Hvordan bygge en bærekraftig forretningsmodell med FSM Software?

Vi er alle klar over at havene er fulle av plast og det globale avfallsproblemet, men plast er ikke den eneste synderen i klimakrisen.

Papir og papiravfall utgjør mer enn en fjerdedel av plassen på søppelfyllingene. Hvert år øker papirforbruket eksponentielt, noe som fører til masseavskoging og et for høyt energiforbruk.

Klimakrisen påvirker oss alle. Selv om individuelle vaner bidrar til problemet, er det store bedrifter og produsenter som er de største forbrukerne av tømmer. Derfor er det viktig å bidra til å bygge et mer bærekraftig forretningsmiljø.

En servicebedrift trenger også mye papir til personaladministrasjon og administrativt arbeid, men det er ikke alltid det beste valget for en bedrift i vekst som ønsker å innføre mer miljøvennlige metoder.

I denne artikkelen vil vi gi deg en innføring i fordelene med en bærekraftig forretningsmodell. Og hvilke moderne og bærekraftige måter å drive en feltservicevirksomhet på for å redusere miljøpåvirkningen.

Begrensninger i dagens forretningsstrukturer

Forretningslandskapet er i rask endring. Mange tradisjonelle måter å drive et selskap på anses i dag som foreldet eller til og med skadelig for samfunnet og miljøet.

Virksomheten må være etisk, bærekraftig og sosialt ansvarlig. Og det er ikke bare et fint løfte, men også en måte å få investeringer og fremtidig finansiering på.

Før var det vanlig å oppfatte bærekraft som noe som begrenset forretningspotensialet, men nå er bærekraft ensbetydende med lønnsomhet. Etter hvert som flere og flere land tar i bruk bærekraftige metoder, blir bærekraftige investeringer og mål for forretningsutvikling førende for beslutningsprosessen.

Ikke bare øker myndighetene beskatningen og andre krav til ikke-bærekraftige virksomheter, men investeringer og finansiering går også i retning av selskaper som tar hensyn til ESG-faktorer (miljø, sosiale forhold og selskapsstyring).

Men for å komme tilbake til papirbruk i feltservice, er det viktig å forstå hvordan det begrenser virksomhetens vekst. Trege og ineffektive prosesser, vanskelig papirdistribusjon og -logistikk, informasjonssikkerhet og personvernproblemer er bare noen få av de store ulempene ved å bruke papir.

Tradisjonelle verktøy for bedriftsadministrasjon øker behovet for flere menneskelige ressurser, noe som øker risikoen for menneskelige feil, tap av dokumenter og selvfølgelig ekstra kostnader. Ofte er kvaliteten på informasjonen i papirdokumenter så dårlig at det blir umulig å identifisere data.

Lagring og arkivering av slike dokumenter krever mye lagringsplass og spesielle sikkerhetstiltak. For å hjelpe virksomheten din med å vokse og bli papirløs trenger den langsiktige digitale løsninger, en visjon og en plan for å implementere nye mål.

La oss se hva du kan gjøre for å bidra til mer miljøvennlig næringsvirksomhet.

Hvordan kan du begynne å bygge en bærekraftig virksomhet?

Vi trenger flere bærekraftige bedrifter og gründere som omfavner gjenopprettende praksis. Men mange, særlig etablerte selskaper, er redde for å gjøre overgangen. De er redde for å miste penger eller kunder. Men du trenger ikke å forvandle virksomheten din på en natt. Når du prøver å oppnå bærekraft, er selv små skritt viktige.

Bærekraftig visjon

Ordet bærekraft brukes ofte i fleng uten at det finnes bevis for det. Men når du bestemmer deg for å innføre en mer bærekraftig praksis, er det viktig å vite hvorfor og hvordan du gjør dette. Først når du har dette grunnlaget, kan du bygge en miljøvennlig virksomhet.

Så tenk over hvordan bærekraft kan utfylle din praksis, hvor du står og hvordan du praktiserer det. Når virksomheten din er bygget opp med en bærekraftig visjon i tankene, er det lettere å implementere slike praksiser underveis.

Dropper papir

Å redusere papiravfallet kan være et av de enkleste første skrittene mot bærekraft. Bedrifter bruker papir til ulike aktiviteter, noe som ikke bare øker forbruket, men også holder bedriften tilbake.

Du kan prøve enkle måter å redusere papiravfall på, for eksempel ved å digitalisere driften, bruke digitale signaturer og utstyre teamet ditt med de nyeste enhetene. Dette vil redusere sløsing og forbedre hastigheten og kvaliteten på tjenestene.

Implementering av teknologi

Digitale løsninger som programvare for feltserviceadministrasjon, regnskaps- og kundeadministrasjonsverktøy og løsninger for ressursstyring i bedriften bidrar alle til å effektivisere driften og redusere karbonavtrykket.

FSM bidrar for eksempel til å bli kvitt papiret og reduserer energi- og drivstofforbruket ved at du kan planlegge oppgaver og ruter basert på nærmeste sted og tilgjengeligheten til teknikerne.

Omfavne fjernarbeid

Det er vanskelig å benekte viktigheten av et sterkt og forberedt eksternt team med tanke på den nåværende helsesituasjonen. Ansatte som jobber hjemmefra og mobile feltserviceteam er avgjørende for å drive en bærekraftig og katastrofesikker virksomhet. I tillegg har en ekstern arbeidsmodell miljømessige fordeler.

Miljømessige fordeler

Redusert energiforbruk – færre mennesker på kontoret betyr lavere utgifter til strøm, vann og andre verktøy.

Færre pendlingstimer – pendling til jobb sløser med energi og tid og kan være stressende. Et team som er forberedt på å jobbe hjemmefra, kan unngå å bruke mange timer på å stresse med å komme seg på jobb i tide.

Medarbeidertilfredshet – fjernarbeid gir mer fleksibilitet og balanse mellom arbeid og fritid. Selv om det tar tid å finne denne balansen, kan fjernarbeid være gunstig for de ansattes psykiske helse og produktivitet.

Mobile team – et bemyndiget og utstyrt serviceteam har større uavhengighet og frihet til å utføre oppgaver, noe som øker de ansattes moral og tilfredshet. Med de rette verktøyene kan medarbeiderne også jobbe mer effektivt.

Et vellykket eksempel på en bærekraftig omstilling av virksomheten

Det ville bare vært fine ord hvis vi ikke hadde noen suksesshistorier som illustrerer hvorfor bærekraft er det viktigste elementet for å lykkes.

Automatiserte og mobile verktøy som FSM-programvaren kan redusere papirforbruket og ekstra utgifter til vedlikehold av papirdokumenter. For øyeblikket (tallet vokser kontinuerlig) har Frontu-kunder spart 4130 trær. Ifølge Frontus beregninger utgjør hver feltserviceoppgave omtrent 1,5 papirark, og det er totalt 175 tonn papir som spares.

Digitale løsninger for feltserviceledelse kan hjelpe deg med å droppe den utdaterte metoden med penn og papir for å transformere virksomheten din og hoppe på moderniseringstoget. Med alle teamets oppgaver, ruter og kunder, kommunikasjon med kunder og ansattes prestasjoner i ett digitalt miljø, kan du redusere papir- og energisløsing samtidig som du utvikler raskere og mer effektiv oppgave- og tidsstyring.

Vi kan ikke snakke om bærekraftig forretningssuksess uten å nevne en av kundene våre, Konekesko.

Frontu FSM – den bærekraftige og miljøvennlige løsningen for feltservice

Bærekraftige virksomheter og team innen feltserviceledelse kan bare blomstre med de riktige verktøyene. Frontu FSM-programvaren garanterer enklere administrasjon av ansatte og økt produktivitet. Verktøyet vårt fremskynder en bærekraftig forretningsmodell og hjelper deg med å ta en markedsledende posisjon.

Så, for å oppsummere:

• Bærekraftig virksomhet er en lønnsom virksomhet. I årene som kommer, vil vi se gunstigere vekstvilkår for slike selskaper og økende ESG-investeringer;
• Du kan ikke lykkes i dagens forretningsmiljø uten å ta i bruk gjenopprettende praksis;
• Bærekraft starter med de små skrittene – begynn med å droppe papir.

En bærekraftig og miljøvennlig virksomhet handler ikke bare om å være trendy. Det er nødvendig for å bygge et sterkere selskap og en blomstrende virksomhet.

Begynn overgangen til bærekraft med Frontu – bestill en demo nå!