Töötaotlused vs. töövolitused: Erinevuste mõistmine

Kaasaegne töökeskkond on täis protsesse ja olemasolevaid süsteeme, mis vajavad andmete salvestamise võimalusi, et juhtidel oleksid kõik ressursid operatiivsete ülesannete jaotamiseks. Kuigi süsteemide keerukus soodustab ka kasvu ja skaleeritavust, on töökorralduste ja tööülesannete haldamine ilma töökorralduste haldussüsteemita lihtsalt liiga suur ülesanne käsitsi juhendamise jaoks.

Juhul kui tehnoloogia parandab tegevuse tõhusust, tekitab sooritatud ülesannete kiirus ja nutiseadmete hulk töötajatele liiga palju andmeid, mida nad ei suuda ilma arvutipõhise hoolduse juhtimissüsteemi ja välitööde juhtimise (FSM) vahenditeta käsitleda. Kaasaegsed tööplatsid sõltuvad keerukatest varahaldussüsteemidest, et käsitleda hooldustaotlusi ja kasutada ajakohaseid andmeid, et hinnata jõudluse kvaliteeti ja kahjustuste raskusastet, samuti töökorraldusi ja töövajadusi.

Keskendume korraks töövolitustele. Selles juhendis käsitleme töö- ja töövõtukorralduste erinevusi ning seda, kuidas neid keerulise FSMi ja CMMSi abil optimeerida. Vaatleme, kuidas hooldusjuhid loovad, määravad ja jälgivad töökorraldusi, tagades, et hooldustaotlused luuakse ja nendega tegeletakse võimalikult kiiresti.

Töötaotluste ja töövõtutellimuste erinevused

Töökorraldus on termin laiema ulatusega ülesannete jaoks, näiteks tootmistööde, teenuste osutamise või projektidega seotud tööde jaoks. Need keskenduvad tulemuslikkusele suuremas ulatuses, mida on raskem prognoosida, kuid mis paneb tugeva aluse ideede muutmisele prototüübi infrastruktuuriks ja keskkonnaks teie töökohas.

Töökorraldus on spetsiifilisem dokument, milles kirjeldatakse konkreetse ülesande üksikasjalikke nõudeid, sealhulgas selle eest vastutavad isikud, ennetav hooldus, remondikulud, hinnanguline valmimisaeg ja muud üksikasjad, mis mõjutavad selle täitmist.

Tõhus töökorralduste haldamise tarkvara võimaldab hooldusmeeskondadel planeerida ennetavaid hooldustöid ja vähendada seadmete rikkeid, kuna seadmete seisundi pidev jälgimine vähendab täieliku rikke võimalust. Odavate komponentide väljavahetamine enne, kui need kahjustavad kõrvalolevaid osi, on parim viis moodsate tööriistade ja masinate pikaealisuse tagamiseks.

Töökorralduste haldamise tarkvara rakendamisega saavad organisatsioonid parandada oma hooldustegevust, vähendada tegevuskulusid ja suurendada klientide rahulolu.

Töövoogude juhtimine

Töökorraldused ja tööülesanded mängivad töövoogude tõhusaks ülesehitamiseks ja haldamiseks erinevat rolli. Siin on see, millele nad keskenduvad, et lahendada probleeme, mis takistavad ülesannete sujuvat edenemist, arendamist ja täitmist:

• Töökorralduste haldamine keskendub ennetava ja parandava hoolduse planeerimisele, hooldusajaloo jälgimisele ja ressursside eraldamisele töökorralduste jälgimissüsteemi abil. Töökorraldused on täpsemad ja võtavad hoolduse planeerimisel arvesse seadmetelt kogutud andmeid, mis maksimeerib seadmete kasutusaega.
• Tellimuste haldamine hõlmab sageli mitmete osakondade koordineerimist, tootmise tähtaegade haldamist ja kliendi nõuete käsitlemist. Hästi struktureeritud tellimused on harva automatiseeritud

Tarkvara ja süsteemid

Digitaalse tarkvara integreerimine on uus norm, eriti kui tegemist on ennetava hoolduse ülesannete range planeerimise ja jälgimisega ning üldise rajatiste haldamisega.

Töökorralduste haldussüsteemid on sageli integreeritud CMMS-i, et tõhustada hooldusprotsesse. Nad tagavad lineaarse ülesannete haldamise, et optimeerida hooldust ja kasutada asjakohast personali vastavalt prioriteedile.

Töövõtutellimuste haldamisel võib kasutada laiemaid projektijuhtimise või ettevõtte ressursside planeerimise (ERP) süsteeme. Need vahendid tagavad osakondade vahelise sujuva koordineerimise, et aidata kõigil saada ühele poole ja anda teavet suuremate ülesannete, nende edenemise ja ressursside jaotamise kohandamise kohta.

Töökorralduse tarkvara peamised võimalused

Tööülesannete haldamine sõltub suuresti hooldusandmetest, et luua hooldusajalugu, vältida topeltülesandeid ja määrata iga tellimus tsentraliseeritud platvormi kaudu. Nii paljude kaasaegsete masinate puhul ei ole see võimalik ilma töökorralduste tarkvarata.

Tööülesannete tarkvara peaks olema spetsialiseerunud tööülesannete jälgimisele, ülevaatlike aruannete koostamisele, ülesannete määramisele ja ajakava koostamisele, et tagada tõhus juhtimine. Töökohtadel kasutatavad masinad on kallid ja nende kasutamine maksab amortisatsiooni kaudu alati ressursse.

Juurdepääs asjakohastele andmetele mobiilirakenduste abil mängib olulist rolli töökorralduste haldamisel, andes välitehnikutele reaalajas ülevaate kõigist kriitilistest varadest ja nende abist, mis aitab koostada hooldustööde tellimusi, et tagada õigeaegne remont ja kulude kokkuhoid.

Töötaotlused ja kinnisvara haldamine

Eriti suurtel ehitusplatsidel, kus on tonnide viisi keerulisi masinaid, on töövajadustel võtmeroll nende optimaalses seisukorras hoidmisel võimalikult kaua. CMMSi olemasolu, mis teavitab tehnikuid varakahjustustest ette, võib säästa palju raha, näiteks juhtudel, kui väikeste komponentide püsiv kahjustus kahjustab kalleid osi.

Olenemata sellest, kas tegemist on kinnisvarahalduriga või kellegi kohapealse inimesega, on taotluste organiseerimise ja tegevuste käigushoidmise süsteemi olemasolu kriitilise tähtsusega projektide kasvatamisel ja hooldamisel, mis peavad olema tõhusad, et mitte kaotada raha. Kinnisvarahaldusmeeskonnad saavad suurt kasu töökorralduste tarkvarast, mis jälgib kõiki tööriistu, süsteeme ja tingimusi, mis võivad tulevikus põhjustada suuri remondikulusid.

Tugev tööde tellimise süsteem peaks lihtsustama kinnisvarahaldurite jaoks taotluste saatmist, nende staatuse jälgimist ja ajakohastamist, ilma et nad peaksid kedagi taga ajama. Pöördudes andurite ja muude andmekogumisvahendite abil pidevat kontrollimist vajavate osade poole, jäävad kõik kursis ja juhtidel on ülesannete määramine palju lihtsam.

Isegi sellistel juhtudel nagu üürikorterid, kus olemasolevate osade amortiseerumine ei ole nii kiire, aitab kütte- ja torustikusüsteemide seisukorda jälgiv süsteem ennetada nende rikkeid, mis säästab raha ja kaitseb üürnikke. CMMS jälgib kõiki andmeid, et luua töökorraldusi ja lähetada tehnikuid, et tagada optimaalsed elamistingimused kinnisvaras.

Tööülesannete tarkvara integratsioon

Töökorralduste tarkvara töötab kõige paremini, kui see on loodud nii, et see on ühendatud teiste juba kasutatavate vahenditega. Kohandamise abil saavad juhid tagada seadmete optimaalse hoolduse ja töövolituste täitmise koos raamatupidamise ja rajatiste haldamise tarkvara integreerimisega.

Integratsioon võimaldab sujuvat suhtlust hooldusmeeskondade, kinnisvarahaldurite ja teiste isikute vahel, kes saavad hõlpsasti teavet jagada ja olla ühel ja samal leheküljel. Samuti pakub pidev ülevaade varadest, näiteks ehitusseadmetest, sõidukitest ja rajatiste infrastruktuurist, olulist abi töökorralduste ja ennetavate hooldustööde planeerimisel.

Töökorralduste tarkvara ja muude juhtimisvahendite integreerimine Frontu abil on suurepärane võimalus tegevuse sujuvamaks muutmiseks, kulude vähendamiseks ja parema kogemuse pakkumiseks kõigile asjaosalistele.