Ako vytvoriť udržateľný obchodný model pomocou softvéru FSM?

Všetci vieme o oceánoch plných plastov a celosvetovom probléme s odpadom, ale plasty nie sú jediným vinníkom klimatickej krízy.

Papier a papierový odpad zaberajú viac ako štvrtinu priestoru na skládkach. Spotreba papiera každoročne exponenciálne rastie, čo spôsobuje masové odlesňovanie a nadmernú spotrebu energie.

Klimatická kríza sa týka každého z nás. Hoci k nej prispievajú aj individuálne návyky, najväčšími spotrebiteľmi dreva sú veľké podniky a výrobcovia. Preto je dôležité prispieť k budovaniu udržateľnejšieho podnikateľského prostredia.

Podnik poskytujúci služby v teréne potrebuje veľa papiera aj na riadenie pracovnej sily a administratívnu prácu, ale to nie je vždy najlepšia voľba pre rastúcu spoločnosť, ktorá sa snaží zaviesť ekologickejšie postupy.

V tomto článku vám chceme predstaviť výhody udržateľného obchodného modelu. A aké sú moderné a udržateľné spôsoby riadenia podniku terénnych služieb, ktoré znižujú vplyv na životné prostredie.

Obmedzenia súčasných obchodných štruktúr

Podnikateľské prostredie sa rýchlo mení. Mnohé tradičné spôsoby riadenia spoločnosti sa v súčasnosti považujú za zastarané alebo dokonca škodlivé pre spoločnosť a životné prostredie.

Podnikanie musí byť etické, udržateľné a sociálne zodpovedné. A to nie je len pekný prísľub, ale aj spôsob, ako získať investície a budúce financovanie.

Predtým bolo bežné vnímať udržateľnosť ako niečo, čo obmedzuje obchodný potenciál, ale teraz sa udržateľnosť premieta do ziskovosti. Keďže čoraz viac krajín prijíma udržateľné postupy, udržateľné investície a ciele rozvoja podnikania vedú k rozhodovaciemu procesu.

Nielenže regulačné orgány zvyšujú dane a iné požiadavky na neudržateľné podniky, ale investície a financovanie smerujú aj k spoločnostiam, ktoré využívajú faktory ESG (environmentálne, sociálne a v oblasti správy a riadenia spoločností).

Ak sa však vrátime k používaniu papiera v terénnych službách, je dôležité pochopiť, ako to obmedzuje rast vášho podnikania. Pomalé a neefektívne procesy, náročná distribúcia a logistika papiera, bezpečnosť informácií a problémy s ochranou osobných údajov zákazníkov sú len niekoľkými významnými nevýhodami používania papiera.

Tradičné nástroje na správu podniku zvyšujú potrebu ďalších ľudských zdrojov, čím sa zvyšuje riziko ľudskej chyby, straty dokumentov a, samozrejme, ďalších nákladov. Kvalita informácií vyplnených v papierových dokumentoch je často taká nízka, že je nemožné identifikovať údaje.

Ukladanie a archivácia takýchto dokumentov zaberá veľa miesta a vyžaduje si osobitné bezpečnostné opatrenia. Aby vaša firma mohla rásť a zbaviť sa papierovej formy, potrebuje dlhodobé digitálne riešenia, víziu a plán na realizáciu nových cieľov.

Pozrime sa, čo môžete urobiť, aby ste prispeli k ekologickejšej podnikateľskej činnosti.

Ako môžete začať budovať udržateľný podnik?

Potrebujeme viac udržateľných podnikov a podnikateľov, ktorí sa budú venovať obnovujúcim postupom. Mnohé z nich, najmä etablované spoločnosti, sa však obávajú tohto prechodu. Obávajú sa straty peňazí alebo zákazníkov. Svoj podnik však nemusíte transformovať za noc. Pri snahe dosiahnuť udržateľnosť majú význam aj malé kroky.

Udržateľná vízia

Slovo udržateľnosť sa často skloňuje bez akýchkoľvek dôkazov. Keď sa však rozhodnete prijať udržateľnejšie postupy, je nevyhnutné vedieť, prečo a ako to robíte. Až keď budete mať základy, môžete vybudovať podnik šetrný k životnému prostrediu.

Zamyslite sa teda nad tým, ako by udržateľnosť mohla doplniť vašu prax, kde stojíte a ako ju praktizujete. Keď je vaša firma budovaná s ohľadom na udržateľnú víziu, je jednoduchšie zavádzať takéto postupy na ceste.

Odstránenie papiera

Zníženie množstva odpadu z papiera môže byť jedným z najjednoduchších prvých krokov k udržateľnosti. Podniky používajú papier na rôzne operácie, čo nielenže zvyšuje spotrebu, ale aj brzdí spoločnosť.

Môžete vyskúšať jednoduché spôsoby, ako znížiť množstvo odpadu z papiera, napríklad digitalizovať svoje operácie, používať digitálne podpisy a vybaviť svoj tím najnovšími zariadeniami. Znížite tak množstvo odpadu a zvýšite rýchlosť a kvalitu služieb.

Implementácia technológií

Digitálne riešenia, ako napríklad softvér na riadenie služieb v teréne, nástroje na riadenie účtovníctva a zákazníkov, riešenia na riadenie podnikových zdrojov, to všetko prispieva k efektívnosti prevádzky a znižovaniu uhlíkovej stopy.

Systém FSM napríklad pomáha zbaviť sa papiera a znižuje spotrebu energie a paliva, pretože môžete plánovať úlohy a trasy na základe najbližšieho miesta a dostupnosti technikov.

Prijatie práce na diaľku

Vzhľadom na súčasnú zdravotnú situáciu je ťažké poprieť význam silného a pripraveného tímu na diaľku. Zamestnanci pracujúci z domu a mobilné tímy terénnych služieb sú nevyhnutné pre fungovanie udržateľného podniku odolného voči katastrofám. Okrem toho má model práce na diaľku aj environmentálne výhody.

Prínosy pre životné prostredie

Zníženie spotreby energie – menej ľudí v kancelárii znamená menej výdavkov na elektrinu, vodu a iné služby.

Menej hodín dochádzania do práce – dochádzanie do práce plytvá energiou, časom zamestnancov a môže byť stresujúce. Tím pripravený pracovať na diaľku sa môže vyhnúť dlhým hodinám stráveným stresom z toho, či sa dostane do práce načas.

Spokojnosť zamestnancov – práca na diaľku prináša väčšiu flexibilitu a rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom. Hoci nájdenie rovnováhy si vyžaduje čas, práca na diaľku môže byť prínosom pre duševné zdravie a produktivitu zamestnancov.

Mobilné tímy – posilnený a vybavený servisný tím má väčšiu nezávislosť a slobodu pri vykonávaní úloh, čo zvyšuje morálku a spokojnosť zamestnancov. Vďaka správnym nástrojom môžu zamestnanci vykonávať svoju prácu efektívnejšie.

Úspešný prípad udržateľnej transformácie podniku

Boli by to len pekné slová, keby sme nemali niekoľko úspešných prípadov, ktoré by ilustrovali, prečo je udržateľnosť hlavným prvkom úspechu.

Automatizované a mobilné nástroje, ako je softvér FSM, môžu znížiť spotrebu papiera a ďalšie výdavky na údržbu papierových dokumentov. V súčasnosti (toto číslo neustále rastie) zákazníci Frontu ušetrili 4130 stromov. Podľa výpočtov Frontu pripadá na každú úlohu terénnej služby približne 1,5 papiera, a to je spolu 175 ton ušetreného papiera.

Digitálne riešenia pre riadenie služieb v teréne vám pomôžu zbaviť sa zastaranej metódy písania perom a papierom, transformovať vaše podnikanie a naskočiť na vlak modernizácie. Vďaka tomu, že všetky úlohy vášho tímu, trasy a klienti, komunikácia so zákazníkmi a výkonnosť zamestnancov sú v jednom digitálnom prostredí, môžete znížiť plytvanie papierom a energiou a zároveň vyvinúť rýchlejšie a efektívnejšie riadenie úloh a času.

Nemôžeme hovoriť o udržateľnom obchodnom úspechu, ak nespomenieme jedného z našich klientov, spoločnosť Konekesko.

Frontu FSM – udržateľné a ekologické riešenie pre služby v teréne

Udržateľné podniky a tímy pre riadenie služieb v teréne môžu prosperovať len so správnymi nástrojmi. Softvér Frontu FSM zaručuje jednoduchšie riadenie zamestnancov a vyššiu produktivitu pracovnej sily. Náš nástroj urýchľuje udržateľný obchodný model a pomáha vám zaujať vedúcu pozíciu na trhu.

Takže zhrnutie:

• Udržateľné podnikanie je ziskové podnikanie. V nasledujúcich rokoch budeme svedkami priaznivejších podmienok pre rast takýchto spoločností, ako aj rastúcich investícií do ESG;
• V súčasnom podnikateľskom prostredí nemôžete uspieť bez toho, aby ste si osvojili restoratívne postupy;
• Udržateľnosť sa začína malými krokmi – začnite tým, že sa zbavíte papiera.

Udržateľné a ekologické podnikanie nie je len o tom, že je moderné. Je to potrebné na vybudovanie silnejšej spoločnosti a prosperujúceho podniku.

Začnite prechod na udržateľnosť s Frontu – rezervujte si demo teraz!