Hur bygger man en hållbar affärsmodell med FSM Software?

Vi är alla medvetna om haven som är fulla av plast och det globala avfallsproblemet, men plast är inte den enda boven i klimatkrisen.

Papper och pappersavfall står för mer än en fjärdedel av utrymmet i deponier. Varje år ökar pappersförbrukningen exponentiellt, vilket orsakar massavskogning och överdriven energiförbrukning.

Klimatkrisen påverkar var och en av oss. Även om individuella vanor bidrar till problemet är det stora företag och tillverkare som är de största virkeskonsumenterna. Därför är det viktigt att bidra till att bygga upp en mer hållbar affärsmiljö.

Ett fältserviceföretag behöver också mycket papper för personalhantering och administrativt arbete, men det är inte alltid det bästa valet för ett växande företag som strävar efter att anamma mer miljövänliga metoder.

I den här artikeln vill vi presentera fördelarna med en hållbar affärsmodell. Och vilka moderna och hållbara sätt det finns att driva en fältserviceverksamhet för att minska miljöpåverkan.

Begränsningar i nuvarande affärsstrukturer

Affärslandskapet förändras snabbt. Många traditionella sätt att driva företag anses idag vara föråldrade eller till och med skadliga för samhället och miljön.

Verksamheten måste vara etisk, hållbar och socialt ansvarstagande. Och det är inte bara ett fint löfte utan ett sätt att få investeringar och framtida finansiering.

Tidigare var det vanligt att uppfatta hållbarhet som något som begränsade affärspotentialen, men nu översätts hållbarhet till lönsamhet. I takt med att fler länder anammar hållbara metoder blir hållbara investeringar och affärsutvecklingsmål vägledande i beslutsprocessen.

Lagstiftarna ökar inte bara skatter och andra krav på icke-hållbara företag, utan investeringar och finansiering riktas också mot företag som tar hänsyn till ESG-faktorer (miljö, sociala frågor och bolagsstyrning) .

Men för att återgå till pappersanvändningen i fältserviceverksamheten är det viktigt att förstå hur den begränsar företagets tillväxt. Långsamma och ineffektiva processer, svår pappersdistribution och -logistik, informationssäkerhet och problem med kunddataintegritet är bara några av de betydande nackdelarna med att använda papper.

Traditionella verktyg för företagsadministration ökar behovet av ytterligare personalresurser, vilket ökar risken för mänskliga misstag, dokumentförluster och naturligtvis extra kostnader. Ofta är kvaliteten på den information som fylls i pappersdokument så dålig att det blir omöjligt att identifiera data.

Att lagra och arkivera sådana dokument tar mycket lagringsutrymme i anspråk och kräver särskilda säkerhetsåtgärder. För att hjälpa ditt företag att växa och bli papperslöst behöver det långsiktiga digitala lösningar, en vision och en plan för att genomföra nya mål.

Låt oss se vad du kan göra för att bidra till en mer miljövänlig affärsverksamhet.

Hur kan du börja bygga upp ett hållbart företag?

Vi behöver fler hållbara företag och entreprenörer som anammar restorativa metoder. Men många, särskilt etablerade företag, är rädda för att göra övergången. De är oroliga för att förlora pengar eller kunder. Men du behöver inte förändra ditt företag på en natt. När man försöker uppnå hållbarhet spelar även små steg roll.

Hållbar vision

Ordet hållbarhet slängs ofta omkring utan några bevis. Men när du bestämmer dig för att anamma mer hållbara metoder är det viktigt att veta varför och hur du gör det. Först när du har den grunden kan du bygga en miljövänlig verksamhet.

Så fundera på hur hållbarhet kan komplettera din verksamhet, var du står och hur du praktiserar den. När ditt företag är uppbyggt med en hållbar vision i åtanke är det lättare att implementera sådana metoder längs vägen.

Skippa papper

Att minska sitt pappersavfall kan vara ett av de enklaste första stegen mot hållbarhet. Företag använder papper för olika verksamheter, vilket inte bara ökar förbrukningen utan också håller företaget tillbaka.

Du kan prova enkla sätt att minska pappersavfallet, t.ex. genom att digitalisera din verksamhet, använda digitala signaturer och utrusta ditt team med de senaste enheterna. Detta minskar avfallet och förbättrar servicens hastighet och kvalitet.

Implementering av teknik

Digitala lösningar som programvara för hantering av fältservice, verktyg för redovisning och kundhantering samt lösningar för företagsresurshantering bidrar alla till att effektivisera verksamheten och minska ditt koldioxidavtryck.

FSM hjälper till exempel till att göra sig av med papper och minskar energi- och bränsleförbrukningen eftersom du kan planera uppgifter och rutter utifrån närmaste plats och tillgång till tekniker.

Att arbeta på distans

Det är svårt att förneka vikten av ett starkt och förberett distansteam med tanke på den rådande hälsosituationen. Anställda som arbetar hemifrån och mobila fältserviceteam är avgörande för att driva en hållbar och katastrofsäker verksamhet. Dessutom har en modell med distansarbete miljömässiga fördelar.

Fördelar för miljön

Minskad energiförbrukning – färre personer på kontoret innebär lägre kostnader för el, vatten och andra förbrukningsvaror.

Färre pendlingstimmar – att pendla till jobbet slösar energi och tid och kan vara stressande. Ett team som är förberett på att arbeta på distans kan undvika långa timmar som ägnas åt att stressa över att komma i tid till jobbet.

Medarbetarnöjdhet – distansarbete ger mer flexibilitet och balans mellan arbete och privatliv. Även om det tar tid att hitta den balansen kan distansarbete gynna medarbetarnas psykiska hälsa och produktivitet.

Mobila team – ett bemyndigat och utrustat serviceteam har större självständighet och frihet att utföra uppgifter, vilket ökar medarbetarnas moral och tillfredsställelse. Med rätt verktyg kan medarbetarna också arbeta mer effektivt.

Ett framgångsrikt exempel på en hållbar omställning av verksamheten

Det skulle bara vara vackra ord om vi inte hade några framgångsrika exempel som illustrerar varför hållbarhet är den viktigaste faktorn för framgång.

Automatiserade och mobila verktyg som FSM-programvaran kan minska pappersanvändningen och de extra kostnaderna för att bevara pappersdokument. För närvarande (siffran växer kontinuerligt) har Frontus kunder sparat 4130 träd. Enligt Frontus beräkningar står varje fältserviceuppdrag för cirka 1,5 pappersbitar, och det är totalt 175 ton papper som sparas.

Digitala lösningar för hantering av fältservice kan hjälpa dig att överge den föråldrade metoden med papper och penna för att omvandla ditt företag och hoppa på moderniseringståget. Med alla teamets uppgifter, rutter och kunder, kommunikationen med kunderna och medarbetarnas prestationer i en digital miljö kan du minska pappers- och energiförbrukningen samtidigt som du utvecklar snabbare och effektivare uppgifts- och tidshantering.

Vi kan inte tala om hållbara affärsframgångar utan att nämna en av våra kunder, Konekesko.

Frontu FSM – den hållbara och miljövänliga lösningen för fältservice

Hållbara företag och team inom Field Service Management kan bara utvecklas med rätt verktyg. Frontu FSM-programvara garanterar enklare hantering av anställda och ökad produktivitet. Vårt verktyg påskyndar en hållbar affärsmodell och hjälper dig att inta en marknadsledande position.

Så, för att sammanfatta:

• Hållbara affärer är lönsamma affärer. Under de kommande åren kommer vi att se mer gynnsamma förutsättningar för sådana företag att växa, liksom växande ESG-investeringar;
• Du kan inte lyckas i den nuvarande affärsmiljön utan att anamma restorativa metoder;
• Hållbarhet börjar med små steg – börja med att skippa papper.

En hållbar och miljövänlig verksamhet handlar inte bara om att vara trendig. Det är nödvändigt för att bygga ett starkare företag och en blomstrande verksamhet.

Börja omställningen till hållbarhet med Frontu – boka en demo nu!