Управљање услугама на терену је вишеслојна, вишеструка индустрија којом чак и најискуснији играчи тешко управљају. Међутим, оно што лежи у сржи је принцип који се примењује на предузећа свих величина и индустрија – новац који долази мора бити више од потрошеног новца.
Како водите евиденцију о свим насталим трошковима? Како можете осигурати да имате све информације које су вам потребне за тачне прорачуне? Данас ћемо погледати у индустрији популаран систем обрачуна трошкова процеса познат као листа трошкова посла и дати вам 5 савета како да га максимално искористите.
Шта је табела трошкова посла?
Трошкови посла је документ који детаљно описује све трошкове који су настали за завршетак пројекта. Ови трошкови могу бити документовани током пројекта или након завршетка посла. Рачуноводство обично саставља овај запис да:
- проверити да ли трошкови спадају у предвиђени буџет
- процена трошкова за будуће послове
- изради истините и смислене рачуноводствене извештаје
- израчунати укупне трошкове предузећа
Ево примера различитих ствари које се могу наћи на листи трошкова посла:
- режијски трошкови производње
- оперативни трошкови
- директни материјални трошкови
- директни трошак рада
- порези на зараде
- режијски трошкови
Иако табела трошкова посла звучи као листа трошкова за прање веша, она је много више од тога. Прво и најважније, захтеви купаца и индустријски стандарди драстично мењају изглед и садржај трошковника послова. Међутим, оно што остаје уобичајено широм света је неопходност прецизног праћења трошкова.
Ово је област у којој не можете себи приуштити да правите грешке. Реч приуштити се користи у свом дословном значењу јер мања грешка на вашем трошковном листу може имати непропорционалне ефекте на ваше прорачуне добити и губитка. Хајде да то објаснимо на примеру.
Замислите да ручно убацујете сировине које се користе у овом пројекту на свој радни лист. Укупна количина материјала је 324, а случајно вам недостаје један који кошта око 10 УСД по јединици. До краја пројекта искористили сте 20.000 јединица. Стварни трошак пројекта неће се одразити у вашим коначним прорачунима јер трошкови од 2000 УСД из јединица које недостају неће бити укључене.
Ево примера шаблона листа трошкова посла:
Ваши листови трошкова посла морају постати дигитални
Како избегавате такве грешке? Да ли креирате посебан лист трошкова посла за рад и режијске трошкове и још један за сировине? Да ли додељујете више људи да бисте обезбедили боље вођење евиденције? Одговор није ништа од наведеног.
Систем обрачуна трошкова налога је сложен подухват какав јесте и оно што вам је заиста потребно је да смањите људско учешће и могућност скупих грешака. Једини начин да се управља целокупним процесом трошковника посла је да га дигитализујете. Централизовање овог процеса на моћној платформи за управљање услугама на терену је једини начин да се поједностави.
Премештањем ваших операција теренских услуга на Фронту, можете бити сигурни да ће ваш процес обрачуна трошкова посла бити безбедно сачуван у облаку, преузет једним кликом на дугме и садржати све информације које су вам потребне.
Издвајање бројева као што су укупни трошкови, процењени датум завршетка, режијски трошкови производње, готова роба, радни сати или чак опис посла може се десити аутоматски без извлачења калкулатора, комада папира и бескрајних сати прорачуна.
Функције Фронту-а могу учинити трошковник посла једним од најмоћнијих извора информација за вашу компанију, а ево 7 савета о томе како се то може догодити.
Погодна категоризација трошкова
Када креирате нови задатак на Фронту-у, имате могућност да креирате јединствена поља и ознаке. То значи да можете одмах да прилагодите задатак тако да одражава стварна имена и вредности. Сваки пројекат је другачији и ви и ваш тим морате да комуницирате користећи исти језик. Категоризација трошкова унутар система даје вам потпуну јасноћу и транспарентност, не остављајући простора за грешке.
Пратите промене у реалном времену
Задаци и пројекти су живи организми који се мењају како време пролази. Захтеви купаца се мењају, нове повратне информације су укључене, залихе понестају, цене сировина се мењају и трошковник треба да се промени у складу са тим. Можете ли замислити да све ово пратите ручно, док покушавате да испоручите стварни посао?
Уз Фронту, промене се дешавају са неколико кликова, трошкови се прилагођавају аутоматски и не морате да бринете о прилагођавањима.
Покрените извештаје током целог пројекта
Традиционална листа трошкова посла би видела дугачке колоне испуњене ценама, јединицама и описима. Као што је раније поменуто, функција радног листа није само да израчуна укупне трошкове одређеног посла након што је он завршен. Табела трошкова посла може служити као водич, план који вас води да завршите послове са тачношћу и прецизношћу. То значи да вам је у сваком тренутку потребан приступ резултатима. Ево примера ствари које треба да видите:
- Која је цена по сату до ове тачке?
- Која је тренутна количина сировина?
- Да ли постоји потреба за реквизицијом материјала?
- Шта је рачун залиха у току?
- Које су нето марже?
- Колики је тренутни број сати директног рада?
Као што можете замислити, ови бројеви су производи калкулација и људски није могуће произвести ове бројеве на дневној бази без неке врсте дигиталне аутоматизације.
Срећом, Фронту вам омогућава да покрећете извештаје онолико често колико желите. Оно што је некада био процес праћења трошкова може се претворити у златни рудник информација које могу довести до извршења вашег пројекта.
Нема потребе за посебним временским листовима
Нико не воли микроуправљање и навођење ваших техничара да правилно евидентирају своје радно време нема никакве везе са тим. Познавање тачног времена проведеног на поједином послу једини је начин да оптимизујете коришћење ваших ресурса, пројектујете када ће посао бити завршен, прогнозирати колико ће сати бити потребно за сличне послове у будућности и на крају, али не и најмање важно, смањити трошкови.
Техничари који користе Фронту могу да попуне своје временске карте у реалном времену, стварајући базу активности уживо у систему која се може показати као непроцењива за менаџерски тим. Цена материјала и радни сати су сада на једном месту ради ваше лакоће и удобности.
Дајте својим клијентима фер цене
Ако не знате колико кошта завршетак пројекта, како ћете знати шта да наплатите својим клијентима?
Превисока цена може да одгурне купце, а ниска цена може да угрози вашу профитну маржу. Оба сценарија су састојци неодрживог пословања. Вођење процеса обрачуна трошкова посла преко Фронту-а може вам помоћи да развијете поштене и дугорочне односе са својим клијентима.
Могућност праћења процењених трошкова, ревидираних процена и трошкова након пројекта на појединачним пословима може вам помоћи да клијентима дате фер и транспарентну цену.
Закључак
Табела трошкова посла није оно што је некада била. То је идеја која се развијала у последњих неколико година и највећи фактор који је допринео овој еволуцији је дигитализација. Системи управљања теренским службама мењају целокупну парадигму вођења операција.
Директна радна снага, директни материјали, број посла, продата роба, сировине, режијски трошкови производње и све информације које можете пронаћи на трошковнику или књизи помоћних предузећа сада су централизовани на једној платформи.
Не устручавајте се да нас контактирате да бисте нам поставили било каква питања у вези са трошковима посла или било која друга питања у вези са Фронтуом и како он може помоћи вашем предузећу да постигне своје циљеве.
