Työnsuunnitteluohjelmisto ei ole uusi ajatus. Tekniikka on ollut käytössä jo jonkin aikaa, ja sen perusperiaate liittyy työntekijän päivän, kellonajan ja sijainnin selkeään määrittelyyn suhteessa hänen tehtäviinsä.
Nykyaikaisten kenttähuoltopalveluyritysten tarpeet menevät paljon tätä perusajatusta pidemmälle. Nykyään huoltoaikatauluohjelmistojen on otettava huomioon useita muuttuvia tekijöitä ennen päivän aikataulun laatimista. Seuraavassa on lyhyt luettelo näistä tekijöistä:
- Sairausloma
- Liikenne
- Sääolosuhteet
- Kiireelliset reaktiiviset puhelut
- Reaaliaikainen asiakaspalaute
Kun etsit aikataulutusratkaisua, et enää etsi alustaa, joka synkronoi tehtävät Google-kalenteriin. Tarvitset ratkaisun, joka varoittaa sinua muutoksista, neuvoo, miten sinun pitäisi toimia, ja auttaa sinua säästämään aikaa ja arvokasta hallintoaikaa.
Mikä on insinöörin aikataulutusohjelmisto?
Kenttäinsinöörien aikataulutusohjelmiston avulla yritykset voivat suunnitella, organisoida ja hallita insinöörityövoiman aikatauluja ja työmäärää varmistaakseen, että insinöörit suorittavat työt mahdollisimman hyvin ja täsmällisesti.
Ohjelmisto automatisoi ja optimoi tehokkaasti aikataulutusprosesseja, jolloin yritykset voivat saavuttaa suorituskykyindikaattorit, hoitaa ensimmäisen korjauksen, noudattaa huoltoaikatauluja ja välttää väärinkäsitykset, kuten tuplavaraukset.
Nykyaikaisen ratkaisun tavoitteena on luoda läpinäkyvyyttä johdon ja tiimin jäsenten välille, vähentää hallintokustannuksia ja lisätä kenttätyöntekijöiden kapasiteettia. Digitalisoimalla työaikataulun toiminnanjohtajat hallitsevat työnkulkua täysin. Kun heillä on yksityiskohtaiset tiedot lähimmästä käytettävissä olevasta insinööristä, asiakkaista ja tehtävistä, he voivat jakaa resursseja reaaliaikaisesti ja hyödyntää kenttäinsinöörien taitoja tehokkaammin.
Mitä hyötyä Insinöörin aikataulutusohjelmisto tarjoaa yrityksellesi?
Ratkaisun todellinen arvo tulee siitä, että se voi auttaa päätöksenteossa. Se voi auttaa esimiehiä tekemään parhaan päätöksen liiketoimintatavoitteiden perusteella ja sitoa sen siihen, mitä päivän aikana tapahtuu reaaliaikaisesti.
Lisäksi se auttaa yrityksiä siirtymään täysin paperittomaan ympäristöön, jossa kaikki työntekijöitä, asiakkaita ja tuottavuutta koskevat tiedot on keskitetty. Ei enää kansioita, paperilaskuja, post-it-lappuja ja turhia puhelinsoittoja. Kun inhimillisten virheiden todennäköisyys vähenee huomattavasti, voit välittömästi lisätä kykyä aikatauluttaa työt tarkasti ja täsmällisesti.
Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä kenttäinsinöörien aikataulutusohjelmisto luo avoimuutta ja näkyvyyttä siihen, mitä päivän aikana tapahtuu. Johtajat ja insinöörit voivat käyttää kaikkia tietoja milloin tahansa, mikä varmistaa, että he ovat samalla sivulla.
Insinöörin aikataulutusohjelmiston edut
Kenttäinsinöörien aikataulutusohjelmiston edut ovat lukemattomat, mutta olemme listanneet ne, jotka vaikuttavat liiketoimintaasi lähes välittömästi:
- Seuraa ja seuraa työtilauksia pyynnöstä niiden valmistumiseen asti
- Paperin ja manuaalisten prosessien poistaminen
- Insinöörien vähemmän aikaa kuluu toimistolle matkustamiseen ja edestakaisin.
- Saat ilmoituksen, kun tehtävän aika, sijainti tai vaatimukset ovat muuttuneet.
- Tarjoaa analytiikkaa eri tiimien tuottavuudesta ja suorituskyvystä.
- Säästää kustannuksia, kun reitit työpaikoille optimoidaan liikenteen, sään tai tietöiden perusteella.
- Saavuta projektin välitavoitteet ja noudata määräaikoja
- Parannetaan viestintää toimiston, kenttäinsinöörien ja asiakkaiden välillä.
Frontu insinöörin aikataulutusratkaisuna
Frontu on kokonaisvaltainen kenttähuollon hallintaohjelmisto, joka auttaa sinua uudistamaan koko toimintarakenteesi ja työnkulun. Yksi alustamme vahvimmista kilpailueduista on aikataulutusmoduuli.
Käyttäjät voivat hyödyntää Frontu-järjestelmän karttaa ja nähdä etäisyys- ja liikennetiedot, jotta he voivat suunnitella teknikkojen reittejä tehokkaammin. Voit löytää lähimmän vapaana olevan teknikon nopeuttaaksesi asiakaspalvelua ja säästäessäsi kustannuksia, jotka muuten kuluisivat polttoaineeseen ja pitkiin matkoihin.
Integrointimme Fleet Complete -palvelun kanssa antaa käyttäjillemme ylellisyyttä tehdä esimerkiksi seuraavia asioita:
- Saat reaaliaikaisia päivityksiä reiteistä ja tehtävistä
- Pääsy ajoneuvon tietoihin, kuten malliin, rekisterikilpeen ja sijaintiin.
- Näytä tiedot, kuten työntekijän aloitus- ja lopetusajat
- Optimoi reitit ja aikataulut sääennusteiden perusteella.
- Pääsy matkahistoriaan
- Keskitä toiminnot helpompaa käyttöä ja parempaa hallintaa varten
Anna insinööreillesi mahdollisuus hyödyntää potentiaaliaan ja olla tuottavampia antamalla heille oikeat työkalut työskentelyyn. Kokeile Frontua ilmaiseksi ja näe tulokset itse.
