Kenttähuollon hallinta on ala, joka on jo pitkään toiminut kaavamaisesti. Olemme aiemmin puhuneet työkustannuslomakkeen merkityksestä ja hyödyllisyydestä. Tänään lähdemme samankaltaiseen tutkimukseen job sheet -mallin kanssa, sillä se on yksi yleisimmin käytetyistä asiakirjoista FSM-toiminnassa. Asiakirja muuttuu ja kehittyy muun alan mukana.
Miten malli kehittyy, mitä siitä pitäisi saada irti ja miten voit ottaa seuraavan askeleen FSM-toimintojesi parantamisessa? Otetaan selvää.
Mikä on työlistamalli?
Työlomake on asiakirja, jossa esitetään kaikki olennaiset tiedot työstä, tehtävästä tai projektista. Kenttähuoltoteknikot käyttävät työlistan tietoja työn aloittamiseen ja lisäävät lisätietoja, kun työn vaatimukset muuttuvat matkan varrella. Projektin päättyessä työlistasta tulee arvokas tietolähde projektin vaatimuksista, toteutuksesta ja tuloksista.
Työlistat alkavat hyödyllisinä oppaina ja päätyvät lopulta projektin etenemissuunnitelmiksi. Työlomakemallin idea on kehittynyt, mutta ennen kuin siirrymme mallin nykyaikaisen version pariin, selvitetään ensin, mitä kaikkea työlomakkeelta tulisi etsiä.
Mitä sinun pitäisi etsiä työlistamallista?
Työpaikkalomakkeiden mallit eivät ole vakiomuotoisia tai -sisältöisiä, koska niiden sisältöön vaikuttaa suuresti se, mitä toimialaa ne palvelevat. Niiden on kuitenkin katettava paljon samoja alueita. Seuraavassa luetellaan joitakin tärkeimpiä yksityiskohtia, jotka on sisällytettävä työlistamalliin.
- Asiakkaan tiedot: Tämä on helppo kysymys. Asiakkaan osoite, puhelin, alv-numero ja sähköpostiosoite ovat perustavanlaatuisia tietoja vankan asiakasprofiilin luomiseksi.
- Hankkeen yksityiskohdat: Työn ja projektin tiedot toimivat samalla tavalla kuin asiakkaan tiedot. Osoite, luokka, tilausnumero ja kuvaus luovat yksityiskohtaisen moduulin, jossa on kaikki tarvittava tieto tietystä työstä.
- Käytetyt materiaalit: Materiaalit: Materiaalien nimet, koodit ja määrät ovat ratkaisevan tärkeitä varastojen seurannan kannalta.
- Työmaakäyntiä koskeva työaikataulu: Teknikot voivat kirjata kullekin työmaalle käyttämänsä ajan. Näin saat selkeän kuvan työn suorittamiseen tarvittavasta ajasta ja resursseista.
- Huomautuksia: Tämä osio sopii hyvin yleiseen palautteeseen työstä, kuten asiakkaiden ajatuksiin, teknikkojen haasteisiin ja lisävaatimuksiin.
- Liitteet: Kirjallinen sisältö yksinään on usein liian raskasta silmille ja vaikeasti selattavaa. Nykyaikaisissa työlistamalleissa on tilaa visuaalisille apuvälineille, kuville, kaavioille ja liitteille, jotka lisäävät työlistan arvoa.
Ilmaisissa työlistamalleissamme on kaikki tarvittavat kentät, joiden avulla voit hallita töitäsi tehokkaasti. Jos haluat mennä askeleen pidemmälle, voit käyttää Frontu-ohjelmistoa, joka kattaa kaikki nämä alueet digitaalisessa muodossa.
Job Sheet Template Details Tiedosto muoto: Frontu Version
Mikä on parempaa kuin kauniisti suunniteltu, yksityiskohtainen työselostemalli? Digitaalinen malli. Frontun avulla saat kaiken, mitä haluat omalta työkaavakkeeltasi, digitaalisessa muodossa, johon liittyy runsaasti etuja.
Työnkuvaus, työn yksityiskohdat, tehtävänkuvaus ja yhteystiedot päivittyvät reaaliaikaisesti, ja ne ovat kaikkien saatavilla aina. Ei enää tulostettua paperia, ei manuaalista työtä, ei tulostamista eikä stressiä tiedostojen säilyttämisestä ja löytämisestä. Kaikki yksityiskohdat ja tiedot on tallennettu turvallisesti, ja ne voivat auttaa sinua yrityksen omistajana analysoimaan tuottavuutta, noudattamaan työn tavoiteaikataulua ja siirtymään pois kömpelöistä Google Sheet-, MS Word Pages- ja Google Docs -käytännöistä.
Nykyinen prosessisi voidaan automatisoida, eikä sen tarvitse enää olla aikaa vievä.
