Jak vytvořit udržitelný obchodní model pomocí softwaru FSM?

Všichni víme o oceánech plných plastů a o celosvětovém problému s odpady, ale plast není jediným viníkem klimatické krize.

Papír a papírový odpad tvoří více než čtvrtinu prostoru na skládkách. Spotřeba papíru každoročně exponenciálně roste, což způsobuje masové odlesňování a nadměrnou spotřebu energie.

Klimatická krize se týká každého z nás. Ačkoli k ní přispívají i individuální návyky, největšími spotřebiteli dřeva jsou velké podniky a výrobci. Proto je důležité přispět k budování udržitelnějšího podnikatelského prostředí.

Podnik poskytující terénní služby potřebuje také hodně papíru pro řízení pracovní síly a administrativní práci, ale to není vždy nejlepší volba pro rostoucí společnost, která se snaží přijmout ekologičtější postupy.

V tomto článku vás chceme seznámit s výhodami udržitelného obchodního modelu. A jaké jsou moderní a udržitelné způsoby provozování terénních služeb, které snižují dopad na životní prostředí.

Omezení současných obchodních struktur

Obchodní prostředí se rychle mění. Mnohé tradiční způsoby řízení podniku jsou dnes považovány za zastaralé nebo dokonce škodlivé pro společnost a životní prostředí.

Podnikání musí být etické, udržitelné a sociálně odpovědné. A to není jen hezký příslib, ale i způsob, jak získat investice a budoucí financování.

Dříve bylo běžné vnímat udržitelnost jako něco, co omezuje obchodní potenciál, ale nyní se udržitelnost promítá do ziskovosti. S tím, jak se stále více zemí hlásí k udržitelným postupům, vedou v rozhodovacím procesu udržitelné investice a cíle rozvoje podnikání.

Nejenže regulační orgány zvyšují daně a další požadavky na neudržitelné podniky, ale investice a financování směřují také k podnikům, které využívají faktory ESG (environmentální, sociální a řízení podniků).

Když se však vrátíme k používání papíru v terénních službách, je důležité pochopit, jak omezuje růst vašeho podnikání. Pomalé a neefektivní procesy, obtížná distribuce a logistika papíru, bezpečnost informací a problémy s ochranou osobních údajů zákazníků jsou jen některé významné nevýhody používání papíru.

Tradiční nástroje pro správu podniku zvyšují potřebu dalších lidských zdrojů, což zvyšuje riziko lidské chyby, ztráty dokumentů a samozřejmě i dodatečných nákladů. Kvalita informací vyplněných v papírových dokumentech je často tak špatná, že je nemožné údaje identifikovat.

Ukládání a archivace takových dokumentů zabírá mnoho místa a vyžaduje zvláštní bezpečnostní opatření. Aby vaše firma mohla růst a zbavit se papíru, potřebuje dlouhodobá digitální řešení, vizi a plán realizace nových cílů.

Podívejme se, jak můžete přispět k ekologičtějšímu podnikání.

Jak můžete začít budovat udržitelný podnik?

Potřebujeme více udržitelných podniků a podnikatelů, kteří budou používat obnovující postupy. Mnoho z nich, zejména zavedených společností, se však bojí přejít na udržitelný způsob života. Obávají se ztráty peněz nebo zákazníků. Svůj podnik však nemusíte transformovat během jedné noci. Při snaze o dosažení udržitelnosti záleží i na malých krocích.

Udržitelná vize

Slovo udržitelnost se často skloňuje bez jakéhokoli důkazu. Když se však rozhodnete přijmout udržitelnější postupy, je nezbytné vědět, proč a jak to děláte. Teprve když budete mít základy, můžete vybudovat podnik šetrný k životnímu prostředí.

Zamyslete se tedy nad tím, jak by udržitelnost mohla doplnit vaši praxi, kde stojíte a jak ji praktikujete. Pokud je vaše firma budována s ohledem na vizi udržitelnosti, je snazší takové postupy zavádět i v průběhu jejího fungování.

Odhození papíru

Snížení množství papírového odpadu může být jedním z nejjednodušších prvních kroků k udržitelnosti. Podniky používají papír k různým činnostem, což nejen zvyšuje spotřebu, ale také brzdí chod firmy.

Můžete vyzkoušet jednoduché způsoby, jak omezit plýtvání papírem, například digitalizovat své operace, používat digitální podpisy a vybavit svůj tým nejnovějšími zařízeními. Tím snížíte množství odpadu a zvýšíte rychlost a kvalitu služeb.

Implementace technologií

Digitální řešení, jako je software pro řízení služeb v terénu, nástroje pro účetnictví a správu zákazníků, řešení pro řízení podnikových zdrojů, to vše přispívá k efektivitě provozu a snižování uhlíkové stopy.

Systém FSM například pomáhá zbavit se papíru a snižuje spotřebu energie a paliva, protože můžete plánovat úkoly a trasy na základě nejbližšího místa a dostupnosti technika.

Přijetí práce na dálku

S ohledem na současnou zdravotní situaci je těžké popřít význam silného a připraveného týmu na dálku. Zaměstnanci pracující z domova a mobilní týmy terénních služeb jsou pro provozování udržitelného podniku odolného proti katastrofám zásadní. Kromě toho má model práce na dálku i ekologické výhody.

Přínosy pro životní prostředí

Snížení spotřeby energie – méně lidí v kanceláři znamená méně výdajů za elektřinu, vodu a další služby.

Méně hodin dojíždění – dojíždění do práce je plýtváním energií, časem zaměstnanců a může být stresující. Tým připravený pracovat na dálku se může vyhnout dlouhým hodinám stráveným stresem, zda se dostane do práce včas.

Spokojenost zaměstnanců – práce na dálku přináší větší flexibilitu a rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem. Přestože nalezení rovnováhy vyžaduje určitý čas, práce na dálku může prospět duševnímu zdraví a produktivitě zaměstnanců.

Mobilní týmy – zplnomocněný a vybavený servisní tým má větší nezávislost a svobodu při plnění úkolů, což zvyšuje morálku a spokojenost zaměstnanců. Zaměstnanci mohou také díky správným nástrojům pracovat efektivněji.

Úspěšný případ udržitelného přechodu na nový podnik

Byla by to jen hezká slova, kdybychom neměli několik úspěšných případů, které ilustrují, proč je udržitelnost hlavním prvkem úspěchu.

Automatizované a mobilní nástroje, jako je software FSM, mohou snížit spotřebu papíru a další výdaje na vedení papírových dokumentů. V současné době (počet neustále roste) zákazníci Frontu ušetřili 4130 stromů. Podle výpočtů společnosti Frontu připadá na každý úkol terénní služby přibližně 1,5 kusu papíru, celkem se tedy jedná o 175 tun ušetřeného papíru.

Digitální řešení pro správu služeb v terénu vám pomohou opustit zastaralou metodu tužky a papíru, transformovat vaše podnikání a naskočit na vlak modernizace. Díky tomu, že všechny úkoly vašeho týmu, trasy a klienti, komunikace se zákazníky a výkonnost zaměstnanců budou v jednom digitálním prostředí, můžete snížit plýtvání papírem a energií a zároveň vyvinout rychlejší a efektivnější správu úkolů a času.

Nemůžeme mluvit o udržitelném obchodním úspěchu, aniž bychom zmínili jednoho z našich klientů, společnost Konekesko.

Frontu FSM – udržitelné a ekologické řešení pro terénní služby

Udržitelné podniky a týmy zabývající se řízením služeb v terénu mohou prosperovat pouze se správnými nástroji. Software Frontu FSM zaručuje snadnější řízení zaměstnanců a vyšší produktivitu práce. Náš nástroj urychluje udržitelný obchodní model a pomáhá vám zaujmout vedoucí postavení na trhu.

Takže shrnutí:

• Udržitelné podnikání je ziskové podnikání. V příštích letech budeme svědky příznivějších podmínek pro růst těchto společností a také rostoucích investic do ESG;
• V současném podnikatelském prostředí nemůžete uspět, aniž byste přijali restorativní postupy;
• Udržitelnost začíná malými kroky – začněte tím, že se zbavíte papíru.

Udržitelné a ekologické podnikání není jen o tom být trendy. Je to nezbytné pro vybudování silnější společnosti a prosperujícího podniku.

Začněte přechod na udržitelnost s Frontu – objednejte si ukázku!