Vsi se zavedamo, da so oceani polni plastike in da je svetovni problem odpadkov, vendar plastika ni edini krivec za podnebno krizo.
Papir in papirni odpadki predstavljajo več kot četrtino prostora na odlagališčih. Poraba papirja vsako leto eksponentno narašča, kar povzroča množično krčenje gozdov in prekomerno porabo energije.
Podnebna kriza vpliva na vsakega od nas. Čeprav k temu prispevajo navade posameznikov, so velika podjetja in proizvajalci največji porabniki lesa. Zato je pomembno, da prispevamo k oblikovanju bolj trajnostnega poslovnega okolja.
Tudi podjetje, ki opravlja storitve na terenu, potrebuje veliko papirja za upravljanje delovne sile in administrativno delo, vendar to ni vedno najboljša izbira za rastoče podjetje, ki si prizadeva za okolju prijaznejše prakse.
V tem članku vam želimo predstaviti prednosti trajnostnega poslovnega modela. In kateri so sodobni in trajnostni načini vodenja podjetja za terenske storitve, ki zmanjšujejo vpliv na okolje.
Omejitve sedanjih poslovnih struktur
Poslovno okolje se hitro spreminja. Številni tradicionalni načini vodenja podjetij so danes zastareli ali celo škodljivi za družbo in okolje.
Podjetje mora biti etično, trajnostno in družbeno odgovorno. To pa ni le lepa obljuba, temveč tudi način za pridobivanje naložb in prihodnjega financiranja.
Prej je bilo običajno, da se je trajnost dojemala kot nekaj, kar omejuje poslovni potencial, zdaj pa trajnost pomeni dobičkonosnost. Ker vse več držav sprejema trajnostne prakse, so trajnostne naložbe in cilji poslovnega razvoja vodilni v procesu odločanja.
Ne samo, da regulatorji povečujejo davčne in druge zahteve za netrajnostna podjetja, tudi naložbe in financiranje se usmerjajo v podjetja, ki upoštevajo dejavnike ESG (okoljske in družbene dejavnike ter dejavnike upravljanja podjetij).
Če se vrnemo k uporabi papirja pri storitvah na terenu, je pomembno razumeti, kako omejuje rast vašega podjetja. Počasni in neučinkoviti procesi, težavna distribucija in logistika papirja, varnost informacij in vprašanja zasebnosti podatkov strank so le nekatere pomembne pomanjkljivosti uporabe papirja.
Tradicionalna orodja za upravljanje poslovanja povečujejo potrebo po dodatnih človeških virih, kar povečuje tveganje človeških napak, izgube dokumentov in seveda dodatnih stroškov. Pogosto je kakovost informacij v papirnih dokumentih tako slaba, da je podatke nemogoče prepoznati.
Shranjevanje in arhiviranje takšnih dokumentov zahteva veliko prostora in posebne varnostne ukrepe. Če želite svojemu podjetju pomagati pri rasti in odpravljanju papirja, potrebujete dolgoročne digitalne rešitve, vizijo in načrt za uresničitev novih ciljev.
Poglejmo, kaj lahko storite, da prispevate k okolju prijaznejšemu poslovanju.
Kako lahko začnete graditi trajnostno podjetje?
Potrebujemo več trajnostnih podjetij in podjetnikov, ki uporabljajo obnovitvene prakse. Vendar se številna, zlasti uveljavljena podjetja, bojijo prehoda. Bojijo se, da bodo izgubila denar ali stranke. Vendar vam ni treba preoblikovati svojega podjetja v eni noči. Pri doseganju trajnosti so pomembni že majhni koraki.
Trajnostna vizija
Beseda trajnost se pogosto uporablja brez kakršnih koli dokazov. Toda ko se odločite za bolj trajnostne prakse, morate nujno vedeti, zakaj in kako to počnete. Šele ko imate podlago, lahko zgradite okolju prijazno podjetje.
Zato razmislite, kako bi trajnost lahko dopolnila vašo prakso, kje stojite in kako jo izvajate. Če je vaše podjetje zgrajeno z mislijo na trajnostno vizijo, je lažje izvajati takšne prakse na poti.
Opustitev papirja
Zmanjšanje količine odpadnega papirja je lahko eden od najpreprostejših prvih korakov k trajnosti. Podjetja uporabljajo papir za različne dejavnosti, kar ne le povečuje porabo, temveč tudi zavira podjetje.
Preizkusite lahko preproste načine za zmanjšanje količine odpadnega papirja, kot so digitalizacija poslovanja, uporaba digitalnih podpisov in opremljanje ekipe z najnovejšimi napravami. Tako boste zmanjšali količino odpadkov ter izboljšali hitrost in kakovost storitev.
Izvajanje tehnologij
Digitalne rešitve, kot so programska oprema za upravljanje storitev na terenu, orodja za računovodstvo in upravljanje strank ter rešitve za upravljanje virov podjetja, prispevajo k učinkovitosti delovanja in zmanjšanju ogljičnega odtisa.
Sistem FSM na primer pomaga odpraviti papir ter zmanjša porabo energije in goriva, saj lahko naloge in poti načrtujete glede na najbližjo lokacijo in razpoložljivost tehnikov.
Sprejemanje dela na daljavo
Težko je zanikati pomen močne in pripravljene ekipe na daljavo glede na trenutne zdravstvene razmere. Zaposleni, ki delajo od doma, in mobilne ekipe terenskih služb so bistvenega pomena za vodenje trajnostnega podjetja, ki je odporno na nesreče. Poleg tega ima model dela na daljavo tudi okoljske prednosti.
Koristi za okolje
Manjša poraba energije – manj ljudi v pisarni pomeni manj stroškov za elektriko, vodo in druge komunalne storitve.
Manj ur vožnje na delo – vožnja na delo zapravlja energijo in čas zaposlenih ter je lahko stresna. Ekipa, ki je pripravljena na delo na daljavo, se lahko izogne dolgim uram, ki jih preživi v stresu zaradi pravočasnega prihoda na delo.
Zadovoljstvo zaposlenih – delo na daljavo prinaša večjo prilagodljivost in ravnovesje med delom in zasebnim življenjem. Čeprav je za iskanje ravnovesja potreben čas, lahko delo na daljavo koristi duševnemu zdravju in produktivnosti zaposlenih.
Mobilne ekipe – opolnomočena in opremljena servisna ekipa je bolj neodvisna in svobodna pri opravljanju nalog, kar povečuje moralo in zadovoljstvo zaposlenih. Zaposleni lahko s pravimi orodji tudi učinkoviteje opravljajo svoje delo.
Uspešen primer trajnostnega poslovnega prehoda
To bi bile le lepe besede, če ne bi imeli nekaj primerov uspeha, ki ponazarjajo, zakaj je trajnost vodilni element za uspeh.
Avtomatizirana in mobilna orodja, kot je programska oprema FSM, lahko zmanjšajo porabo papirja in dodatne stroške za vzdrževanje papirnih dokumentov. Trenutno (številka se nenehno povečuje) so stranke Frontu prihranile 4130 dreves. Po Frontujevih izračunih vsaka naloga terenske službe predstavlja približno 1,5 kosa papirja, skupaj pa gre za 175 ton prihranjenega papirja.
Digitalne rešitve za upravljanje storitev na terenu vam lahko pomagajo opustiti zastarelo metodo pisala in papirja, da spremenite svoje poslovanje in skočite na vlak modernizacije. Z vsemi nalogami, potmi in strankami vaše ekipe, komunikacijo s strankami ter uspešnostjo zaposlenih v enem samem digitalnem okolju lahko zmanjšate porabo papirja in energije ter razvijete hitrejše in učinkovitejše upravljanje nalog in časa.
O trajnostnem poslovnem uspehu ne moremo govoriti, če ne omenimo ene od naših strank, družbe Konekesko.
“Konekesko Litva” je partner za trgovino s stroji in storitve.
V prvih šestih mesecih uporabe Frontu je podjetje prihranilo več kot 20.000 evrov, odpravilo zaostanke pri delu in zmanjšalo problematične situacije.
Prihranki so v tem času znašali skupaj približno 600 delovnih ur.
Da ne omenjamo pozitivnega vpliva na okolje.
Frontu FSM – trajnostna in okolju prijazna rešitev za storitve na terenu
Trajnostna podjetja in ekipe za upravljanje storitev na terenu lahko uspevajo le s pravimi orodji. Programska oprema Frontu FSM zagotavlja lažje upravljanje zaposlenih in večjo produktivnost delovne sile. Naše orodje pospešuje trajnostni poslovni model in vam pomaga zavzeti vodilni položaj na trgu.
Če povzamemo:
- Trajnostno poslovanje je dobičkonosno poslovanje. V prihodnjih letih bomo priča ugodnejšim pogojem za rast takšnih podjetij in vse večjim naložbam v ESG;
- V trenutnem poslovnem okolju ne morete uspeti, če ne sprejmete obnovitvenih praks;
- Trajnost se začne z majhnimi koraki – začnite z opuščanjem papirja.
Trajnostno in okolju prijazno poslovanje ni samo modno. Potrebno je za izgradnjo močnejšega podjetja in uspešnega poslovanja.
Začnite prehod na trajnost s Frontu – rezervirajte predstavitev zdaj!
