Hvordan opbygger man en bæredygtig forretningsmodel med FSM-software?

Vi kender alle til oceaner fulde af plastik og det globale affaldsproblem, men plastik er ikke den eneste synder i klimakrisen.

Papir og papiraffald udgør mere end en fjerdedel af pladsen på lossepladser. Hvert år vokser papirforbruget eksponentielt, hvilket forårsager masseafskovning og overdrevent energiforbrug.

Klimakrisen påvirker os alle sammen. Selv om individuelle vaner bidrager til problemet, er store virksomheder og producenter de største forbrugere af træ. Derfor er det vigtigt at bidrage til at opbygge et mere bæredygtigt forretningsmiljø.

En field service-virksomhed har også brug for en masse papir til personaleledelse og administrativt arbejde, men det er ikke altid det bedste valg for en virksomhed i vækst, der ønsker at anvende mere miljøvenlige metoder.

I denne artikel vil vi præsentere dig for fordelene ved en bæredygtig forretningsmodel. Og hvad de moderne og bæredygtige måder at drive en field service-virksomhed på er for at reducere miljøpåvirkningen.

Begrænsninger i de nuværende forretningsstrukturer

Forretningslandskabet er i hastig forandring. Mange traditionelle måder at drive virksomhed på anses i dag for at være forældede eller endda skadelige for samfundet og miljøet.

Virksomheden skal være etisk, bæredygtig og socialt ansvarlig. Og det er ikke kun et flot løfte, men en måde at få investeringer og fremtidig finansiering på.

Tidligere var det almindeligt at opfatte bæredygtighed som noget, der begrænsede forretningspotentialet, men nu er bæredygtighed ensbetydende med rentabilitet. I takt med at flere lande tager bæredygtig praksis til sig, bliver bæredygtige investeringer og mål for forretningsudvikling førende i beslutningsprocessen.

Ikke alene øger myndighederne beskatningen og andre krav til ikke-bæredygtige virksomheder, men investeringer og finansiering går også i retning af virksomheder, der tager hensyn til ESG-faktorer (miljø, sociale forhold og god selskabsledelse).

Men for at vende tilbage til brugen af papir i feltservice, er det vigtigt at forstå, hvordan det begrænser din virksomheds vækst. Langsomme og ineffektive processer, besværlig papirdistribution og -logistik, informationssikkerhed og problemer med beskyttelse af kundedata er blot nogle få væsentlige ulemper ved at bruge papir.

Traditionelle værktøjer til virksomhedsadministration øger behovet for yderligere menneskelige ressourcer, hvilket øger risikoen for menneskelige fejl, tab af dokumenter og selvfølgelig ekstra omkostninger. Ofte er kvaliteten af de oplysninger, der udfyldes i papirdokumenter, så dårlig, at det bliver umuligt at identificere data.

Opbevaring og arkivering af sådanne dokumenter kræver meget lagerplads og særlige sikkerhedsforanstaltninger. For at hjælpe din virksomhed med at vokse og blive papirløs har den brug for langsigtede digitale løsninger, en vision og en plan for at implementere nye mål.

Lad os se, hvad du kan gøre for at bidrage til mere miljøvenlige forretningsaktiviteter.

Hvordan kan du begynde at opbygge en bæredygtig virksomhed?

Vi har brug for flere bæredygtige virksomheder og iværksættere, der omfavner genoprettende praksis. Men mange, især etablerede virksomheder, er bange for at foretage overgangen. De er bekymrede for at miste penge eller kunder. Men du behøver ikke at omstille din virksomhed på en nat. Når man forsøger at opnå bæredygtighed, betyder selv små skridt noget.

Bæredygtig vision

Ordet bæredygtighed bliver ofte kastet rundt uden nogen form for bevis. Men når du beslutter dig for en mere bæredygtig praksis, er det vigtigt at vide, hvorfor og hvordan du gør det. Først når du har fundamentet, kan du opbygge en miljøvenlig virksomhed.

Så tænk over, hvordan bæredygtighed kan supplere din praksis, hvor du står, og hvordan du praktiserer det. Når din virksomhed er opbygget med en bæredygtig vision i tankerne, er det lettere at implementere sådanne praksisser undervejs.

Dropper papiret

At reducere sit papiraffald kan være et af de mest ligetil første skridt mod bæredygtighed. Virksomheder bruger papir til forskellige aktiviteter, hvilket ikke kun øger forbruget, men også holder virksomheden tilbage.

Du kan prøve enkle måder at reducere papirspild på , f.eks. ved at digitalisere dine aktiviteter, bruge digitale signaturer og udstyre dit team med de nyeste enheder. Det vil mindske spild og forbedre servicehastighed og -kvalitet.

Implementering af teknologier

Digitale løsninger som field service management software, regnskabs- og kundestyringsværktøjer, enterprise resource management-løsninger arbejder alle på at effektivisere driften og reducere dit CO2-fodaftryk.

F.eks. hjælper FSM med at slippe af med papiret og reducere energi- og brændstofforbruget, da du kan planlægge opgaver og ruter baseret på den nærmeste placering og teknikerens tilgængelighed.

Omfavnelse af fjernarbejde

Det er svært at benægte vigtigheden af et stærkt og forberedt fjernteam med den nuværende sundhedssituation in mente. Medarbejdere, der arbejder hjemmefra, og mobile feltserviceteams er afgørende for at drive en bæredygtig og katastrofesikker virksomhed. Derudover har en fjernarbejdsmodel miljømæssige fordele.

Miljømæssige fordele

Reduceret energiforbrug – færre mennesker på kontoret betyder færre udgifter til el, vand og andre forsyninger.

Færre pendlertimer – at pendle til arbejde spilder energi og medarbejdernes tid og kan være stressende. Et team, der er forberedt på at arbejde hjemmefra, kan undgå lange timer med stress over at komme på arbejde til tiden.

Medarbejdertilfredshed – fjernarbejde giver mere fleksibilitet og balance mellem arbejdsliv og privatliv. Selv om det tager tid at finde den balance, kan fjernarbejde gavne medarbejdernes mentale sundhed og produktivitet.

Mobile teams – et bemyndiget og udstyret serviceteam har større uafhængighed og frihed til at udføre opgaver, hvilket øger medarbejdernes moral og tilfredshed. Medarbejderne kan også arbejde mere effektivt med de rigtige værktøjer.

Et vellykket eksempel på en bæredygtig virksomhedsomstilling

Det ville bare være pæne ord, hvis vi ikke havde nogle succescases til at illustrere, hvorfor bæredygtighed er det vigtigste element for succes.

Automatiserede og mobile værktøjer som FSM-software kan reducere dit papirforbrug og yderligere udgifter til vedligeholdelse af papirdokumenter. I øjeblikket (tallet vokser hele tiden) har Frontus kunder sparet 4130 træer. Ifølge Frontus beregninger tegner hver field service-opgave sig for ca. 1,5 stykke papir, og det er i alt 175 tons papir, der er sparet.

Digitale løsninger til field service management kan hjælpe dig med at droppe den forældede pen- og papirmetode for at transformere din virksomhed og hoppe på moderniseringstoget. Med alle teamets opgaver, ruter og kunder, kommunikation med kunder og medarbejdernes præstationer i ét digitalt miljø kan du reducere papir- og energispild og samtidig udvikle hurtigere og mere effektiv opgave- og tidsstyring.

Vi kan ikke tale om bæredygtig forretningssucces uden at nævne en af vores kunder, Konekesko.

Frontu FSM – den bæredygtige og miljøvenlige field service-løsning

Bæredygtige field service management-virksomheder og -teams kan kun trives med de rigtige værktøjer. Frontu FSM-software garanterer lettere medarbejderstyring og øget produktivitet i arbejdsstyrken. Vores værktøj fremskynder en bæredygtig forretningsmodel og hjælper dig med at indtage en markedsledende position.

Så for at opsummere:

• Bæredygtig forretning er en rentabel forretning. I de kommende år vil vi se mere gunstige betingelser for, at sådanne virksomheder kan vokse, samt voksende ESG-investeringer;
• Du kan ikke få succes i det nuværende forretningsmiljø uden at omfavne genoprettende praksis;
• Bæredygtighed starter med de små skridt – begynd med at droppe papiret.

En bæredygtig og miljøvenlig virksomhed handler ikke kun om at være trendy. Det er nødvendigt for at opbygge en stærkere virksomhed og en blomstrende forretning.

Begynd overgangen til bæredygtighed med Frontu – bestil en demo nu!