Comment construire un modèle d’entreprise durable avec le logiciel FSM ?

Nous sommes tous conscients des océans remplis de plastique et du problème mondial des déchets, mais le plastique n’est pas le seul responsable de la crise climatique.

Le papier et les déchets de papier représentent plus d’un quart de l’espace dans les décharges. Chaque année, la consommation de papier augmente de manière exponentielle, ce qui entraîne une déforestation massive et une consommation excessive d’énergie.

La crise climatique nous concerne tous. Bien que les habitudes individuelles contribuent au problème, les grandes entreprises et les fabricants sont les plus gros consommateurs de bois. Il est donc important de contribuer à la mise en place d’un environnement commercial plus durable.

Une entreprise de services sur le terrain a également besoin de beaucoup de papier pour la gestion du personnel et le travail administratif, mais ce n’est pas toujours le meilleur choix pour une entreprise en pleine croissance qui cherche à adopter des pratiques plus respectueuses de l’environnement.

Dans cet article, nous souhaitons vous présenter les avantages d’un modèle d’entreprise durable. Et quels sont les moyens modernes et durables de gérer une entreprise de services sur le terrain afin de réduire l’impact sur l’environnement.

Limites des structures commerciales actuelles

Le paysage des entreprises évolue rapidement. De nos jours, de nombreuses méthodes traditionnelles de gestion des entreprises sont considérées comme obsolètes, voire nuisibles à la société et à l’environnement.

L’entreprise doit être éthique, durable et socialement responsable. Il ne s’agit pas seulement d’une belle promesse, mais aussi d’un moyen d’obtenir des investissements et des financements futurs.

Auparavant, il était courant de percevoir la durabilité comme quelque chose qui limitait le potentiel des entreprises, mais aujourd’hui, la durabilité se traduit par la rentabilité. Alors que de plus en plus de pays adoptent des pratiques durables, les investissements durables et les objectifs de développement des entreprises sont au cœur du processus de prise de décision.

Non seulement les régulateurs augmentent les taxes et autres exigences pour les entreprises non durables, mais les investissements et les financements se dirigent également vers les entreprises qui intègrent les facteurs ESG (environnementaux, sociaux et de gouvernance d’entreprise).

Mais pour en revenir à l’utilisation du papier dans les opérations de service sur le terrain, il est important de comprendre comment elle limite la croissance de votre entreprise. La lenteur et l’inefficacité des processus, la difficulté de la distribution et de la logistique du papier, la sécurité des informations et les problèmes de confidentialité des données des clients ne sont que quelques-uns des inconvénients majeurs de l’utilisation du papier.

Les outils traditionnels d’administration des entreprises augmentent le besoin de ressources humaines supplémentaires, ce qui accroît les risques d’erreur humaine, de perte de documents et, bien sûr, de coûts supplémentaires. Souvent, la qualité des informations contenues dans les documents papier est si mauvaise qu’il devient impossible d’identifier les données.

Le stockage et l’archivage de ces documents nécessitent beaucoup d’espace de stockage et des mesures de sécurité particulières. Pour aider votre entreprise à se développer et à passer au zéro papier, elle a besoin de solutions numériques à long terme, d’une vision et d’un plan pour mettre en œuvre de nouveaux objectifs.

Voyons ce que vous pouvez faire pour contribuer à une activité économique plus respectueuse de l’environnement.

Comment pouvez-vous commencer à créer une entreprise durable ?

Nous avons besoin d’un plus grand nombre d’entreprises et d’entrepreneurs durables qui adoptent des pratiques réparatrices. Mais beaucoup d’entre eux, en particulier les entreprises établies, ont peur de faire la transition. Elles craignent de perdre de l’argent ou des clients. Mais il n’est pas nécessaire de transformer votre entreprise en une nuit. Lorsque vous essayez de parvenir à la durabilité, même les petits pas comptent.

Vision durable

Le mot “durabilité” est souvent utilisé sans aucune preuve. Mais lorsque vous décidez d’adopter des pratiques plus durables, il est essentiel de savoir pourquoi et comment vous le faites. Ce n’est que lorsque vous aurez les bases nécessaires que vous pourrez construire une entreprise respectueuse de l’environnement.

Réfléchissez donc à la manière dont la durabilité pourrait compléter votre pratique, à votre position et à la manière dont vous la pratiquez. Lorsque votre entreprise est construite avec une vision durable à l’esprit, il est plus facile de mettre en œuvre de telles pratiques en cours de route.

Abandonner le papier

La réduction de vos déchets de papier peut être l’une des premières étapes les plus simples vers le développement durable. Les entreprises utilisent du papier pour diverses opérations, ce qui non seulement augmente la consommation, mais freine également l’entreprise.

Vous pouvez essayer des méthodes simples pour réduire les déchets de papier, comme la numérisation de vos opérations, l’utilisation de signatures numériques et l’équipement de votre équipe avec les appareils les plus récents. Vous réduirez ainsi les déchets et améliorerez la rapidité et la qualité du service.

Mise en œuvre des technologies

Les solutions numériques telles que les logiciels de gestion des services sur le terrain, les outils de comptabilité et de gestion de la clientèle, les solutions de gestion des ressources de l’entreprise contribuent toutes à l’efficacité des opérations et à la réduction de votre empreinte carbone.

Par exemple, FSM permet de se débarrasser du papier et de réduire la consommation d’énergie et de carburant, car vous pouvez planifier les tâches et les itinéraires en fonction de l’emplacement le plus proche et de la disponibilité des techniciens.

Adopter le travail à distance

Il est difficile de nier l’importance d’une équipe à distance solide et préparée, compte tenu de la situation sanitaire actuelle. Les employés travaillant à domicile et les équipes mobiles de services sur le terrain sont essentiels pour gérer une entreprise durable et à l’abri des catastrophes. En outre, un modèle de travail à distance présente des avantages pour l’environnement.

Avantages pour l’environnement

Réduction de la consommation d’énergie – moins de personnes au bureau signifie moins de dépenses d’électricité, d’eau et d’autres services publics.

Moins d’heures de trajet – les trajets entre le domicile et le lieu de travail gaspillent de l’énergie, le temps des employés et peuvent être source de stress. Une équipe préparée à travailler à distance peut éviter de passer de longues heures à stresser pour arriver à l’heure au travail.

Satisfaction des employés – le travail à distance apporte une plus grande flexibilité et un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Bien qu’il faille du temps pour trouver cet équilibre, le travail à distance peut être bénéfique pour la santé mentale et la productivité des employés.

Équipes mobiles – une équipe de service habilitée et équipée dispose de plus d’indépendance et de liberté pour accomplir ses tâches, ce qui améliore le moral et la satisfaction des employés. Les employés peuvent également travailler plus efficacement avec les bons outils.

Un cas réussi de transition durable d’une entreprise

Ce ne serait que de belles paroles si nous n’avions pas quelques exemples de réussite pour illustrer pourquoi la durabilité est l’élément clé du succès.

Les outils automatisés et mobiles tels que le logiciel FSM peuvent réduire votre consommation de papier et les dépenses supplémentaires liées à la conservation des documents papier. Actuellement (le nombre augmente continuellement), les clients de Frontu ont sauvé 4130 arbres. Selon les calculs de Frontu, chaque tâche de service sur le terrain représente environ 1,5 morceau de papier, soit un total de 175 tonnes de papier économisées.

Les solutions numériques de gestion des services extérieurs peuvent vous aider à abandonner la méthode désuète du stylo et du papier pour transformer votre entreprise et prendre le train de la modernisation. En regroupant toutes les tâches, les itinéraires et les clients de votre équipe, la communication avec les clients et les performances des employés dans un seul environnement numérique, vous pouvez réduire le gaspillage de papier et d’énergie tout en développant une gestion plus rapide et plus efficace des tâches et du temps.

Nous ne pouvons pas parler de réussite commerciale durable sans mentionner l’un de nos clients, Konekesko.

Frontu FSM – la solution de service sur le terrain durable et respectueuse de l’environnement

Les entreprises et les équipes de gestion des services sur le terrain ne peuvent prospérer qu’avec les bons outils. Le logiciel Frontu FSM garantit une gestion plus facile des employés et une productivité accrue de la main-d’œuvre. Notre outil accélère la mise en place d’un modèle d’entreprise durable et vous aide à occuper une position de leader sur le marché.

En résumé :

• Les entreprises durables sont des entreprises rentables. Dans les années à venir, nous verrons des conditions plus favorables à la croissance de ces entreprises ainsi qu’à l’augmentation des investissements ESG ;
• Vous ne pouvez pas réussir dans l’environnement commercial actuel sans adopter des pratiques réparatrices ;
• La durabilité commence par de petites étapes – commencez par abandonner le papier.

Une entreprise durable et respectueuse de l’environnement n’est pas seulement une question de mode. Elle est nécessaire pour construire une entreprise plus forte et une activité florissante.

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