Wir alle kennen die Ozeane voller Plastik und das globale Müllproblem, aber Plastik ist nicht der einzige Schuldige an der Klimakrise.
Papier und Papierabfälle machen mehr als ein Viertel des Platzes auf den Mülldeponien aus. Jedes Jahr nimmt der Papierverbrauch exponentiell zu, was zu massiver Abholzung der Wälder und übermäßigem Energieverbrauch führt.
Die Klimakrise betrifft jeden einzelnen von uns. Obwohl die Gewohnheiten jedes Einzelnen zu dem Problem beitragen, sind große Unternehmen und Hersteller die größten Holzverbraucher. Deshalb ist es wichtig, einen Beitrag zum Aufbau eines nachhaltigeren Geschäftsumfelds zu leisten.
Ein Außendienstunternehmen benötigt auch viel Papier für die Personalverwaltung und die Verwaltungsarbeit, aber das ist nicht immer die beste Wahl für ein wachsendes Unternehmen, das umweltfreundlichere Praktiken anstrebt.
In diesem Artikel möchten wir Ihnen die Vorteile eines nachhaltigen Geschäftsmodells vorstellen. Und welche modernen und nachhaltigen Möglichkeiten es gibt, ein Außendienstunternehmen zu führen, um die Umweltbelastung zu reduzieren.
Beschränkungen der derzeitigen Unternehmensstrukturen
Die Unternehmenslandschaft verändert sich schnell. Viele traditionelle Wege, ein Unternehmen zu führen, gelten heute als veraltet oder sogar als schädlich für die Gesellschaft und die Umwelt.
Das Unternehmen muss ethisch, nachhaltig und sozial verantwortlich sein. Und das ist nicht nur ein schönes Versprechen, sondern auch ein Weg, um Investitionen und zukünftige Finanzierungen zu erhalten.
Früher war es üblich, Nachhaltigkeit als etwas zu betrachten, das das Geschäftspotenzial einschränkt, aber heute bedeutet Nachhaltigkeit Rentabilität. Da immer mehr Länder nachhaltige Praktiken anwenden, sind nachhaltige Investitionen und Ziele der Unternehmensentwicklung ausschlaggebend für den Entscheidungsprozess.
Die Regulierungsbehörden verschärfen nicht nur die Besteuerung und andere Anforderungen für nicht nachhaltige Unternehmen, sondern auch die Investitionen und Finanzierungen werden auf Unternehmen ausgerichtet, die ESG-Faktoren (Umwelt, Soziales und Unternehmensführung) berücksichtigen.
Aber um auf die Verwendung von Papier im Außendienst zurückzukommen, ist es wichtig zu verstehen, wie es das Wachstum Ihres Unternehmens einschränkt. Langsame und ineffektive Prozesse, schwierige Papierverteilung und -logistik, Informationssicherheit und Probleme mit dem Schutz von Kundendaten sind nur einige der wesentlichen Nachteile der Verwendung von Papier.
Herkömmliche Tools für die Unternehmensverwaltung erhöhen den Bedarf an zusätzlichen Humanressourcen, was das Risiko menschlicher Fehler, den Verlust von Dokumenten und natürlich zusätzliche Kosten erhöht. Oft ist die Qualität der Informationen in Papierdokumenten so schlecht, dass es unmöglich ist, Daten zu identifizieren.
Die Speicherung und Archivierung solcher Dokumente nimmt viel Speicherplatz in Anspruch und erfordert besondere Sicherheitsmaßnahmen. Damit Ihr Unternehmen wachsen und papierlos werden kann, benötigt es langfristige digitale Lösungen, eine Vision und einen Plan zur Umsetzung neuer Ziele.
Lassen Sie uns sehen, was Sie tun können, um zu einer umweltfreundlicheren Wirtschaftstätigkeit beizutragen.
Wie können Sie mit dem Aufbau eines nachhaltigen Unternehmens beginnen?
Wir brauchen mehr nachhaltige Unternehmen und Unternehmer, die sich restaurative Praktiken zu eigen machen. Aber viele, vor allem etablierte Unternehmen, haben Angst, den Übergang zu schaffen. Sie sind besorgt, Geld oder Kunden zu verlieren. Aber Sie müssen Ihr Unternehmen nicht in einer Nacht umstellen. Wenn Sie versuchen, Nachhaltigkeit zu erreichen, sind auch kleine Schritte wichtig.
Nachhaltige Vision
Das Wort Nachhaltigkeit wird oft ohne jeden Beweis in den Mund genommen. Aber wenn Sie sich für nachhaltigere Praktiken entscheiden, ist es wichtig, dass Sie wissen, warum und wie Sie das tun. Nur wenn Sie die Grundlage haben, können Sie ein umweltfreundliches Unternehmen aufbauen.
Überlegen Sie also, wie Nachhaltigkeit Ihre Praxis ergänzen könnte, wo Sie stehen und wie Sie sie praktizieren. Wenn Ihr Unternehmen mit einer nachhaltigen Vision im Hinterkopf aufgebaut wird, ist es einfacher, solche Praktiken auf dem Weg zu implementieren.
Papier wegwerfen
Die Verringerung Ihres Papierabfalls kann einer der einfachsten ersten Schritte in Richtung Nachhaltigkeit sein. Unternehmen verwenden Papier für verschiedene Vorgänge, was nicht nur den Verbrauch erhöht, sondern auch das Unternehmen belastet.
Sie können versuchen, mit einfachen Mitteln den Papierabfall zu reduzieren, z.B. indem Sie Ihre Abläufe digitalisieren, digitale Signaturen verwenden und Ihr Team mit den neuesten Geräten ausstatten. So können Sie die Verschwendung verringern und die Geschwindigkeit und Qualität Ihrer Dienstleistungen verbessern.
Technologien implementieren
Digitale Lösungen wie Software für das Außendienstmanagement, Tools für die Buchhaltung und das Kundenmanagement sowie Lösungen für die Verwaltung von Unternehmensressourcen tragen alle zu einem effizienten Betrieb und zur Verringerung Ihres ökologischen Fußabdrucks bei.
FSM hilft zum Beispiel, Papier loszuwerden und den Energie- und Kraftstoffverbrauch zu senken, da Sie Aufgaben und Routen auf der Grundlage des nächstgelegenen Standorts und der Verfügbarkeit von Technikern planen können.
Fernarbeit akzeptieren
Es ist schwer zu leugnen, wie wichtig ein starkes und gut vorbereitetes Außendienstteam in Anbetracht der aktuellen Gesundheitssituation ist. Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, und mobile Außendienstteams sind für den Betrieb eines nachhaltigen und katastrophensicheren Unternehmens unerlässlich. Darüber hinaus hat ein Fernarbeitsmodell auch Vorteile für die Umwelt.
Vorteile für die Umwelt
Geringerer Energieverbrauch – weniger Menschen im Büro bedeuten weniger Ausgaben für Strom, Wasser und andere Versorgungsleistungen.
Weniger Pendelzeiten – das Pendeln zur Arbeit verschwendet Energie und Zeit der Mitarbeiter und kann stressig sein. Ein Team, das darauf vorbereitet ist, aus der Ferne zu arbeiten, kann lange Stunden vermeiden, die damit verbracht werden, pünktlich zur Arbeit zu kommen.
Mitarbeiterzufriedenheit – Fernarbeit bringt mehr Flexibilität und ein besseres Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben. Auch wenn es Zeit braucht, um dieses Gleichgewicht zu finden, kann sich die Telearbeit positiv auf die psychische Gesundheit und die Produktivität der Mitarbeiter auswirken.
Mobile Teams – ein befähigtes und ausgestattetes Serviceteam hat mehr Unabhängigkeit und Freiheit bei der Ausführung von Aufgaben, was die Arbeitsmoral und Zufriedenheit der Mitarbeiter erhöht. Außerdem können die Mitarbeiter mit den richtigen Tools effizienter arbeiten.
Ein erfolgreiches Beispiel für eine nachhaltige Unternehmensumstellung
Es wären nur schöne Worte, wenn wir nicht einige Erfolgsbeispiele hätten, um zu veranschaulichen, warum Nachhaltigkeit das wichtigste Element für den Erfolg ist.
Automatisierte und mobile Tools wie die FSM-Software können Ihren Papierverbrauch und die zusätzlichen Kosten für die Verwaltung von Papierdokumenten reduzieren. Derzeit (die Zahl wächst ständig) haben Frontu-Kunden 4130 Bäume eingespart. Nach den Berechnungen von Frontu entfallen auf jede Außendienstaufgabe etwa 1,5 Blatt Papier, was insgesamt 175 Tonnen Papier einspart.
Digitale Lösungen für die Außendienstverwaltung können Ihnen dabei helfen, die veraltete Methode von Stift und Papier aufzugeben, um Ihr Unternehmen zu transformieren und auf den Modernisierungszug aufzuspringen. Wenn Sie alle Aufgaben, Routen und Kunden Ihres Teams, die Kommunikation mit Kunden und die Leistung Ihrer Mitarbeiter in einer digitalen Umgebung erfassen, können Sie Papier- und Energieverschwendung reduzieren und gleichzeitig ein schnelleres und effektiveres Aufgaben- und Zeitmanagement entwickeln.
Wir können nicht über nachhaltigen Geschäftserfolg sprechen, ohne einen unserer Kunden zu erwähnen: Konekesko.
“Konekesko Litauen ist ein Handels- und Dienstleistungspartner für Maschinen.
In den ersten sechs Monaten der Nutzung von Frontu hat das Unternehmen über 20.000 Euro gespart, Arbeitsrückstände beseitigt und problematische Situationen minimiert.
Die Einsparungen belaufen sich in dieser Zeit auf etwa 600 Arbeitsstunden.
Ganz zu schweigen von den positiven Auswirkungen auf die Umwelt.
Frontu FSM – die nachhaltige und umweltfreundliche Außendienstlösung
Nachhaltige Field Service Management Unternehmen und Teams können nur mit den richtigen Tools gedeihen. Die FSM-Software von Frontu garantiert eine einfachere Verwaltung der Mitarbeiter und eine höhere Produktivität der Belegschaft. Unser Tool beschleunigt ein nachhaltiges Geschäftsmodell und hilft Ihnen, die marktführende Position einzunehmen.
Also, zusammenfassend:
- Nachhaltiges Wirtschaften ist ein profitables Geschäft. In den kommenden Jahren werden wir günstigere Bedingungen für das Wachstum solcher Unternehmen sowie wachsende ESG-Investitionen sehen;
- Sie können in der heutigen Geschäftswelt nicht erfolgreich sein, wenn Sie sich nicht auf restaurative Praktiken einlassen;
- Nachhaltigkeit beginnt mit kleinen Schritten – fangen Sie damit an, Papier wegzuwerfen.
Bei einem nachhaltigen und umweltfreundlichen Unternehmen geht es nicht nur darum, trendy zu sein. Es ist notwendig, um ein stärkeres Unternehmen und ein florierendes Geschäft aufzubauen.
Beginnen Sie den Übergang zur Nachhaltigkeit mit Frontu – buchen Sie jetzt eine Demo!
