Радни налози у односу на радне налоге: Разумевање разлика

Модерно радно окружење је пуно процеса и постојећих система којима су потребне могућности прикупљања података, тако да менаџери имају све ресурсе за дистрибуцију оперативних задатака. Иако сложеност система такође подстиче раст и скалабилност, управљање радним налозима и пословним налозима без система за управљање радним налозима је једноставно превелики задатак за ручни надзор.

У случајевима када технологија побољшава оперативну ефикасност, брзина обављања задатака, као и количина паметних уређаја стварају превише података које радници не могу да обраде без компјутеризованог система за управљање одржавањем и алата за управљање теренским услугама (FSM) . Модерна радна места зависе од софистицираних система за управљање имовином како би обрађивала захтеве за услуге и користила ажуриране податке за процену квалитета рада и тежине оштећења, као и радних налога и радних налога.

Хајде да се на тренутак фокусирамо на радне налоге. У овом водичу ћемо покрити разлике између радних налога и налога за посао и како их оптимизовати помоћу софистицираног FSM-а и CMMS-а. Хајде да погледамо како менаџери одржавања креирају, додељују и прате радне налоге, осигуравајући да се захтеви за одржавање генеришу и решавају што је брже могуће.

Разлике између радних налога и налога за посао

Налог за посао је термин за задатке ширег обима као што су производни послови, пружање услуга или радови везани за пројекат. Они се фокусирају на перформансе у већем обиму које је теже предвидети, али постављају чврст темељ за трансформацију идеја у прототип инфраструктуре и окружења на вашем градилишту.

Радни налог је специфичнији документ који детаљно описује захтеве за одређени задатак, укључујући ко је додељен њему, превентивно одржавање , трошкове поправке, процењено време завршетка и друге детаље који утичу на његово завршетак.

Ефикасан софтвер за управљање радним налозима омогућава тимовима за одржавање да заказују задатке превентивног одржавања и смање кварове опреме, јер стално праћење здравља опреме минимизира могућност потпуног квара. Замена јефтиних компоненти пре него што оштете суседне делове је најбољи начин да се обезбеди дуговечност модерних алата и машина.

Имплементацијом софтвера за управљање радним налозима, организације могу побољшати своје операције одржавања, смањити оперативне трошкове и повећати задовољство купаца.

Управљање током рада

За ефикасно креирање и управљање током рада, радни налози и налози за послове играју различите улоге. Ево на шта се фокусирају како би решили проблеме који спречавају флуидан напредак, развој и учинак задатака:

• Управљање радним налозима фокусира се на заказивање превентивног и корективног одржавања, праћење историје одржавања и расподелу ресурса уз помоћ система за праћење радних налога. Радни налози су прецизнији и узимају у обзир прикупљене податке са опреме за заказивање одржавања, што максимизира време рада опреме.
• Управљање радним налозима често укључује координацију више одељења, управљање временским роковима производње и руковање захтевима клијената. Добро структурирани радни налози се ретко аутоматизују.

Софтвер и системи

Интеграција дигиталног софтвера је нова норма, посебно када се ради о строгом заказивању и праћењу задатака превентивног одржавања и целокупном управљању објектима.

Системи за управљање радним налозима су често интегрисани у оквиру CMMS-а како би се поједноставили процеси одржавања. Они обезбеђују линеарно управљање задацима ради оптимизације одржавања и коришћења одговарајућег особља на основу њиховог приоритета.

Управљање радним налозима може користити шире системе за управљање пројектима или системе за планирање ресурса предузећа (ERP) . Ови алати обезбеђују флуидну координацију између одељења како би се свима помогло да буду на истој страници и пружиле информације о већим задацима, њиховом напретку и прилагођавањима расподеле ресурса.

Кључне могућности софтвера за радне налоге

Управљање радним налозима у великој мери зависи од података о одржавању како би се изградила историја сервисирања, избегли дуплирани задаци и доделио сваки налог путем централизоване платформе. Са толико модерних машина, то није могуће постићи без софтвера за радне налоге.

Софтвер за радне налоге треба да се специјализује за праћење радних налога, генерисање детаљних извештаја, доделу задатака и заказивање како би се осигурало ефикасно управљање. Машине које се користе на градилиштима су скупе и њихова употреба увек троши ресурсе кроз амортизацију.

Приступ релевантним подацима путем мобилних апликација игра кључну улогу у управљању радним налозима, пружајући теренским техничарима преглед свих критичних средстава у реалном времену и њихове помоћи, што помаже у креирању сервисних радних налога како би се осигурале благовремене поправке и уштеде трошкова.

Захтеви за радове и управљање некретнинама

Посебно на великим градилиштима са мноштвом сложених машина, захтеви за рад играју кључну улогу у њиховом одржавању у оптималном стању што је дуже могуће. Поседовање CMMS-а који унапред обавештава техничаре о било каквој материјалној штети може уштедети много новца, као у случајевима када стална оштећења малих компоненти оштећују скупе делове.

Било да је у питању управник некретнина или неко на лицу места, поседовање система за организовање захтева и спровођење акција је кључно за развој и одржавање пројеката који морају бити ефикасни како не би губили новац. Тимови за управљање некретнинама добијају велики подстицај од софтвера за радне налоге, који прати све алате, системе и услове који би могли проузроковати велике трошкове поправке у будућности.

Чврст систем радних налога требало би да олакша управитељима некретнина слање захтева, праћење њиховог статуса и добијање ажурирања без потребе да некога јуре. Решавањем делова који захтевају сталну инспекцију уз помоћ сензора и других алата за прикупљање података, сви остају у току, а менаџери имају много лакши посао са доделом задатака.

Чак и у случајевима попут изнајмљених станова, где амортизација постојећих делова није тако брза, систем који прати стање система грејања и водовода помаже у спречавању њиховог кварова, што штеди новац и штити станаре. CMMS прати све податке како би креирао радне налоге и распоређивао техничаре како би се обезбедили оптимални услови живота на имању.

Интеграција софтвера за радне налоге

Софтвер за радне налоге најбоље функционише када је направљен да се повеже са другим алатима које већ користите. Кроз прилагођавање, менаџери могу да обезбеде оптимално одржавање опреме и извршење радних налога уз интеграцију софтвера за рачуноводство и управљање објектима.

Интеграција омогућава беспрекорну комуникацију између тимова за одржавање, управника некретнина и других који могу лако да деле информације и остану у току. Такође, стална видљивост средстава попут грађевинске опреме, возила и инфраструктуре објеката пружа значајну помоћ при заказивању радних налога и задатака превентивног одржавања.

Интеграција софтвера за радне налоге и других алата за управљање уз помоћ Frontu-а је одличан начин за поједностављивање пословања, смањење трошкова и пружање бољег искуства свима који су укључени.