Управљање теренским службама је сектор који већ дуго ради у шаблонској форми. У прошлости смо говорили о важности и корисности трошковника послова . Данас ћемо ући у слично истраживање са шаблоном радног листа, јер је то један од најчешће коришћених докумената у ФСМ операцијама. Документ се мења, развија се заједно са остатком индустрије.
Како се шаблон развија, шта треба да тражите да добијете од њега и како можете да предузмете следећи корак у побољшању ваших ФСМ операција? Хајде да сазнамо.
Шта је шаблон радног листа?
Радни лист је документ који наводи све релевантне информације о послу, задатку или пројекту. Техничари теренске службе користе информације на листи да започну посао и додају више информација како се захтеви посла успут мењају. До краја пројекта, радни лист постаје драгоцен извор информација о захтевима, извршењу и резултатима пројекта.
Радни листови почињу као корисни водичи и завршавају као путокази пројекта. Идеја о шаблону радног листа је еволуирала, али пре него што пређемо на модерну итерацију шаблона, хајде да прво истражимо шта би требало да тражите у листи послова.
Шта треба да тражите у шаблону радног листа?
Шаблони радних листова не долазе у стандардном облику или садржају јер на њих у великој мери утиче индустрија у којој служе. Рекавши то, они морају да покрију много истих области. Ево неких од најважнијих детаља које треба укључити у образац радног листа.
- Детаљи о купцу : Ово је једноставно. Адреса, телефон, ПДВ број и е-пошта клијента су основни делови за креирање чврстог профила клијента.
- Детаљи пројекта : Детаљи посла и пројекта функционишу на исти начин на који функционишу детаљи о клијентима. Адреса, категорија, број поруџбине и опис креирају детаљан модул са свиме што треба да знате о одређеном послу.
- Коришћени материјали : Називи, шифре и количине материјала су од кључне важности за праћење залиха.
- Временски лист за посете сајту : Техничари могу да пријаве време које проведу на свакој локацији. На тај начин можете имати јасну слику о времену и ресурсима неопходним за завршетак посла.
- Напомене : Овај одељак је одличан за опште повратне информације о послу, као што су мишљења купаца, изазови техничара и додатни захтеви.
- Прилози: Написани садржај сам по себи често може бити превише тежак за очи и тежак за навигацију. Модерни шаблони радних листова имају простор за визуелна помагала, слике, графиконе и прилоге који додају више слојева вредности на листу.
Наши бесплатни предлошци радних листова укључују сва поља која су вам потребна да бисте ефикасно управљали својим пословима. Ако желите да направите корак даље, можете користити Фронту софтвер који покрива све ове области у дигиталном облику.
Детаљи шаблона радног листа Формат датотеке: Фронту верзија
Шта је боље од лепо дизајнираног, детаљног шаблона радног листа? Дигитални. Уз Фронту, сваку поједину ствар коју желите из свог радног листа добијате у дигиталном облику са обиљем погодности које су повезане са њим.
Опис посла, детаљи посла, опис задатка и контакт детаљи се ажурирају у реалном времену и доступни су свима у сваком тренутку. Нема више штампаног папира, нема ручног рада, нема штампања и нема стреса око складиштења и проналажења датотека. Сви детаљи и подаци се безбедно чувају и могу вам помоћи, као власнику предузећа, да анализирате продуктивност, испуните циљни датум посла и одмакнете се од незграпних Гоогле листова, МС Ворд страница и пракси Гоогле докумената.
Ваш тренутни процес се може аутоматизовати и више не мора да одузима много времена.
