Управлението на полеви услуги е сектор, който отдавна работи в шаблонна форма. В миналото сме говорили за важността и полезността на таблицата за разходите за работа. Днес ще се впуснем в подобно изследване с шаблона на работния лист, тъй като това е един от най-често използваните документи в дейността на ФСУ. Документът се променя, развивайки се заедно с останалата част от индустрията.
Как се развива шаблонът, какво трябва да очаквате от него и как можете да направите следващата стъпка за подобряване на вашите операции с FSM? Нека разберем.
Какво представлява шаблонът на работния лист?
Работният лист е документ, в който е описана цялата необходима информация за дадена работа, задача или проект. Техниците от полевия сервиз използват информацията в листа, за да започнат работа, и добавят повече информация, когато изискванията на задачата се променят по време на работа. В края на проекта работният лист се превръща в ценен източник на информация за изискванията, изпълнението и резултатите от проекта.
Работните листове започват като полезни ръководства и завършват като пътни карти на проекта. Идеята за шаблон на работен лист се е развила, но преди да преминем към съвременната итерация на шаблона, нека първо да проучим какво трябва да търсите в един работен лист.
Какво трябва да търсите в шаблона за длъжностна характеристика?
Шаблоните за длъжностни характеристики нямат стандартна форма или съдържание, тъй като се влияят в голяма степен от отрасъла, в който се използват. Въпреки това те трябва да покриват много от същите области. Ето някои от най-важните детайли, които трябва да бъдат включени в шаблона за длъжностна характеристика.
- Данни за клиента: Този въпрос е безсмислен. Адресът, телефонът, номерът по ДДС и имейлът на клиента са основните елементи за създаване на солиден профил на клиента.
- Подробности за проекта: Детайлите за задачите и проектите работят по същия начин като детайлите за клиентите. Адресът, категорията, номерът на поръчката и описанието създават подробен модул с всичко, което трябва да знаете за конкретната работа.
- Използвани материали: Имената, кодовете и количествата на материалите са от решаващо значение за проследяване на наличностите.
- Времеви лист за посещение на обекта: Техниците могат да вписват времето, което прекарват на всеки обект. По този начин можете да имате ясна представа за времето и ресурсите, необходими за изпълнението на дадена задача.
- Бележки: Този раздел е подходящ за обща обратна връзка за работата, като например мнения на клиенти, предизвикателства пред техниците и допълнителни изисквания.
- Прикачени файлове: Написаното съдържание само по себе си често може да бъде твърде тежко за очите и трудно за навигация. Съвременните шаблони на работни листове разполагат с място за визуални помощни средства, снимки, графики и приложения, които добавят повече стойностни слоеве към листа.
Нашите безплатни шаблони на работни листове включват всички полета, които са ви необходими за ефективно управление на работните места. Ако искате да направите още една стъпка напред, можете да използвате софтуера Frontu, който обхваща всички тези области в цифров вид.
Детайли на шаблона на работния лист Формат на файла: Версията на Frontu
Какво по-хубаво от красиво проектиран, подробен шаблон на работен лист? Цифров. С Frontu всяко едно нещо, което искате от собствения си работен лист, получавате в цифрова форма с множество предимства, свързани с него.
Описанието на длъжността, подробностите за работата, описанието на задачите и данните за контакт се актуализират в реално време и са достъпни за всички по всяко време. Вече няма разпечатана хартия, няма ръчна работа, няма разпечатване и няма стрес относно съхранението и намирането на файлове. Всички детайли и данни се съхраняват безопасно и могат да ви помогнат като собственик на бизнес да анализирате производителността, да спазвате целевата дата на дадена работа и да се откажете от тромавите практики на Google sheets, MS Word Pages и Google docs.
Текущият ви процес може да бъде автоматизиран и вече не е необходимо да отнема много време.
