Comenzi de lucru vs. comenzi de lucrări: Înțelegerea diferențelor

Mediul de lucru modern este plin de procese și sisteme existente care au nevoie de capacități de captare a datelor, astfel încât managerii să aibă toate resursele pentru a distribui sarcinile operaționale. În timp ce complexitatea sistemelor încurajează, de asemenea, creșterea și scalabilitatea, gestionarea comenzilor de lucru și a comenzilor de lucru fără un sistem de gestionare a comenzilor de lucru este pur și simplu o sarcină prea mare pentru supravegherea manuală.

În cazurile în care tehnologia îmbunătățește eficiența operațională, viteza sarcinilor efectuate, precum și cantitatea de dispozitive inteligente creează prea multe date pentru ca lucrătorii să le poată gestiona fără un sistem computerizat de gestionare a întreținerii și instrumente de gestionare a serviciilor pe teren (FSM). Șantierele moderne depind de sisteme sofisticate de gestionare a activelor pentru a gestiona cererile de service și pentru a utiliza date actualizate pentru a judeca calitatea performanței și gravitatea daunelor, precum și comenzile și ordinele de lucru.

Să ne concentrăm pe comenzile de lucru pentru un moment. În acest ghid, vom acoperi diferențele dintre comenzile de lucru și comenzile de lucrări și modul de optimizare a acestora cu FSM și CMMS sofisticate. Să aruncăm o privire la modul în care managerii de întreținere creează, atribuie și urmăresc comenzile de lucru, asigurându-se că solicitările de întreținere sunt generate și abordate cât mai rapid posibil.

Diferențe între comenzile de lucru și comenzile de lucrări

Un ordin de lucru este un termen pentru sarcini cu un domeniu de aplicare mai larg, cum ar fi lucrări de producție, prestarea de servicii sau lucrări legate de proiecte. Acestea se concentrează asupra performanței la o scară mai mare, care este mai greu de prevăzut, dar pune o bază solidă pentru transformarea ideilor într-un prototip de infrastructură și mediu la locul dvs. de muncă.

Un ordin de lucru este un document mai specific care descrie cerințele detaliate pentru o anumită sarcină, inclusiv cine este însărcinat cu aceasta, întreținerea preventivă, costurile de reparație, timpul estimat de finalizare și alte detalii care influențează finalizarea acesteia.

Un software eficient de gestionare a comenzilor de lucru permite echipelor de întreținere să programeze sarcini de întreținere preventivă și să reducă defecțiunile echipamentelor, deoarece urmărirea constantă a stării de sănătate a echipamentelor minimizează șansa unei defecțiuni totale. Înlocuirea componentelor ieftine înainte ca acestea să deterioreze piesele adiacente este cea mai bună modalitate de a asigura longevitatea uneltelor și mașinilor moderne.

Prin implementarea software-ului de gestionare a comenzilor de lucru, organizațiile își pot îmbunătăți operațiunile de întreținere, pot reduce costurile operaționale și pot crește satisfacția clienților.

Gestionarea fluxului de lucru

Pentru construirea și gestionarea eficientă a fluxului de lucru, comenzile de lucru și comenzile de sarcini joacă roluri diferite. Iată pe ce se concentrează acestea pentru a rezolva problemele care împiedică progresia, dezvoltarea și performanța fluidă a sarcinilor:

• Gestionarea comenzilor de lucru se concentrează pe programarea întreținerii preventive și corective, urmărirea istoricului întreținerii și alocarea resurselor cu ajutorul unui sistem de urmărire a comenzilor de lucru. Ordinele de lucru sunt mai precise și iau în considerare datele colectate de la echipamente pentru programarea întreținerii, ceea ce maximizează durata de funcționare a echipamentelor.
• Gestionarea comenzilor de lucrări implică adesea coordonarea mai multor departamente, gestionarea termenelor de producție și satisfacerea cerințelor clienților. Ordinele de lucru bine structurate sunt rareori automatizate

Software și sisteme

Integrarea software-ului digital este noua normă, în special atunci când este vorba de programarea strictă și urmărirea sarcinilor de întreținere preventivă și de gestionarea generală a instalațiilor.

Sistemele de gestionare a comenzilor de lucru sunt adesea integrate în CMMS pentru a eficientiza procesele de întreținere. Acestea asigură gestionarea liniară a sarcinilor pentru a optimiza întreținerea și a utiliza personalul adecvat în funcție de prioritate.

Gestionarea comenzilor poate utiliza sisteme mai ample de gestionare a proiectelor sau de planificare a resurselor întreprinderii (ERP). Aceste instrumente asigură o coordonare fluidă între departamente pentru a ajuta pe toată lumea să fie pe aceeași lungime de undă și pentru a furniza informații privind sarcinile mai importante, progresul acestora și ajustările în alocarea resurselor.

Principalele capacități ale software-ului pentru comenzi de lucru

Gestionarea comenzilor de lucru depinde în mare măsură de datele de întreținere pentru a construi istoricul serviciilor, a evita duplicarea sarcinilor și a atribui fiecare comandă printr-o platformă centralizată. Cu atât de multe mașini moderne, acest lucru nu este realizabil fără un software pentru comenzi de lucru.

Software-ul pentru comenzi de lucru ar trebui să se specializeze în urmărirea comenzilor de lucru, generarea de rapoarte detaliate, atribuirea sarcinilor și programarea pentru a asigura un management eficient. Utilajele utilizate pe șantiere sunt costisitoare, iar utilizarea lor costă întotdeauna resurse prin depreciere.

Accesul la date relevante cu ajutorul aplicațiilor mobile joacă un rol crucial în gestionarea comenzilor de lucru, oferind tehnicienilor de pe teren o imagine de ansamblu în timp real a tuturor activelor critice și a ajutorului acestora, ceea ce ajută la crearea comenzilor de lucru pentru a asigura reparații la timp și reducerea costurilor.

Cereri de lucru și gestionarea proprietății

În special pe șantierele mari cu tone de utilaje complexe, cererile de lucru joacă un rol esențial în menținerea acestora în stare optimă pentru cât mai mult timp posibil. Având un CMMS care informează tehnicienii cu privire la orice deteriorare a proprietății înainte de timp poate economisi o mulțime de bani, cum ar fi în cazurile în care deteriorarea persistentă a componentelor mici deteriorează piese scumpe.

Fie că este vorba de un manager de proprietate sau de cineva la fața locului, existența unui sistem care să mențină cererile organizate și acțiunile în desfășurare este esențială pentru creșterea și menținerea proiectelor care trebuie să fie eficiente pentru a nu pierde bani. Echipele de gestionare a proprietăților primesc un impuls important de la software-ul de comandă a lucrărilor, care urmărește toate uneltele, sistemele și condițiile care ar putea cauza costuri mari de reparații în viitor.

Un sistem solid de ordine de lucru ar trebui să faciliteze managerilor de proprietăți trimiterea cererilor, urmărirea stării acestora și obținerea de actualizări fără a fi nevoiți să urmărească pe nimeni. Prin abordarea părților care necesită o inspecție constantă cu ajutorul senzorilor și al altor instrumente de colectare a datelor, toată lumea rămâne la curent, iar managerii au o sarcină mult mai ușoară în ceea ce privește atribuirea sarcinilor.

Chiar și în cazuri precum locuințele închiriate, unde deprecierea pieselor existente nu este la fel de rapidă, existența unui sistem care urmărește starea sistemelor de încălzire și sanitare ajută la prevenirea defecțiunilor acestora, ceea ce economisește bani și protejează locatarii. Un CMMS urmărește toate datele pentru a crea comenzi de lucru și pentru a trimite tehnicieni care să asigure condiții optime de trai pe proprietate.

Integrarea software-ului Work Order

Software-ul pentru comenzi de lucru funcționează cel mai bine atunci când este construit pentru a se conecta cu celelalte instrumente pe care le utilizați deja. Prin personalizare, managerii pot asigura întreținerea optimă a echipamentelor și executarea comenzilor de lucru cu integrarea software-ului de contabilitate și de gestionare a instalațiilor.

Integrarea permite comunicarea perfectă între echipele de întreținere, administratorii de proprietăți și alte persoane care pot partaja cu ușurință informații și pot rămâne pe aceeași pagină. De asemenea, vizibilitatea constantă a activelor, cum ar fi echipamentele de construcții, vehiculele și infrastructura instalațiilor, oferă un ajutor semnificativ pentru programarea comenzilor de lucru și a sarcinilor de întreținere preventivă.

Integrarea software-ului pentru comenzi de lucru și a altor instrumente de gestionare cu ajutorul Frontu este o modalitate excelentă de a eficientiza operațiunile, de a reduce costurile și de a oferi o experiență mai bună tuturor celor implicați.