A sikeres karbantartási terv kulcsfontosságú minden terepi szolgáltató vállalat számára. Bár többféle karbantartási stratégia létezik, most a megelőző karbantartásra összpontosítunk, és arra, hogy miért érdemes ezt kipróbálnia. Ha Ön is dolgozik a berendezések hatékonyságának és biztonságának biztosításán, akkor megérti, mennyire fontos a rendszeres ellenőrzések elvégzése.
Mi a megelőző karbantartás?
A megelőző karbantartás a karbantartás egy olyan típusa, amelyet a berendezések vagy gépek rendszeres ellenőrzésére hoztak létre. Ez a helyszíni szervizirányítási vállalkozás szerves részét képezi. A megelőző karbantartás meghosszabbíthatja a berendezések élettartamát és költségmegtakarítást eredményezhet a vállalat számára.
Az idő és a használat alapján a berendezések rendszeres ellenőrzésére van szükség.
Idő – időszakos karbantartás, amely egy rendszer vagy berendezés típusán alapul. Például egy épületüzemeltető cég éves liftellenőrzést biztosíthat a lakók biztonsága érdekében.
Használat – a használati számítások és a berendezések élettartama alapján biztosított karbantartás. A szolgáltató például ellenőrzi a nehézgépek motorjának üzemidejét, és ehhez igazítja a karbantartási ütemtervet.
Mely iparágak profitálhatnak leginkább a megelőző karbantartásból?
Számos iparág profitálhat a megelőző karbantartásból. De nem mindegyikük felel meg ennek a stratégiának az alapjainak. Tehát először is derítsük ki, mely vállalkozásoknak nem szabad csak a megelőző karbantartásra támaszkodniuk.
Ha az Ön szolgáltatása olyan berendezésekkel és berendezésekkel foglalkozik, amelyeket környezeti, rendszertelen használat, kritikus eszközök vagy hasonló tényezők befolyásolnak, előfordulhat, hogy a megelőző karbantartás nem tudja biztosítani a megbízható gondoskodást.
Ha azonban olyan gépekkel dolgozik, amelyeknek tipikus felhasználása van, és amelyeket kedvező környezetben használnak, könnyebb kiszámítani, hogy mikor és milyen gyakran kell karbantartást végezni. A megelőző karbantartás előnyeit élvező iparágak a nehézgépek, az automaták, a HVAC, a létesítménygazdálkodás.
Az elvégzendő karbantartás típusának kiválasztása
Egy vállalkozás számos karbantartási stratégiát választhat. A három legfontosabb azonban a megelőző, a reaktív és a prediktív karbantartás.
A reaktív karbantartást rendszer- vagy berendezéshiba esetén végzik. Bár ez olcsóbb és időtakarékosabb lehet a karbantartási szolgáltató számára, de sérülés vagy meghibásodás esetén az ügyfélvállalat azt kockáztatja, hogy leállást kell tapasztalnia, és több munkaerőre van szüksége a probléma ellenőrzéséhez és kijavításához. Annak ellenére, hogy a reaktív karbantartás meglehetősen fenntarthatatlan, sok terepi szervizszolgáltató cég még mindig erre a módszerre támaszkodik.
A prediktív karbantartás lehet a legoptimálisabb módszer a befektetett idő és költségek alapján, ha a szolgáltató rendelkezik az összes szükséges eszközzel, például IoT és mesterséges intelligencia megoldásokkal. Ha jól csinálják, akár 12%-kal költséghatékonyabb lehet, mint a megelőző karbantartás.
A megelőző karbantartás azonban hatékony és megfizethető megoldás, ha ügyfelei igényei és üzleti kapacitásai megfelelnek ennek a módszernek.
A megelőző karbantartás előnyei és hátrányai
Mint minden más karbantartási stratégiának, a megelőzőnek is megvannak az előnyei és hátrányai. És mielőtt új karbantartási stratégiát vezetne be, feltétlenül ismernie kell az érem mindkét oldalát.
A tervezett karbantartás előnyei
Alacsonyabb költségek
Becslések szerint a megelőző karbantartás akár 18%-kal több kiadást takarít meg a reaktív modellhez képest. Egy vállalat munkaerő- és energiaköltségeket takaríthat meg a balesetek és a drága javítások vagy alkatrészcserék elkerülése révén.
Berendezésbiztonság
A berendezések rendszeres vizsgálatával a vállalat csökkentheti a hibák számát, és megelőzheti a berendezések meghibásodását. Bár nem minden vállalkozásnak való, a megelőző karbantartás létfontosságú lehet a biztonsági, épületkarbantartó vagy vízvezeték-szerelő cégek számára. Korlátozza a rendszer és a berendezések károsodásának és leállásának kockázatát.
Hatékony energiafelhasználás
Ha a berendezés nem működik optimálisan, az növelheti az energiafelhasználást. Az energiafogyasztás megugrásának elkerülése érdekében elengedhetetlen, hogy a gépek zavartalanul és naprakészen működjenek.
A megelőző karbantartás csökkenti az észrevétlen meghibásodások kockázatát, és megakadályozhatja az energiafogyasztás növekedését.
Hosszabb élettartam a berendezéseknek
A rutinellenőrzés segít megelőzni a berendezések meghibásodását, és meghosszabbíthatja a gépek élettartamát is. Az üzemanyagcsere, a szűrők cseréje, a csövek tisztítása, a rendszerfrissítések futtatása, a biztonsági ellenőrzések növelik a berendezések minőségét, valamint korlátozzák a nem megfelelő gondosságból eredő baleseteket.
Ügyfél-elégedettség
A megelőző karbantartás segít elkerülni a vészhelyzeti leállásokat és a nem tervezett kiadásokat a károk ellenőrzésére. Amíg jól vigyáz az ügyfelek berendezésére és meghosszabbítja annak élettartamát, az ügyfelek elégedettsége nőni fog.
A tervezett karbantartás hátrányai
Induló költségvetés
Bár hosszú távon észre fogja venni a megtakarított erőforrásokat, a megelőző modell eleinte költséges lehet. Fel kell készítenie a technológiát az ellenőrzések ütemezésére és megtervezésére az összes ügyfél és berendezésegység tekintetében. Ha úgy dönt, hogy mindent kézzel végez, nagyobb az esélye a hibáknak és annak, hogy a modell nem működik.
Ezért javasoljuk a helyszíni szervizmenedzsment szoftver bevezetését, amelyet a megelőző karbantartással foglalkozó helyszíni szervizcégek számára terveztek.
További források
Attól függően, hogy hány ügyfelet és felszerelési egységet szolgál ki, lehet, hogy növelnie kell a csapatát. Azoknak a szakembereknek, akik a tervezett időben karbantartást tudnának végezni, képzésen és felkészítésen is részt kell venniük, hogy különböző projekteken és berendezéseken dolgozhassanak.
Karbantartás felett
A reaktív karbantartási típussal ellentétben a megelőző stratégia akkor is megköveteli az Ön figyelmét, ha a berendezés tökéletesen működik. Bár lehet, hogy nem talál semmi javítanivalót, az ellenőrzés elvégzéséhez gyakran le kell állítani és üzemen kívül kell helyezni a gépet. Ez szükségtelen állásidőt és kényelmetlenséget okoz a felhasználóknak.
Bár fontos felmérni a lehetőségeket, néhány hátrány nem árnyékolhatja be a többszörös biztonsági és élettartam-előnyöket.
Hogyan kezdjen hozzá egy megelőző karbantartási programhoz?
A megelőző karbantartásra való áttérés vagy annak megkezdése időbe telhet, de az alábbi alapvető lépésekkel biztosíthatja a zökkenőmentes kezdést.
Megelőző karbantartási ellenőrző lista
Találja meg a megfelelő tervezési eszközöket
Határozottan hiszünk abban, hogy a digitális eszközök előnyben vannak a kézi módszerekkel szemben. A papír ugyanis csak korlátozottan alkalmas. Ha úgy dönt, hogy a megelőző karbantartást manuálisan végzi, akkor hibákkal, késésekkel, nem hatékony vagy elveszett információkkal küzdhet.
Az olyan digitális eszközök, mint a helyszíni szervizmenedzsment szoftverek segíthetnek abban, hogy minden karbantartási feladatot kézben tartson. Csak be kell állítania a karbantartási ütemtervnek megfelelően, és a rendszer mindent magától elvégz. Értesít és automatikusan létrehoz egy feladatot, ha közel van egy ellenőrzés időpontja.
Megelőző karbantartási ütemterv beállítása
Ha rendelkezik FSM szoftverrel, akkor minden egyes ügyfél és berendezés számára be kell állítania az ütemezéseket. Ez kizárólag a gépektől és a gyártó ajánlásaitól függ. Miután egy ideig kezelte a berendezéseket, észreveheti, hogy a régi ütemtervek nem működnek – talán túlságosan karbantartja őket, vagy elöregedtek, és több figyelmet igényelnek.
Megelőző karbantartási feladatok létrehozása
A Frontu ismétlődő feladat funkciót kínál, amely lehetővé teszi, hogy egyszer hozzon létre egy feladatot, és annyiszor ismételje meg, ahányszor csak szüksége van rá. Ez a megelőző karbantartásnál működik a legjobban, mivel sok különböző gépegység esetében szigorú ütemezést igényel.
Frontu FSM a megelőző karbantartás tervezéséhez és ütemezéséhez
Sok terepi szervizszolgáltató vállalatban felmerül a kérdés, hogy melyik karbantartási módszert válasszák, különösen most, amikor a prediktív karbantartás egyre nagyobb teret nyer. Mi a Frontunál az automatizált karbantartás irányába mozdulunk el, és igyekszünk az új technológiákat magunkévá tenni, hogy ügyfeleinknek a legkorszerűbb szolgáltatást nyújthassuk.
Ugyanakkor úgy véljük, hogy az IoT-megoldások térhódítása nem fogja csökkenteni a megelőző karbantartás elterjedtségét, sőt, az csak növekedni fog. Azonban, mint minden más módszerhez, a megelőző karbantartáshoz is professzionális eszközökre van szükség.
A Frontu helyszíni szervizkezelő szoftver egy olyan digitális eszköz, amely segíthet vállalatának abban, hogy nagyobb ellenőrzést gyakoroljon ügyfelei berendezései felett. Ahhoz, hogy a megelőző karbantartási modell működjön vállalkozása számára, elengedhetetlen az ellenőrzések megtervezése és ütemezése.
A Frontu lehetőséget ad az ismétlődő ellenőrző látogatások nyomon követésére és megtervezésére, valamint annak biztosítására, hogy a technikusok értesítve legyenek és felkészüljenek a megkeresések kezelésére. Feladat- és időtervezést kínálunk a technikusok elérhetősége, elhelyezkedése, képességei és munkatörténete alapján (ha a technikus már dolgozott ugyanazzal vagy hasonló problémával/ügyféllel).
A Frontu segítségével nyomon követheti a berendezések élettartamát, és megtekintheti azok történetét, hogy jobban megértse, hogyan kell vigyázni az adott gépekre.
Összefoglalva tehát, a megelőző karbantartási tervvel kapcsolatban fontos megjegyezni:
- A megelőző karbantartási stratégia a gépek és berendezések rendszeres ellenőrzésén alapul;
- Ez az időn és a berendezés használatán alapul;
- Bár az új stratégia kialakítása költségesebb lehet, a megelőző karbantartás hosszú távon olcsóbb, és jelentősen megnövelheti a berendezések élettartamát;
- A megelőző karbantartási stratégia működtetésének leghatékonyabb módja a helyszíni szervizmenedzsment-szoftverek használata.
És pontosan a megfelelő eszközökkel rendelkezünk a zökkenőmentes megelőző karbantartás biztosításához.
