Što je predložak radnog lista? Prednosti, važnost i besplatni uzorak

Upravljanje terenskom službom je sektor koji već dugo radi u šablonskom obliku. U prošlosti smo govorili o važnosti i korisnosti troškovnika posla . Danas ćemo krenuti u slično istraživanje s predloškom radnog lista, jer je to jedan od najčešće korištenih dokumenata u FSM operacijama. Dokument se mijenja, razvija se zajedno s ostatkom industrije.

Kako se predložak razvija, što biste trebali tražiti da izvučete iz njega i kako možete poduzeti sljedeći korak u poboljšanju svojih FSM operacija? Hajdemo saznati.

Što je predložak radnog lista?

Radni list je dokument koji navodi sve relevantne informacije o poslu, zadatku ili projektu. Tehničari terenske službe koriste informacije na listu za početak posla i dodaju više informacija kako se zahtjevi posla usput mijenjaju. Do kraja projekta, radni list postaje vrijedan izvor informacija o zahtjevima, izvedbi i rezultatima projekta.

Radni listovi počinju kao korisni vodiči, a završavaju kao planovi projekta. Ideja o predlošku radnog lista je evoluirala, ali prije nego što pređemo na modernu iteraciju predloška, ​​prvo istražimo što biste trebali tražiti u radnom listu.

Što trebate tražiti u predlošku radnog lista?

Predlošci radnih listova ne dolaze u standardnom obliku ili sadržaju jer na njih uvelike utječe industrija kojoj služe. Govoreći to, moraju pokriti mnogo istih područja. Ovdje su neki od najvažnijih detalja koji bi trebali biti uključeni u obrazac radnog lista.

• Pojedinosti o kupcu : ovo je jednostavno. Adresa, telefon, PDV broj i e-pošta kupca temelj su za stvaranje dobrog profila kupca.
• Pojedinosti o projektu : pojedinosti o poslu i projektu funkcioniraju na isti način na koji funkcioniraju pojedinosti o klijentima. Adresa, kategorija, broj narudžbe i opis čine detaljan modul sa svime što trebate znati o određenom poslu.
• Korišteni materijali : Nazivi, šifre i količine materijala ključni su za praćenje zaliha.
• Vremenska tablica posjeta gradilištu : tehničari mogu prijaviti vrijeme koje provedu na svakom mjestu. Čineći to, možete imati jasnu sliku o vremenu i resursima potrebnim za dovršetak posla.
• Napomene : Ovaj je odjeljak izvrstan za općenite povratne informacije o poslu kao što su mišljenja korisnika, izazovi tehničara i dodatni zahtjevi.
• Prilozi: Pisani sadržaj sam po sebi često može biti pretežak za oči i težak za navigaciju. Moderni predlošci radnih listova dolaze s prostorom za vizualna pomagala, slike, grafikone i priloge koji dodaju više slojeva vrijednosti listu.

Naši besplatni predlošci radnih listova uključuju sva polja koja će vam trebati za učinkovito upravljanje vašim poslovima. Ako želite napraviti korak dalje, možete koristiti Frontu softver koji pokriva sva ta područja u digitalnom obliku.

Format datoteke s detaljima predloška radnog lista: Frontu verzija

Što je bolje od lijepo dizajniranog, detaljnog predloška radnog lista? Digitalni. Uz Frontu, sve što želite s vlastitog radnog lista, dobivate u digitalnom obliku s obiljem pogodnosti.

Opis posla, detalji o poslu, opis zadatka i kontakt detalji ažuriraju se u stvarnom vremenu i dostupni su svima u svakom trenutku. Nema više tiskanog papira, nema ručnog rada, nema ispisa i nema stresa oko pohranjivanja i pronalaženja datoteka. Svi detalji i podaci sigurno su pohranjeni i mogu vam pomoći, kao vlasniku tvrtke, da analizirate produktivnost, postignete ciljni datum posla i odmaknete se od nezgrapnih Google tablica, MS Word stranica i prakse Google dokumenata.

Vaš trenutni proces može se automatizirati i više ne mora biti dugotrajan.