Upravljanje storitev na terenu je sektor, ki že dolgo deluje v šablonski obliki. V preteklosti smo že govorili o pomenu in uporabnosti obrazca stroškov dela. Danes se bomo v podobno raziskovanje podali s predlogo za obračun stroškov dela, saj gre za enega najpogosteje uporabljenih dokumentov v dejavnostih FSM. Ta dokument se spreminja in se razvija skupaj s preostalo industrijo.
Kako se razvija predlogo, kaj morate od nje pričakovati in kako lahko naredite naslednji korak k izboljšanju svojih operacij FSM? Izvedeli bomo.
Kaj je predloga delovnega lista?
Delovni list je dokument, v katerem so navedene vse pomembne informacije o delu, nalogi ali projektu. Servisni tehniki na terenu uporabijo informacije na listu za začetek dela in dodajo dodatne informacije, ko se zahteve dela med delom spremenijo. Ob koncu projekta postane delovni list dragocen vir informacij o zahtevah, izvedbi in rezultatih projekta.
Delovni listi se začnejo kot koristni vodniki in končajo kot načrti projektov. Zamisel o predlogi delovnega lista se je razvila, vendar preden se lotimo sodobne iteracije predloge, najprej preučimo, kaj morate iskati v delovnem listu.
Kaj morate poiskati v predlogi delovnega lista?
Predloge za delovne liste nimajo standardne oblike ali vsebine, saj nanje v veliki meri vpliva panoga, ki ji služijo. Kljub temu morajo pokrivati veliko enakih področij. Tukaj je nekaj najpomembnejših podrobnosti, ki jih je treba vključiti v predlogo delovnega lista.
- Podatki o stranki: To je brezpogojno. Naslov, telefon, številka DDV in e-pošta so temeljni elementi za ustvarjanje trdnega profila stranke.
- Podrobnosti o projektu: Podrobnosti o nalogi in projektu delujejo enako kot podrobnosti o stranki. Naslov, kategorija, številka naročila in opis ustvarijo podroben modul z vsem, kar morate vedeti o določenem delu.
- Uporabljeni materiali: Imena, oznake in količine materialov so ključnega pomena za spremljanje zalog.
- Časovni načrt obiska na kraju samem: Tehniki lahko vnesejo čas, ki ga porabijo na posameznem mestu. S tem si lahko ustvarite jasno sliko o času in sredstvih, potrebnih za dokončanje dela.
- Opombe: Ta razdelek je odličen za splošne povratne informacije o delu, kot so mnenja strank, izzivi tehnikov in dodatne zahteve.
- Priloge: Pisna vsebina sama po sebi je pogosto pretežka za oči in težavna za navigacijo. Sodobne predloge delovnih listov imajo prostor za vizualne pripomočke, slike, grafe in priloge, ki listu dodajo več vrednostnih plasti.
Naše brezplačne predloge za delovne liste vključujejo vsa polja, ki jih potrebujete za učinkovito upravljanje delovnih mest. Če želite narediti korak naprej, lahko uporabite programsko opremo Frontu, ki zajema vsa ta področja v digitalni obliki.
Podrobnosti o predlogi delovnega lista Oblika datoteke: Različica Frontu
Kaj je boljšega kot lepo oblikovana in podrobna predloga za delovni list? Digitalna. Z agencijo Frontu vse, kar želite od svojega delovnega lista, dobite v digitalni obliki z obilico priloženih prednosti.
Opis delovnega mesta, podrobnosti o delovnem mestu, opis naloge in kontaktni podatki se posodabljajo v realnem času in so vsakomur vedno na voljo. Nič več natisnjenega papirja, ročnega dela, tiskanja in stresa zaradi shranjevanja in iskanja datotek. Vse podrobnosti in podatki so varno shranjeni in vam lahko kot lastniku podjetja pomagajo pri analiziranju produktivnosti, izpolnjevanju ciljnega datuma delovnega mesta in opuščanju nerodnih praks z Googlovimi listi, MS Word Pages in Googlovimi dokumenti.
Vaš trenutni postopek lahko avtomatizirate in ni več potrebno, da vam vzame veliko časa.
