Die Verwaltung des Außendienstes ist ein Bereich, der seit langem in einer schablonenhaften Form arbeitet. In der Vergangenheit haben wir bereits über die Bedeutung und den Nutzen des Auftragskostenblatts gesprochen. Heute werden wir uns in ähnlicher Weise mit der Vorlage für das Auftragsblatt befassen, da es eines der am häufigsten verwendeten Dokumente im FSM-Bereich ist. Das Dokument verändert sich und entwickelt sich mit dem Rest der Branche weiter.
Wie entwickelt sich die Vorlage, was sollten Sie von ihr erwarten und wie können Sie den nächsten Schritt zur Verbesserung Ihrer FSM-Abläufe machen? Lassen Sie es uns herausfinden.
Was ist eine Arbeitsblattvorlage?
Ein Auftragsblatt ist ein Dokument, das alle relevanten Informationen zu einem Auftrag, einer Aufgabe oder einem Projekt enthält. Außendiensttechniker verwenden die Informationen auf dem Blatt, um einen Auftrag zu beginnen und fügen weitere Informationen hinzu, wenn sich die Anforderungen des Auftrags im Laufe des Projekts ändern. Am Ende des Projekts wird das Auftragsblatt zu einer wertvollen Informationsquelle über die Anforderungen, die Ausführung und die Ergebnisse des Projekts.
Job Sheets beginnen als hilfreiche Leitfäden und enden als Projektfahrpläne. Die Idee einer Arbeitsblattvorlage hat sich weiterentwickelt, aber bevor wir uns mit der modernen Version der Vorlage befassen, lassen Sie uns zunächst untersuchen, was Sie in einem Arbeitsblatt suchen sollten.
Worauf sollten Sie bei einer Vorlage für ein Arbeitsblatt achten?
Vorlagen für Arbeitsblätter gibt es nicht in Standardform oder -inhalt, da sie stark von der Branche abhängen, für die sie bestimmt sind. Dennoch müssen sie viele der gleichen Bereiche abdecken. Hier sind einige der wichtigsten Details, die in einer Vorlage für ein Stellenangebot enthalten sein sollten.
- Kundeninformationen: Dieser Punkt ist ein Kinderspiel. Adresse, Telefon, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und E-Mail eines Kunden sind die Grundlagen für die Erstellung eines soliden Kundenprofils.
- Projekt-Details: Auftrags- und Projektdetails funktionieren auf die gleiche Weise wie Kundendetails. Adresse, Kategorie, Auftragsnummer und Beschreibung bilden ein detailliertes Modul mit allem, was Sie über einen bestimmten Auftrag wissen müssen.
- Verwendete Materialien: Die Namen, Codes und Mengen der Materialien sind wichtig, um den Überblick über den Bestand zu behalten.
- Stundenzettel für Besuche vor Ort: Die Techniker können die Zeit eintragen, die sie auf jeder Baustelle verbringen. Auf diese Weise können Sie sich ein klares Bild von der Zeit und den Ressourcen machen, die für die Ausführung eines Auftrags erforderlich sind.
- Anmerkungen: Dieser Abschnitt eignet sich hervorragend für allgemeines Feedback zu dem Auftrag, z. B. Gedanken des Kunden, Herausforderungen für den Techniker und zusätzliche Anforderungen.
- Anhänge: Schriftlicher Inhalt allein ist oft zu anstrengend für die Augen und schwierig zu navigieren. Moderne Vorlagen für Arbeitsblätter bieten Platz für visuelle Hilfsmittel, Bilder, Grafiken und Anhänge, die dem Blatt weitere Wertebenen hinzufügen.
Unsere kostenlosen Vorlagen für Auftragsblätter enthalten alle Felder, die Sie für eine effiziente Verwaltung Ihrer Aufträge benötigen. Wenn Sie noch einen Schritt weiter gehen möchten, können Sie die Frontu-Software verwenden, die alle diese Bereiche in digitaler Form abdeckt.
Job Sheet Template Details Dateiformat: Die Frontu Version
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Stellenbeschreibung, Auftragsdetails, Aufgabenbeschreibung und Kontaktdaten werden in Echtzeit aktualisiert und sind für jeden jederzeit zugänglich. Kein bedrucktes Papier mehr, keine manuelle Arbeit, kein Ausdrucken und kein Stress beim Speichern und Finden von Dateien. Alle Details und Daten sind sicher gespeichert und können Ihnen als Unternehmer helfen, die Produktivität zu analysieren, das Zieldatum eines Auftrags einzuhalten und sich von klobigen Google Sheets, MS Word Pages und Google Docs zu lösen.
Ihr aktueller Prozess kann automatisiert werden und muss nicht mehr zeitaufwendig sein.
