Siamo tutti consapevoli degli oceani pieni di plastica e del problema globale dei rifiuti, ma la plastica non è l’unica responsabile della crisi climatica.
La carta e i rifiuti cartacei occupano più di un quarto dello spazio nelle discariche. Ogni anno il consumo di carta cresce in modo esponenziale, causando una deforestazione di massa e un consumo eccessivo di energia.
La crisi climatica riguarda ognuno di noi. Sebbene le abitudini individuali contribuiscano al problema, le grandi aziende e i produttori sono i maggiori consumatori di legname. Per questo è importante contribuire a costruire un ambiente commerciale più sostenibile.
Un’azienda di servizi sul campo ha bisogno di molta carta per la gestione della forza lavoro e per il lavoro amministrativo, ma questa non è sempre la scelta migliore per un’azienda in crescita che cerca di adottare pratiche più rispettose dell’ambiente.
In questo articolo vogliamo presentarti i vantaggi di un modello di business sostenibile. E quali sono i modi moderni e sostenibili di gestire un’attività di assistenza sul campo per ridurre l’impatto ambientale.
Limiti delle attuali strutture aziendali
Il panorama imprenditoriale sta cambiando rapidamente. Molti modi tradizionali di gestire un’azienda oggi sono considerati obsoleti o addirittura dannosi per la società e l’ambiente.
L’azienda deve essere etica, sostenibile e socialmente responsabile. E questa non è solo una bella promessa, ma anche un modo per ottenere investimenti e finanziamenti futuri.
Prima era comune percepire la sostenibilità come qualcosa che limitava il potenziale aziendale, ma ora la sostenibilità si traduce in redditività. Man mano che un numero sempre maggiore di Paesi abbraccia le pratiche sostenibili, gli investimenti sostenibili e gli obiettivi di sviluppo aziendale guidano il processo decisionale.
Non solo le autorità di regolamentazione aumentano la tassazione e altri requisiti per le imprese non sostenibili, ma anche gli investimenti e i finanziamenti si dirigono verso le aziende che abbracciano i fattori ESG (ambientali, sociali e di governance aziendale).
Ma tornando all’uso della carta nelle operazioni di assistenza sul campo, è importante capire in che modo limita la crescita della tua azienda. Processi lenti e inefficaci, difficoltà nella distribuzione e nella logistica della carta, sicurezza delle informazioni e problemi di privacy dei dati dei clienti sono solo alcuni dei principali svantaggi dell’uso della carta.
Gli strumenti tradizionali di amministrazione aziendale aumentano la necessità di risorse umane aggiuntive, aumentando i rischi di errore umano, di perdita di documenti e, naturalmente, di costi aggiuntivi. Spesso la qualità delle informazioni contenute nei documenti cartacei è talmente scarsa da rendere impossibile l’identificazione dei dati.
La conservazione e l’archiviazione di questi documenti richiede molto spazio e particolari misure di sicurezza. Per aiutare la tua azienda a crescere e a diventare senza carta, hai bisogno di soluzioni digitali a lungo termine, di una visione e di un piano per implementare i nuovi obiettivi.
Vediamo cosa puoi fare per contribuire a un’attività commerciale più rispettosa dell’ambiente.
Come puoi iniziare a costruire un’attività sostenibile?
Abbiamo bisogno di un maggior numero di aziende e imprenditori sostenibili che abbraccino pratiche riparative. Ma molti, soprattutto le aziende consolidate, hanno paura di fare la transizione. Temono di perdere soldi o clienti. Ma non è necessario trasformare la propria attività in una notte. Quando si cerca di raggiungere la sostenibilità, anche i piccoli passi sono importanti.
Visione sostenibile
La parola “sostenibilità” viene spesso citata a sproposito. Ma quando decidi di adottare pratiche più sostenibili, è fondamentale sapere perché e come lo stai facendo. Solo quando avrai le basi potrai costruire un’azienda rispettosa dell’ambiente.
Pensa quindi a come la sostenibilità potrebbe integrare la tua attività, a dove ti trovi e a come la pratichi. Quando la tua attività è costruita con una visione sostenibile in mente, è più facile implementare queste pratiche lungo il percorso.
Abbandonare la carta
Ridurre i rifiuti cartacei può essere uno dei primi passi più semplici verso la sostenibilità. Le aziende utilizzano la carta per diverse operazioni, il che non solo aumenta i consumi, ma frena anche l’azienda.
Puoi provare a ridurre gli sprechi di carta in modo semplice, ad esempio digitalizzando le tue operazioni, utilizzando la firma digitale e dotando il tuo team di dispositivi all’avanguardia. In questo modo ridurrai gli sprechi e migliorerai la velocità e la qualità del servizio.
Implementazione delle tecnologie
Le soluzioni digitali come il software di gestione dell’assistenza sul campo, gli strumenti di gestione della contabilità e dei clienti, le soluzioni di gestione delle risorse aziendali sono tutte finalizzate all’efficienza operativa e alla riduzione dell’impronta di carbonio.
Ad esempio, l’FSM aiuta a liberarsi della carta e a ridurre il consumo di energia e carburante, in quanto è possibile pianificare le attività e i percorsi in base alla posizione più vicina e alla disponibilità dei tecnici.
Abbracciare il lavoro a distanza
È difficile negare l’importanza di un team remoto forte e preparato, tenendo conto dell’attuale situazione sanitaria. I dipendenti che lavorano da casa e i team di assistenza mobile sul campo sono essenziali per gestire un’azienda sostenibile e a prova di disastro. Inoltre, un modello di lavoro a distanza ha dei vantaggi per l’ambiente.
Vantaggi ambientali
Riduzione dei consumi energetici: meno persone in ufficio significa meno spese per elettricità, acqua e altre utenze.
Meno ore di pendolarismo – il pendolarismo al lavoro spreca energia, tempo per i dipendenti e può essere stressante. Un team preparato a lavorare da remoto può evitare lunghe ore di stress per arrivare al lavoro in orario.
Soddisfazione dei dipendenti : il lavoro da remoto offre maggiore flessibilità ed equilibrio tra lavoro e vita privata. Anche se ci vuole tempo per trovare questo equilibrio, il lavoro da remoto può giovare alla salute mentale e alla produttività dei dipendenti.
Team mobili – un team di assistenza dotato di poteri e attrezzature ha maggiore indipendenza e libertà di svolgere le attività, aumentando il morale e la soddisfazione dei dipendenti. I dipendenti possono anche lavorare in modo più efficiente con gli strumenti giusti.
Un caso di successo di transizione aziendale sostenibile
Sarebbero solo belle parole se non avessimo alcuni casi di successo per illustrare perché la sostenibilità è l’elemento principale per il successo.
Strumenti automatizzati e mobili come il software FSM possono ridurre il consumo di carta e le spese aggiuntive per la gestione dei documenti cartacei. Attualmente (il numero è in continua crescita), i clienti Frontu hanno risparmiato 4130 alberi. Secondo i calcoli di Frontu, ogni attività di assistenza sul campo rappresenta circa 1,5 pezzi di carta, per un totale di 175 tonnellate di carta risparmiata.
Le soluzioni digitali per la gestione dei servizi sul campo possono aiutarti ad abbandonare l’obsoleto metodo carta e penna per trasformare la tua attività e saltare il treno della modernizzazione. Con tutti i compiti, i percorsi e i clienti del tuo team, la comunicazione con i clienti e le prestazioni dei dipendenti in un unico ambiente digitale, puoi ridurre gli sprechi di carta e di energia e sviluppare una gestione delle attività e del tempo più rapida ed efficace.
Non possiamo parlare di successo aziendale sostenibile senza menzionare uno dei nostri clienti, Konekesko.
“Konekesko Lithuania” è un partner per il commercio e l’assistenza di macchinari.
Nei primi sei mesi di utilizzo di Frontu, l’azienda ha risparmiato oltre 20.000 euro, ha eliminato gli arretrati di lavoro e ha ridotto al minimo le situazioni problematiche.
Il risparmio è stato di circa 600 ore di lavoro.
Senza contare l’impatto positivo sull’ambiente.
Frontu FSM – la soluzione di assistenza sul campo sostenibile ed ecologica
Le aziende e i team di field service management sostenibili possono prosperare solo con gli strumenti giusti. Il software Frontu FSM garantisce una gestione più semplice dei dipendenti e una maggiore produttività della forza lavoro. Il nostro strumento accelera un modello di business sostenibile e ti aiuta ad assumere una posizione di leadership sul mercato.
Quindi, in sintesi:
- Il business sostenibile è un business redditizio. Nei prossimi anni assisteremo a condizioni più favorevoli per la crescita di queste aziende e a un aumento degli investimenti ESG;
- Non puoi avere successo nell’attuale contesto aziendale senza adottare pratiche riparative;
- La sostenibilità inizia con i piccoli passi: inizia ad abbandonare la carta.
Un’attività sostenibile ed ecologica non è solo di moda. È necessaria per costruire un’azienda più forte e un’attività fiorente.
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