Munkamegrendelések vs. munkamegrendelések: A különbségek megértése

A modern munkahelyi környezet tele van folyamatokkal és meglévő rendszerekkel, amelyeknek adatrögzítési képességekre van szükségük, hogy a vezetők minden erőforrással rendelkezzenek az operatív feladatok elosztásához. Miközben a rendszerek összetettsége a növekedést és a skálázhatóságot is ösztönzi, a munkamegrendelések és a munkarendek kezelése munkarend-kezelő rendszer nélkül egyszerűen túl nagy feladat a kézi felügyelet számára.

Azokban az esetekben, amikor a technológia javítja a működési hatékonyságot, az elvégzett feladatok sebessége, valamint az intelligens eszközök mennyisége túl sok adatot hoz létre a dolgozók számára, amelyeket számítógépes karbantartásirányítási rendszer és helyszíni szervizirányítási (FSM ) eszközök nélkül nem tudnak kezelni. A modern munkaterületek kifinomult eszközkezelő rendszerektől függenek a szervizkérelmek kezelésében, és naprakész adatokat használnak a teljesítmény minőségének, a károk súlyosságának, valamint a munkamegrendeléseknek és a munkautasításoknak a megítéléséhez.

Koncentráljunk egy pillanatra a munkamegrendelésekre. Ebben az útmutatóban a munka- és a munkamegrendelések közötti különbségekkel foglalkozunk, valamint azzal, hogyan optimalizálhatjuk őket kifinomult FSM és CMMS segítségével. Nézzük meg, hogyan hozzák létre, rendelik ki és követik nyomon a karbantartásért felelős vezetők a munkamegrendeléseket, biztosítva, hogy a karbantartási kérések a lehető leggyorsabban keletkezzenek és kezelhetők legyenek.

A munkamegrendelések és a munkamegrendelések közötti különbségek

A munkamegrendelés olyan szélesebb körű feladatokra utal, mint a termelési munkák, a szolgáltatásnyújtás vagy a projektekkel kapcsolatos munka. Ezek a nagyobb léptékű teljesítményre összpontosítanak, amelyet nehezebb megjósolni, de erős alapot teremt az ötletek prototípus-infrastruktúrává és környezetté alakításához a munkaterületen.

A munkautasítás egy konkrétabb dokumentum, amely egy adott feladat részletes követelményeit tartalmazza, beleértve a feladat elvégzésével megbízott személyeket, a megelőző karbantartást, a javítási költségeket, a becsült befejezési időt és egyéb, a feladat elvégzését befolyásoló részleteket.

A hatékony munkarend-kezelő szoftver lehetővé teszi a karbantartó csapatok számára a megelőző karbantartási feladatok ütemezését és a berendezések meghibásodásának csökkentését, mivel a berendezések állapotának folyamatos nyomon követése minimálisra csökkenti a teljes meghibásodás esélyét. Az olcsó alkatrészek cseréje, mielőtt azok károsítanák a szomszédos alkatrészeket, a legjobb módja a modern szerszámok és gépek hosszú élettartamának biztosításának.

A munkarend-kezelő szoftverek bevezetésével a szervezetek javíthatják karbantartási műveleteiket, csökkenthetik működési költségeiket és növelhetik az ügyfelek elégedettségét.

Munkafolyamat-menedzsment

A hatékony munkafolyamatok kialakításában és irányításában a munkamegrendelések és a munkamegrendelések különböző szerepet játszanak. A következőkre összpontosítanak a feladatok gördülékeny előrehaladását, fejlesztését és végrehajtását akadályozó problémák megoldása érdekében:

• A munkamegrendelések kezelése a megelőző és javító karbantartás ütemezésére, a karbantartási előzmények nyomon követésére és az erőforrások elosztására összpontosít egy munkamegrendelés-követő rendszer segítségével. A munkamegrendelések pontosabbak, és figyelembe veszik a berendezésekről gyűjtött adatokat a karbantartás ütemezéséhez, ami maximalizálja a berendezések üzemidejét.
• A megbízások kezelése gyakran magában foglalja több részleg koordinálását, a gyártási határidők kezelését és az ügyfelek igényeinek kezelését. A jól strukturált munkamegrendelések ritkán automatizáltak

Szoftver és rendszerek

A digitális szoftverintegráció az új norma, különösen a megelőző karbantartási feladatok szigorú ütemezése és nyomon követése, valamint az általános létesítménygazdálkodás terén.

A karbantartási folyamatok racionalizálása érdekében a munkamegrendelés-kezelő rendszereket gyakran integrálják a CMMS-be. A karbantartás optimalizálása érdekében lineáris feladatmenedzsmentet biztosítanak, és a prioritás alapján megfelelő személyzetet alkalmaznak.

A munkamegrendelések kezelése szélesebb körű projektirányítási vagy vállalati erőforrás-tervezési (ERP) rendszereket használhat. Ezek az eszközök biztosítják a részlegek közötti gördülékeny koordinációt, hogy mindenki egy oldalon álljon, és tájékoztatást nyújtsanak a nagyobb feladatokról, azok előrehaladásáról és az erőforrás-elosztás kiigazításáról.

A munka megrendelés szoftver fő képességei

A munkamegrendelések kezelése nagymértékben függ a karbantartási adatoktól a szerviztörténetek felépítése, a duplikált feladatok elkerülése és az egyes megrendelések központi platformon keresztül történő hozzárendelése érdekében. A sok modern gép esetében ez nem valósítható meg munkarendszoftver nélkül.

A munkamegrendelési szoftvereknek a hatékony menedzsment biztosítása érdekében a munkamegrendelés nyomon követésére, szemléletes jelentések készítésére, feladatkiosztásra és ütemezésre kell szakosodniuk. A munkaterületeken használt gépek drágák, és használatuk az értékcsökkenésen keresztül mindig erőforrásokba kerül.

A mobilalkalmazásokkal a releváns adatokhoz való hozzáférés döntő szerepet játszik a munkamegrendelések kezelésében, mivel a terepi technikusok valós idejű áttekintést kapnak az összes kritikus eszközről és segítségükről, ami segít a szervizmunkamegrendelések létrehozásában, így biztosítva az időben történő javításokat és a költségmegtakarítást.

Munkakérelmek és Property Management

Különösen a több tonna összetett géppel rendelkező nagy építkezéseken a munkakérelmek kulcsszerepet játszanak abban, hogy a gépek a lehető leghosszabb ideig optimális állapotban maradjanak. Egy olyan CMMS, amely időben előre tájékoztatja a technikusokat az esetleges vagyoni károkról, sok pénzt takaríthat meg, például olyan esetekben, amikor a kis alkatrészek tartós sérülése drága alkatrészeket károsít.

Akár egy ingatlanmenedzser, akár valaki a helyszínen, egy olyan rendszerrel rendelkezve, amely a kérések szervezését és az intézkedések mozgását biztosítja, kritikus fontosságú a növekvő és fenntartott projektekhez, amelyeknek hatékonyaknak kell lenniük, hogy ne veszítsenek pénzt. Az ingatlankezelő csapatok nagy lökést kapnak a munkarendszoftverektől, amelyek nyomon követik az összes eszközt, rendszert és olyan körülményeket, amelyek a jövőben nagy javítási költségeket okozhatnak.

Egy megbízható munkamegrendelési rendszernek megkönnyítenie kell az ingatlankezelők számára, hogy kéréseket küldjenek be, kövessék azok állapotát, és frissítéseket kapjanak anélkül, hogy bárkit is üldözniük kellene. Azzal, hogy az érzékelők és más adatgyűjtő eszközök segítségével olyan részekkel foglalkozik, amelyek folyamatos ellenőrzést igényelnek, mindenki képben marad, és a vezetőknek sokkal könnyebb dolguk van a feladatkiosztással.

Még olyan esetekben is, mint a bérlakások, ahol a meglévő alkatrészek értékcsökkenése nem olyan gyors, egy olyan rendszer, amely nyomon követi a fűtési és vízvezetékrendszerek állapotát, segít megelőzni azok meghibásodását, ami pénzt takarít meg és védi a bérlőket. A CMMS nyomon követi az összes adatot, hogy munkamegrendeléseket hozhasson létre és bevethesse a technikusokat, hogy biztosítsa az optimális életkörülményeket az ingatlanban.

Munka megrendelés szoftver integráció

A munkarendszoftver akkor működik a legjobban, ha úgy van kialakítva, hogy kapcsolódjon a már használt egyéb eszközökhöz. A testreszabás révén a vezetők a számviteli és létesítménygazdálkodási szoftverek integrálásával biztosíthatják a berendezések optimális karbantartását és a munkamegrendelések végrehajtását.

Az integráció lehetővé teszi a zökkenőmentes kommunikációt a karbantartó csapatok, az ingatlankezelők és mások között, akik könnyedén megoszthatják egymással az információkat, és egy oldalon maradhatnak. Emellett az olyan eszközök, mint az építőipari berendezések, járművek és a létesítményi infrastruktúra folyamatos láthatósága jelentős segítséget nyújt a munkamegrendelések és a megelőző karbantartási feladatok ütemezéséhez.

A munkamegrendelési szoftverek és más menedzsmenteszközök integrálása a Frontu segítségével nagyszerű módja a műveletek racionalizálásának, a költségek csökkentésének és a jobb élmény biztosításának minden érintett számára.