Радни налог је званични документ компаније у којем се наводи одобрење радова на одржавању. Радни налози су документи одобрења за захтеве за рад, који описују све потребне информације за обављање посла.
Софтвер за управљање теренским услугама је идеалан начин да се носите са радним налозима и управљате задацима одржавања. Коришћење ФСМ софтвера вам омогућава да процес радног налога учините делом свеобухватног екосистема превентивног одржавања од краја до краја.
Радни налог вс. Захтев за рад
Радни налог је резултат радног захтева. Захтеве за рад постављају техничари или купци, тражећи да се рад обави на одређеном комаду опреме. Када је захтев у систему, оно што следи је креирање радног налога – једноставан процес ауторизације онога што је тражено и креирање одговарајућих задатака одржавања.
Радни налог вс. Наруџбеница
Ова два термина се понекад користе наизменично и желимо да буде јасно да су то различити термини који се односе на различите процесе. Као што је објашњено у горњем одељку, радни налог је документ о одобрењу за радове одржавања. Наруџбеница је, с друге стране, захтев који овлашћује куповину добара и услуга од трећих лица.
Пример радног налога
Ево информација које бисте обично нашли на документу радног налога:
- Опис захтева
- Предвиђени датум завршетка
- Инвентар
- Артикли ван залиха
- Време утрошено на задатак
- Трошкови повезани са задатком
Коришћење софтвера за управљање услугама на терену не само да дигитализује документ, већ вам омогућава да га користите као шаблон за будуће задатке, упоредите и упоредите еволуцију ових задатака кроз време, уочите трендове и видите шта можете да урадите да побољшате своје превентивне процеси одржавања.
Можете преузети и користити ПДФ пример радног налога .
Како радни налози могу побољшати одржавање и повећати продуктивност
Радни налози могу учинити чуда за побољшање операција одржавања. Једном када се креира захтев за одржавање, тимови за одржавање имају приступ свим подацима, детаљима и информацијама који су им потребни да анализирају трендове, истакну области побољшања и елиминишу грешке из прошлости.
Усклађеност са распоредом
Компјутеризовани систем за управљање одржавањем може помоћи менаџерима одржавања да брзо прегледају све планиране радове на одржавању, израчунају количину времена утрошеног на захтеве за одржавањем и проценат завршетка.
Трошкови одржавања, поправке и рада
Управљање одржавањем се односи на обезбеђивање завршетка задатка одржавања колико и на то да је одељење за одржавање исплативо. Дигитални документ радног налога може да обезбеди податке у реалном времену и папирни траг који је неопходан за праћење трошкова различитих делова, опреме и материјала. Са тим информацијама тим може да обезбеди континуирано унапређење процеса превентивног одржавања .
Средње време између кварова (МТБФ)
Израчунавањем средњег времена између кварова , тим за одржавање може стећи увид у ефикасност управљања задацима реактивног и превентивног одржавања. Ако метрика показује да већину времена реагујете на кварове опреме уместо да проактивно решавате проблеме пре него што се појаве, то вам даје врло јасну индикацију ствари на којима треба да радите.
Дигитални наспрам папирних радних налога
Ако покушате да прогуглате „Шта је радни налог?“ вероватно ћете открити да је радни налог документ са важним детаљима који су потребни менаџеру одржавања у вези са захтевом корисника. Иако је то тачно, важно је напоменути разлике између докумената физичких радних налога и софтвера за управљање радним налозима.
Пратите напредак
Праћење перформанси и ажурирање статуса су неке од највећих предности софтвера за одржавање. Када пишете ствари на комаду папира, неефикасно је стално се враћати уназад, додавати нове информације, додавати нове листове папира и листати их да бисте покушали да разумете тренутни статус задатка.
Са софтвером за управљање радним налозима, имате све алате потребне за управљање процесом одржавања у реалном времену. Са системом заснованим на облаку, сви захтеви усаглашености, безбедносне напомене и опште знање о задатку су укључени у централизовани систем који је лако доступан.
Побољшана видљивост, приступачност и брзина извођења
Ако се одлучите за штампани процес управљања налозима за папирологију значи да ће радним захтевима, захтевима за одржавање и захтевима за услугу приступити само особа која држи тај документ. Одабир софтвера за управљање услугама на терену који подржава радне налоге за одржавање омогућава одељењима за одржавање да својим техничарима дају приступ преко мобилног уређаја.
Не само да техничари за одржавање могу да обезбеде да се захтев за рад правилно управља, већ могу и брже да заврше посао јер не морају да прослеђују папирне формуларе.
Смањите трошкове и планирајте унапред
Што више оптимизујете своје процесе превентивног одржавања, то више можете да смањите непотребне трошкове везане за велике кварове. Пријављивањем свега у ваш софтвер за управљање услугама на терену, планерима одржавања неће требати времена да произведу аутоматски генерисане радне налоге. Све што треба да урадите је да унесете основне информације као што су нова опрема, захтеви за радни налог, ниво приоритета, процена времена и сва посебна упутства за која сматрате да су неопходна.
Софтвер ће одмах обрадити информације и планирати потребне радње за вас. Прелазак на дигитално управљање операцијама одржавања није опција, већ стандардна пракса ако желите да захтев за рад претворите у једноставне, ефикасне и изводљиве задатке одржавања.
