Todos somos conscientes de los océanos llenos de plástico y del problema mundial de los residuos, pero el plástico no es el único culpable de la crisis climática.
El papel y los residuos de papel ocupan más de una cuarta parte del espacio de los vertederos. Cada año, el consumo de papel crece exponencialmente, lo que provoca una deforestación masiva y un consumo excesivo de energía.
La crisis climática nos afecta a todos. Aunque los hábitos individuales contribuyen al problema, las grandes empresas y los fabricantes son los mayores consumidores de madera. Por eso es importante contribuir a construir un entorno empresarial más sostenible.
Una empresa de servicios de campo también necesita mucho papel para la gestión del personal y el trabajo administrativo, pero no siempre es la mejor opción para una empresa en crecimiento que quiere adoptar prácticas más respetuosas con el medio ambiente.
En este artículo queremos presentarte las ventajas de un modelo empresarial sostenible. Y cuáles son las formas modernas y sostenibles de dirigir una empresa de servicios de campo para reducir el impacto medioambiental.
Limitaciones de las estructuras empresariales actuales
El panorama empresarial está cambiando rápidamente. Muchas formas tradicionales de dirigir una empresa hoy en día se consideran obsoletas o incluso perjudiciales para la sociedad y el medio ambiente.
El negocio tiene que ser ético, sostenible y socialmente responsable. Y eso no es sólo una bonita promesa, sino una forma de conseguir inversiones y financiación en el futuro.
Antes, era habitual percibir la sostenibilidad como algo que limitaba el potencial empresarial, pero ahora la sostenibilidad se traduce en rentabilidad. A medida que más países adoptan prácticas sostenibles, las inversiones sostenibles y los objetivos de desarrollo empresarial lideran el proceso de toma de decisiones.
No sólo los reguladores aumentan la fiscalidad y otros requisitos para las empresas no sostenibles, sino que las inversiones y la financiación también se dirigen hacia las empresas que adoptan factores ASG (medioambientales, sociales y de gobierno corporativo).
Pero volviendo al uso del papel en las operaciones de servicio externo, es importante comprender cómo limita el crecimiento de tu negocio. Los procesos lentos e ineficaces, la difícil distribución y logística del papel, la seguridad de la información y los problemas de privacidad de los datos de los clientes son sólo algunas desventajas importantes del uso del papel.
Las herramientas tradicionales de administración de empresas aumentan la necesidad de recursos humanos adicionales, con el consiguiente riesgo de errores humanos, pérdida de documentos y, por supuesto, costes adicionales. A menudo, la calidad de la información rellenada en los documentos en papel es tan deficiente que resulta imposible identificar los datos.
Almacenar y archivar esos documentos requiere mucho espacio de almacenamiento y medidas de seguridad especiales. Para ayudar a tu empresa a crecer y prescindir del papel, necesita soluciones digitales a largo plazo, una visión y un plan para implantar nuevos objetivos.
Veamos qué puedes hacer para contribuir a una actividad empresarial más respetuosa con el medio ambiente.
¿Cómo puedes empezar a crear un negocio sostenible?
Necesitamos más empresas y empresarios sostenibles que adopten prácticas restauradoras. Pero muchas, sobre todo las empresas establecidas, tienen miedo de hacer la transición. Les preocupa perder dinero o clientes. Pero no necesitas transformar tu empresa en una noche. Cuando se intenta alcanzar la sostenibilidad, incluso los pasos de bebé importan.
Visión sostenible
La palabra sostenibilidad se suele utilizar sin ninguna prueba. Pero cuando decides adoptar prácticas más sostenibles, es esencial saber por qué y cómo lo haces. Sólo cuando tengas la base podrás construir un negocio respetuoso con el medio ambiente.
Así que piensa en cómo la sostenibilidad podría complementar tu práctica, dónde te sitúas y cómo la practicas. Cuando tu empresa se construye con una visión sostenible en mente, es más fácil aplicar esas prácticas a lo largo del camino.
Abandonar el papel
Reducir tus residuos de papel puede ser uno de los primeros pasos más sencillos hacia la sostenibilidad. Las empresas utilizan papel para diversas operaciones, lo que no sólo aumenta el consumo, sino que también lastra a la empresa.
Puedes probar formas sencillas de reducir el despilfarro de papel, como digitalizar tus operaciones, utilizar firmas digitales y equipar a tu equipo con los dispositivos más modernos. Esto reducirá el despilfarro y mejorará la velocidad y la calidad del servicio.
Implantación de tecnologías
Las soluciones digitales, como el software de gestión de servicios de campo, las herramientas de contabilidad y gestión de clientes y las soluciones de gestión de recursos empresariales, contribuyen a la eficiencia de las operaciones y a reducir tu huella de carbono.
Por ejemplo, FSM ayuda a deshacerse del papel y reduce el consumo de energía y combustible, ya que puede planificar tareas y rutas en función de la ubicación más cercana y de la disponibilidad de los técnicos.
Adoptar el trabajo a distancia
Es difícil negar la importancia de un equipo remoto fuerte y preparado teniendo en cuenta la situación sanitaria actual. Los empleados que trabajan desde casa y los equipos móviles de servicio de campo son esenciales para dirigir una empresa sostenible y a prueba de catástrofes. Además, un modelo de trabajo a distancia tiene beneficios medioambientales.
Beneficios medioambientales
Reducción del consumo de energía: menos personas en la oficina significa menos gastos en electricidad, agua y otros servicios públicos.
Menos horas de desplazamiento: desplazarse al trabajo gasta energía, tiempo de los empleados y puede ser estresante. Un equipo preparado para trabajar a distancia puede evitar largas horas de estrés por llegar a tiempo al trabajo.
Satisfacción de los empleados : el trabajo a distancia aporta más flexibilidad y equilibrio entre trabajo y vida privada. Aunque lleva tiempo encontrar ese equilibrio, el trabajo a distancia puede beneficiar la salud mental y la productividad de los empleados.
Equipos móviles: un equipo de servicio capacitado y equipado tiene más independencia y libertad para realizar las tareas, lo que aumenta la moral y la satisfacción de los empleados. Los empleados también pueden rendir más eficazmente con las herramientas adecuadas.
Un caso de éxito de transición empresarial sostenible
Serían sólo palabras bonitas si no tuviéramos algunos casos de éxito para ilustrar por qué la sostenibilidad es el elemento principal para el éxito.
Las herramientas automatizadas y móviles, como el software FSM, pueden reducir el uso de papel y los gastos adicionales para mantener los documentos en papel. Actualmente (la cifra crece continuamente), los clientes de Frontu han salvado 4130 árboles. Según los cálculos de Frontu, cada tarea de servicio de campo supone aproximadamente 1,5 trozos de papel, y es un total de 175 toneladas de papel ahorrado.
Las soluciones digitales de gestión de servicios de campo pueden ayudarte a abandonar el anticuado método del papel y el bolígrafo para transformar tu empresa y saltar al tren de la modernización. Con todas las tareas, rutas y clientes de tu equipo, la comunicación con los clientes y el rendimiento de los empleados en un único entorno digital, puedes reducir el gasto de papel y energía, además de desarrollar una gestión más rápida y eficaz de las tareas y el tiempo.
No podemos hablar de éxito empresarial sostenible sin mencionar a uno de nuestros clientes, Konekesko.
“Konekesko Lituania” es un socio comercial y de servicios de maquinaria.
En los seis primeros meses de uso de Frontu, la empresa ahorró más de 20.000 euros, eliminó los retrasos en el trabajo y minimizó las situaciones problemáticas.
El ahorro asciende a unas 600 horas de trabajo durante ese tiempo.
Por no hablar del impacto positivo en el medio ambiente.
Frontu FSM – la solución de servicio de campo sostenible y respetuosa con el medio ambiente
Los negocios y equipos sostenibles de gestión de servicios de campo sólo pueden prosperar con las herramientas adecuadas. El software Frontu FSM garantiza una gestión más sencilla de los empleados y una mayor productividad de la plantilla. Nuestra herramienta acelera un modelo de negocio sostenible y te ayuda a ocupar una posición líder en el mercado.
Así que, en resumen:
- El negocio sostenible es un negocio rentable. En los próximos años, veremos condiciones más favorables para que estas empresas crezcan, así como un aumento de las inversiones ESG;
- No puedes tener éxito en el entorno empresarial actual sin adoptar prácticas restaurativas;
- La sostenibilidad empieza con los pequeños pasos: empieza por deshacerte del papel.
Una empresa sostenible y respetuosa con el medio ambiente no es sólo cuestión de estar a la moda. Es necesario para construir una empresa más fuerte y un negocio próspero.
Comienza la transición hacia la sostenibilidad con Frontu: ¡reserva una demostración ahora!
