Arūnas Eitutis | 3 syyskuun 2024

Miten rakentaa kestävä liiketoimintamalli FSM-ohjelmiston avulla?

Olemme kaikki tietoisia muovia täynnä olevista valtameristä ja maailmanlaajuisesta jäteongelmasta, mutta muovi ei ole ainoa syyllinen ilmastokriisiin.
Paperi ja paperijäte vievät yli neljänneksen kaatopaikkojen tilasta. Paperin kulutus kasvaa vuosittain räjähdysmäisesti, mikä aiheuttaa metsien laajamittaista hävittämistä ja liiallista energiankulutusta.
Ilmastokriisi vaikuttaa meihin kaikkiin. Vaikka yksittäisten ihmisten tavat vaikuttavat osaltaan ongelmaan, suuryritykset ja valmistajat ovat suurimpia puutavaran kuluttajia. Siksi on tärkeää edistää kestävämmän liiketoimintaympäristön rakentamista.
Kenttähuoltoyritys tarvitsee myös paljon paperia työvoiman hallintaan ja hallinnollisiin töihin, mutta se ei ole aina paras valinta kasvavalle yritykselle, joka pyrkii omaksumaan ympäristöystävällisempiä käytäntöjä.
Tässä artikkelissa haluamme esitellä sinulle kestävän liiketoimintamallin edut. Ja mitä ovat nykyaikaiset ja kestävät tavat hoitaa kenttähuoltoliiketoimintaa ympäristövaikutusten vähentämiseksi.

Nykyisten liiketoimintarakenteiden rajoitukset

Liiketoimintaympäristö muuttuu nopeasti. Monia perinteisiä tapoja johtaa yritystä pidetään nykyään vanhentuneina tai jopa haitallisina yhteiskunnalle ja ympäristölle.

Liiketoiminnan on oltava eettistä, kestävää ja sosiaalisesti vastuullista. Se ei ole vain kaunis lupaus, vaan myös keino saada investointeja ja tulevaa rahoitusta.

Aiemmin oli tavallista pitää kestävyyttä asiana, joka rajoittaa liiketoimintamahdollisuuksia, mutta nyt kestävyys merkitsee kannattavuutta. Kun yhä useammat maat omaksuvat kestävät käytännöt, kestävät investoinnit ja liiketoiminnan kehitystavoitteet ohjaavat päätöksentekoprosessia.

Sen lisäksi, että sääntelyviranomaiset kiristävät kestämättömien yritysten verotusta ja muita vaatimuksia, investoinnit ja rahoitus suuntautuvat myös ESG-tekijöitä (ympäristöön, yhteiskuntaan ja hallintotapaan liittyviä tekijöitä) hyödyntäviin yrityksiin.

Mutta palatakseni paperin käyttöön kenttähuoltotoiminnassa on tärkeää ymmärtää, miten se rajoittaa yrityksesi kasvua. Hitaat ja tehottomat prosessit, vaikea paperin jakelu ja logistiikka, tietoturva ja asiakastietojen yksityisyyteen liittyvät ongelmat ovat vain muutamia paperin käytön merkittäviä haittoja.

Perinteiset liiketoiminnan hallintatyökalut lisäävät henkilöstöresurssien tarvetta, mikä lisää inhimillisten virheiden ja asiakirjojen katoamisen riskiä sekä tietysti lisäkustannuksia. Paperisiin asiakirjoihin täytettyjen tietojen laatu on usein niin huono, että tietojen tunnistaminen on mahdotonta.

Tällaisten asiakirjojen säilyttäminen ja arkistointi vie paljon tallennustilaa ja edellyttää erityisiä turvatoimia. Jotta yrityksesi voisi kasvaa ja siirtyä paperittomaksi, se tarvitsee pitkän aikavälin digitaalisia ratkaisuja, vision ja suunnitelman uusien tavoitteiden toteuttamiseksi.

Katsotaanpa, mitä voit tehdä ympäristöystävällisemmän yritystoiminnan edistämiseksi.

Miten voit aloittaa kestävän liiketoiminnan rakentamisen?

Tarvitsemme enemmän kestäviä yrityksiä ja yrittäjiä, jotka omaksuvat korjaavia käytäntöjä. Monet, erityisesti vakiintuneet yritykset, eivät kuitenkaan uskalla siirtyä tähän. Ne pelkäävät menettävänsä rahaa tai asiakkaita. Sinun ei kuitenkaan tarvitse muuttaa yritystäsi yhdessä yössä. Kestävyyteen pyrittäessä pienetkin askeleet ovat tärkeitä.

Kestävä visio

Sanaa kestävä kehitys käytetään usein ilman todisteita. Mutta kun päätät ottaa käyttöön kestävämpiä käytäntöjä, on tärkeää tietää, miksi ja miten teet sen. Vasta kun sinulla on perusta, voit rakentaa ympäristöystävällistä liiketoimintaa.

Mieti siis, miten kestävä kehitys voisi täydentää käytäntöjäsi, missä olet ja miten harjoitat sitä. Kun yrityksesi on rakennettu kestävän kehityksen visio mielessä, on helpompi toteuttaa tällaisia käytäntöjä matkan varrella.

Paperin hylkääminen

Paperijätteen vähentäminen voi olla yksi suoraviivaisimmista ensiaskelista kohti kestävää kehitystä. Yritykset käyttävät paperia erilaisiin toimintoihin, mikä paitsi lisää kulutusta myös hidastaa yrityksen toimintaa.

Voit kokeilla yksinkertaisia tapoja vähentää paperijätettä, kuten toimintojen digitalisointia, digitaalisten allekirjoitusten käyttöä ja uusimpien laitteiden käyttöä. Näin jätteet vähenevät ja palvelun nopeus ja laatu paranevat.

Teknologian käyttöönotto

Digitaaliset ratkaisut, kuten kenttähuollon hallintaohjelmistot, kirjanpito- ja asiakashallintatyökalut sekä yrityksen resurssienhallintaratkaisut, edistävät toiminnan tehokkuutta ja pienentävät hiilijalanjälkeä.

Esimerkiksi FSM auttaa pääsemään eroon paperista ja vähentää energian ja polttoaineen kulutusta, sillä voit suunnitella tehtävät ja reitit lähimmän sijainnin ja teknikoiden saatavuuden perusteella.

Etätyön omaksuminen

On vaikea kiistää vahvan ja valmistautuneen etäryhmän merkitystä nykyisessä terveystilanteessa. Kotoa käsin työskentelevät työntekijät ja liikkuvat kenttähuoltoryhmät ovat olennaisen tärkeitä kestävän ja katastrofisuojatun liiketoiminnan pyörittämisessä. Kaiken lisäksi etätyömallilla on ympäristöhyötyjä.

etätyö

Ympäristöhyödyt

Pienempi energiankulutus – vähemmän ihmisiä toimistossa tarkoittaa pienempiä sähkö-, vesi- ja muita yleiskustannuksia.

Vähemmän työmatkoja – työmatkat kuluttavat energiaa ja työntekijöiden aikaa ja voivat olla stressaavia. Etätyöskentelyyn valmistautunut tiimi voi välttyä pitkiltä työtunneilta, jotka kuluvat stressiin siitä, että pääsee ajoissa töihin.

Työntekijöiden tyytyväisyys – etätyö lisää joustavuutta ja työn ja yksityiselämän tasapainoa. Vaikka tasapainon löytäminen vie aikaa, etätyö voi hyödyttää työntekijöiden mielenterveyttä ja tuottavuutta.

Liikkuvat tiimit – valtuutettu ja varustettu palvelutiimi on itsenäisempi ja vapaampi suorittamaan tehtäviä, mikä lisää työntekijöiden työmoraalia ja tyytyväisyyttä. Työntekijät voivat myös toimia tehokkaammin oikeiden työkalujen avulla.

Onnistunut tapaus kestävästä liiketoiminnan siirtymisestä

Olisi vain kauniita sanoja, jos meillä ei olisi joitakin menestystapauksia havainnollistamassa, miksi kestävyys on menestyksen tärkein osatekijä.

Automatisoidut ja mobiilit työkalut, kuten FSM-ohjelmisto, voivat vähentää paperin käyttöä ja paperisten asiakirjojen ylläpitoon liittyviä lisäkustannuksia. Tällä hetkellä (määrä kasvaa jatkuvasti) Frontun asiakkaat ovat säästäneet 4130 puuta. Frontun laskelmien mukaan jokainen kenttähuoltotehtävä vastaa noin 1,5 paperia, ja se on yhteensä 175 tonnia säästettyä paperia.

Digitaaliset kenttähuollon hallintaratkaisut voivat auttaa sinua luopumaan vanhentuneesta kynä ja paperi -menetelmästä, jotta voit muuttaa liiketoimintaasi ja hypätä modernisointijunaan. Kun kaikki tiimisi tehtävät, reitit ja asiakkaat, viestintä asiakkaiden kanssa ja työntekijöiden suorituskyky ovat yhdessä digitaalisessa ympäristössä, voit vähentää paperin ja energian tuhlausta sekä kehittää nopeampaa ja tehokkaampaa tehtävien ja ajan hallintaa.

Emme voi puhua kestävästä liiketoiminnan menestyksestä mainitsematta yhtä asiakkaistamme, Konekeskoa.

Kestävä liiketoiminnan menestys

“Konekesko Liettua” on koneiden kauppa- ja palvelukumppani.
Ensimmäisen kuuden kuukauden aikana, jolloin yritys käytti Frontua, se säästi yli 20 000 euroa, poisti työruuhkia ja minimoi ongelmatilanteet.
Säästöt ovat tuona aikana yhteensä noin 600 työtuntia.
Puhumattakaan positiivisesta ympäristövaikutuksesta.

Frontu FSM – kestävä ja ympäristöystävällinen kenttäpalveluratkaisu

Kestävät kenttähuoltopalveluyritykset ja -tiimit voivat menestyä vain oikeiden työkalujen avulla. Frontun FSM-ohjelmisto takaa helpomman työntekijöiden hallinnan ja paremman työvoiman tuottavuuden. Työkalumme vauhdittaa kestävää liiketoimintamallia ja auttaa sinua ottamaan markkinajohtajan aseman.

Yhteenvetona:

  • Kestävä liiketoiminta on kannattavaa liiketoimintaa. Tulevina vuosina näemme, että tällaisten yritysten kasvuedellytykset paranevat ja ESG-sijoitukset lisääntyvät;
  • Nykyisessä liiketoimintaympäristössä ei voi menestyä ilman korjaavien käytäntöjen omaksumista;
  • Kestävä kehitys alkaa pienistä askelista – aloita luopumalla paperista.

Kestävä ja ympäristöystävällinen liiketoiminta ei ole vain trendikkyyttä. Se on välttämätöntä vahvemman yrityksen ja kukoistavan liiketoiminnan rakentamiseksi.

Aloita siirtyminen kestävään kehitykseen Frontun avulla – varaa demo nyt!

Arūnas Eitutis
Founder & CEO

Arūnas is spearheading the Frontu efforts as the company’s CEO but still finds the time to share some of his knowledge, expertise and experience in the FSM sector through our blog.

Yksinkertaista kenttähuoltotoimintasi.

Frontu tekee menestyvän kenttähuoltoliiketoiminnan pyörittämisestä vaivatonta. Kokeile itse.

Hanki demo