Mis on töölehtede mall? Kasu, tähtsus ja tasuta näidis

Välitööde juhtimine on sektor, mis on pikka aega töötanud mallide järgi. Varem oleme rääkinud töökulude lehe tähtsusest ja kasulikkusest. Täna läheme sarnasele uurimisele tööde lehe malliga, sest see on üks kõige sagedamini kasutatavatest dokumentidest FSMi tegevuses. See dokument muutub, areneb koos ülejäänud tööstusharuga.

Kuidas areneb see mall, mida peaksite sellest saama ja kuidas saaksite astuda järgmise sammu oma FSM-operatsioonide täiustamisel? Uurime seda välja.

Mis on töölehe mall?

Tööleht on dokument, milles on esitatud kogu asjakohane teave töö, ülesande või projekti kohta. Välitööde tehnikud kasutavad töö alustamiseks töölehele kantud teavet ja lisavad lisateavet, kui töö nõuded muutuvad töö käigus. Projekti lõpuks muutub tööleht väärtuslikuks teabeallikaks projekti nõuete, teostamise ja tulemuste kohta.

Töölehed algavad kui kasulikud juhendid ja muutuvad lõpuks projekti teekaartideks. Töölehtede malli idee on arenenud, kuid enne kui hüppame malli kaasaegse iteratsiooni juurde, uurime kõigepealt, mida peaksite töölehelt otsima.

Mida peaksite töölehe malli puhul silmas pidama?

Töölehtede mallid ei ole standardses vormis või sisuga, kuna neid mõjutab suuresti tööstusharu, mida nad teenindavad. Seda öeldes peavad nad siiski katma paljusid samu valdkondi. Siin on mõned kõige olulisemad üksikasjad, mis peaksid sisalduma töölehe vormil.

• Kliendi andmed: See on lihtne. Kliendi aadress, telefon, käibemaksukohustuslase number ja e-posti aadress on põhilised elemendid usaldusväärse kliendiprofiili loomiseks.
• Projekti üksikasjad: Töö ja projekti andmed toimivad samamoodi nagu kliendi andmed. Aadress, kategooria, tellimuse number ja kirjeldus loovad üksikasjaliku mooduli, milles on kõik vajalik konkreetse töö kohta.
• Kasutatud materjalid: Materjalide nimed, koodid ja kogused on varude jälgimise seisukohalt väga olulised.
• Külastuse ajakava: Tehnikud saavad registreerida igal objektil veedetud aja. Nii saate selge pildi töö lõpuleviimiseks vajalikust ajast ja ressurssidest.
• Märkused: See osa sobib suurepäraselt üldise tagasiside andmiseks töö kohta, näiteks klientide mõtted, tehnikaga seotud probleemid ja lisanõuded.
• Lisad: Kirjalik sisu üksi võib sageli olla liiga raske silmale ja raskesti navigeeritav. Kaasaegsetel töölehe mallidel on ruumi visuaalsete abivahendite, piltide, graafikute ja lisade jaoks, mis lisavad lehele rohkem väärtuskihti.

Meie tasuta töölehtede mallid sisaldavad kõiki vajalikke välju, mis aitavad teil töökohti tõhusalt hallata. Kui soovite minna sammu võrra kaugemale, võite kasutada Frontu tarkvara, mis katab kõik need valdkonnad digitaalsel kujul.

Töölehe malli üksikasjad Failiformaat: Frontu versioon

Mis on parem kui kaunilt kujundatud, üksikasjalik töövorm? Digitaalne. Frontu abil saate kõik, mida soovite oma töölehest, digitaalsel kujul koos sellega kaasnevate rohkete eelistega.

Töö kirjeldus, töö üksikasjad, ülesannete kirjeldus ja kontaktandmed ajakohastatakse reaalajas ja need on kõigile igal ajal kättesaadavad. Enam ei ole vaja printida paberit, käsitsi tööd, printimist ega stressi failide säilitamise ja leidmisega. Kõik üksikasjad ja andmed on turvaliselt salvestatud ja aitavad teil ettevõtte omanikuna analüüsida tootlikkust, täita tööde tähtaegu ja loobuda kohmakast Google’i lehtede, MS Word Pages’i ja Google Docs’i praktikast.

Teie praegust protsessi saab automatiseerida ja see ei pea enam olema aeganõudev.