livslängden för moderna verktyg och maskiner.

Genom att implementera programvara för arbetsorderhantering kan organisationer förbättra sin underhållsverksamhet, minska driftskostnaderna och öka kundnöjdheten.

Hantering av arbetsflöden

För effektiv uppbyggnad och hantering av arbetsflöden spelar arbetsorder och jobborder olika roller. Här är vad de fokuserar på för att ta itu med problem som förhindrar smidig uppgiftsprogression, utveckling och prestanda:

• Arbetsorderhantering fokuserar på schemaläggning av förebyggande och avhjälpande underhåll, spårning av underhållshistorik och resursallokering med hjälp av ett system för spårning av arbetsorder. Arbetsordrar är mer exakta och tar hänsyn till insamlade data från utrustningen för underhållsplanering, vilket maximerar utrustningens drifttid.
• Jobborderhantering innebär ofta samordning av flera avdelningar, hantering av produktionstider och hantering av kundkrav. Välstrukturerade arbetsordrar automatiseras sällan

Programvara och system

Integration av digital programvara är den nya normen, särskilt när det gäller strikt schemaläggning och spårning av förebyggande underhållsuppgifter och övergripande anläggningsförvaltning.

System för hantering av arbetsorder är ofta integrerade i CMMS för att effektivisera underhållsprocesserna. De säkerställer linjär uppgiftshantering för att optimera underhållet och använda lämplig personal baserat på deras prioritet.

Hantering av arbetsorder kan använda bredare projektledningssystem eller ERP-system (Enterprise Resource Planning). Dessa verktyg säkerställer en smidig samordning mellan avdelningarna för att hjälpa alla att komma på samma sida och tillhandahålla information om större uppgifter, deras framsteg och justeringar av resursallokeringen.

Viktiga funktioner i programvara för arbetsorder

Arbetsorderhanteringen är starkt beroende av underhållsdata för att bygga upp servicehistorik, undvika dubbla uppgifter och tilldela varje order via en centraliserad plattform. Med så många moderna maskiner är detta inte möjligt utan programvara för arbetsorder.

Work Order Software bör vara specialiserad på spårning av arbetsorder, generering av insiktsfulla rapporter, uppgiftstilldelning och schemaläggning för att säkerställa effektiv hantering. Maskinerna som används på arbetsplatserna är dyra och deras användning kostar alltid resurser genom avskrivningar.

Tillgång till relevant data med mobilappar spelar en avgörande roll för arbetsorderhanteringen, eftersom fältteknikerna får en realtidsöversikt över alla kritiska tillgångar och deras hjälp, vilket bidrar till att skapa servicearbetsorder som säkerställer snabba reparationer och kostnadsbesparingar.

Arbetsförfrågningar och fastighetsförvaltning

Särskilt på stora byggarbetsplatser med massor av komplexa maskiner spelar arbetsförfrågningar en viktig roll för att hålla dem i optimalt skick så länge som möjligt. Att ha ett CMMS som informerar teknikerna om eventuella egendomsskador i förväg kan spara mycket pengar, t.ex. i fall där små komponenter skadas och dyra delar skadas.

Oavsett om det är en fastighetsförvaltare eller någon på plats är det avgörande att ha ett system på plats för att hålla förfrågningar organiserade och åtgärder i rörelse för att växa och underhålla projekt som måste vara effektiva för att inte förlora pengar. Fastighetsförvaltningsteam får ett stort lyft av programvara för arbetsorder, som spårar alla verktyg, system och förhållanden som kan orsaka stora reparationskostnader i framtiden.

Ett bra arbetsordersystem bör göra det enkelt för fastighetsförvaltare att skicka in förfrågningar, följa deras status och få uppdateringar utan att behöva jaga någon. Genom att ta itu med delar som behöver kontinuerlig inspektion med hjälp av sensorer och andra datainsamlingsverktyg håller sig alla uppdaterade och förvaltarna får ett mycket enklare jobb med att tilldela uppgifter.

Även i fall som hyresbostäder, där avskrivningen av befintliga delar inte är lika snabb, hjälper ett system som spårar värme- och rörsystemens skick till att förhindra att de går sönder, vilket sparar pengar och skyddar hyresgästerna. Ett CMMS spårar all data för att skapa arbetsorder och skicka ut tekniker för att säkerställa optimala levnadsförhållanden i fastigheten.

Integration av programvara för arbetsorder

Programvara för arbetsorder fungerar bäst när den är byggd för att ansluta till de andra verktyg du redan använder. Genom anpassning kan chefer säkerställa optimalt underhåll av utrustning och utförande av arbetsorder med integration av programvara för redovisning och fastighetsförvaltning.

Integrationen möjliggör sömlös kommunikation mellan underhållsteam, fastighetsförvaltare och andra som enkelt kan dela information och hålla sig på samma sida. Dessutom ger den ständiga överblicken över tillgångar som byggutrustning, fordon och fastighetsinfrastruktur en betydande hjälp vid schemaläggning av arbetsorder och förebyggande underhållsuppgifter.

Att integrera arbetsorderprogram och andra hanteringsverktyg med hjälp av Frontu är ett utmärkt sätt att effektivisera verksamheten, sänka kostnaderna och ge en bättre upplevelse för alla inblandade.