Välitööde juhtimine on mitmekihiline ja mitmekülgne valdkond, milles on isegi kõige kogenumatel tegijatel raske orienteeruda. Kuid selle keskmes on põhimõte, mis kehtib igas suuruses ja igas tööstusharus tegutsevatele ettevõtetele – raha, mis tuleb sisse, peab olema rohkem kui kulutatud raha.
Kuidas te jälgite kõiki tekkinud kulusid? Kuidas tagada, et teil on olemas kogu teave, mida vajate täpsete arvutuste tegemiseks? Täna vaatleme tööstuses populaarset protsessikulude arvestamise süsteemi, mida tuntakse tööde kuluaruandena, ja anname teile 5 nõuannet, kuidas seda kõige paremini ära kasutada.
Mis on töökulude leht?
Töökulude aruanne on dokument, milles on üksikasjalikult kirjas kõik projekti lõpetamiseks tehtud kulud. Neid kulusid võib dokumenteerida projekti ajal või pärast töö lõpetamist. Tavaliselt koostab selle kirje raamatupidamisosakond:
- kontrollida, et kulud jäävad eraldatud eelarvesse
- tulevaste töökohtade kulude kalkulatsioon
- koostada tõeseid ja sisukaid raamatupidamisaruandeid
- arvutada ettevõtte kogukulud
Siin on näide erinevatest asjadest, mis võivad olla tööde maksumuse lehel:
- tootmise üldkulud
- tegevuskulud
- otsesed materjalikulud
- otsesed tööjõukulud
- palgamaksud
- üldkulud
Kuigi töökulude nimekiri kõlab nagu kulude nimekiri, on see palju enamat. Eelkõige muudavad kliendi nõuded ja tööstusharu standardid oluliselt tööde kuluaruannete väljanägemist ja sisu. Ühine on siiski vajadus täpse kulude jälgimise järele.
See on valdkond, kus te ei saa endale lubada ühtegi viga. Sõna “lubada” kasutatakse selle sõna otseses tähenduses, sest väiksemgi viga teie töö kululehel võib avaldada ebaproportsionaalset mõju teie kasumi ja kahjumi arvutustele. Selgitame seda ühe näite abil.
Kujutage ette, et sisestate käsitsi oma töölehele selles projektis kasutatavad toorained. Materjalide kogusumma on 324 ja te jätate kogemata välja ühe, mis maksab 0,10 dollarit ühiku kohta. Projekti lõpuks olete kasutanud 20 000 ühikut. Projekti tegelik maksumus ei kajastu teie lõplikes arvutustes, kuna puuduvate ühikute maksumus 2000 $ ei kajastu.
Siin on näide töökulude lehe näidisest:
Teie töökulude lehed peavad muutuma digitaalseks
Kuidas selliseid vigu vältida? Kas te koostate eraldi tööjõu- ja üldkulude lehe ja teise tooraine jaoks? Kas te määrate rohkem inimesi, et tagada parem arvestuse pidamine? Vastus ei ole ükski neist.
Töökorralduskalkulatsiooni süsteem on niigi keeruline ettevõtmine ja see, mida te tegelikult vajate, on vähendada inimeste osalust ja kulukate vigade võimalust. Ainus viis kogu tööde kuluarvestuse protsessi haldamiseks on selle digitaliseerimine. Selle protsessi tsentraliseerimine võimsas välitööde haldusplatvormis on ainus viis selle lihtsustamiseks.
Liigutades oma välitööde toimingud Frontusse, võite olla kindel, et teie tööde kuluaruannete protsess on turvaliselt salvestatud pilve, et see on ühe nupuvajutusega kättesaadav ja et see sisaldab kogu vajalikku teavet.
Selliste numbrite nagu kogumaksumus, eeldatav valmimistähtaeg, tootmise üldkulud, valmistoodang, töötunnid või isegi töökirjeldus saab toimuda automaatselt ilma kalkulaatorite, paberitükkide ja lõputute arvutustundideta.
Frontu funktsioonid võivad muuta tööde kululehe üheks kõige võimsamaks teabeallikaks teie ettevõtte jaoks, ja siin on 7 nõuannet, kuidas seda teha.
Mugav kulude liigitamine
Uue ülesande loomisel Frontus on teil võimalus luua unikaalseid välju ja silte. See tähendab, et saate kohe kohandada ülesannet nii, et see kajastaks tegelikke nimesid ja väärtusi. Iga projekt on erinev ja teie ja teie meeskond peavad suhtlema ühesuguses keeles. Kulude kategoriseerimine süsteemis annab teile täieliku selguse ja läbipaistvuse, mis ei jäta ruumi vigade tegemiseks.
Jälgi reaalajas muutusi
Ülesanded ja projektid on elusorganismid, mis muutuvad aja jooksul. Klientide nõudmised muutuvad, uus tagasiside võetakse arvesse, varud lõppevad, tooraine hinnad muutuvad ja vastavalt sellele tuleb muuta kulukava. Kas te kujutate ette, et peate seda kõike käsitsi jälgima, samal ajal kui püüate tegelikku tööd täita?
Frontu abil toimuvad muudatused paari klikiga, kulud kohanduvad automaatselt ja te ei pea kohanduste pärast muretsema.
Aruannete koostamine kogu projekti vältel
Traditsioonilisel tööde maksumuse lehel oleksid pikad veerud täis hindu, ühikuid ja kirjeldusi. Nagu eespool mainitud, ei ole tööde kuluaruande ülesanne mitte ainult arvutada konkreetse töö kogukulu pärast selle lõpetamist. Töökulude leht võib toimida juhisena, plaanina, mis suunab teid tööde täpseks ja täpseks lõpetamiseks. See tähendab, et teil on vaja igal ajal juurdepääsu tulemustele. Siin on näide asjadest, mida peate nägema:
- Kui palju maksab tund kuni selle hetkeni?
- Milline on praegune tooraine kogus?
- Kas on vaja materjale rekvireerida?
- Mis on pooleliolevate varude konto?
- Millised on netomarginaalid?
- Milline on praegune otsese tööjõu tundide arv?
Nagu võite ette kujutada, on need numbrid arvutuste tulemus ja neid numbreid ei ole inimlikult võimalik igapäevaselt toota ilma mingi digitaalse automatiseerimiseta.
Õnneks võimaldab Frontu teil käivitada aruandeid nii tihti, kui soovite. See, mis varem oli kulude jälgimise protsess, võib muutuda kuldkaevanduseks, mis võib juhtida teie projekti teostamist.
Eraldi tööajatabelid ei ole vajalikud
Kellelegi ei meeldi mikrojuhtimine ja see, et teie tehnikud registreerivad oma töötunnid nõuetekohaselt, ei ole sellega kuidagi seotud. Teades täpselt, kui palju aega kulub konkreetsele tööle, saate ainult nii optimeerida oma ressursside kasutamist, prognoosida, millal töö valmib, prognoosida, kui palju tunde on vaja sarnaste tööde jaoks tulevikus, ja lõpuks vähendada kulusid.
Frontut kasutavad tehnikud saavad täita oma ajapiletid reaalajas, luues süsteemi reaalajas toimuva tegevusbaasi, mis võib osutuda juhtkonna jaoks hindamatuks. Materjalide maksumus ja töötunnid on nüüd ühes kohas, et teil oleks lihtsam ja mugavam.
Andke oma klientidele õiglane hinnakujundus
Kui te ei tea, kui palju maksab projekti lõpuleviimine, siis kuidas te teate, kui palju te oma klientidele tasu küsite?
Ülehinnastamine võib kliente eemale tõrjuda ja alahinnastamine võib kahjustada teie kasumimarginaali. Mõlemad stsenaariumid on mittejätkusuutliku ettevõtte koostisosad. Tööde kuluarvestuse protsesside juhtimine Frontu kaudu võib aidata teil arendada ausaid ja pikaajalisi suhteid oma klientidega.
Võimalus jälgida hinnangulisi kulusid, muudetud hinnanguid ja projektijärgseid kulusid üksikute tööde kohta aitab teil pakkuda klientidele õiglast ja läbipaistvat hinda.
Kokkuvõte
Töökulude leht ei ole enam see, mis ta varem oli. See on idee, mis on viimase paari aasta jooksul edasi arenenud ja suurim tegur, mis on sellele arengule kaasa aidanud, on olnud digitaliseerimine. Välitööde haldussüsteemid muudavad kogu tööde teostamise paradigmat.
Otsene tööjõud, otsesed materjalid, tööde arv, müüdud kaubad, tooraine, tootmise üldkulud ja kogu teave, mida võite leida kuludokumendist või lisaraamatust, on nüüd koondatud ühele platvormile.
Võtke meiega julgelt ühendust, kui teil on küsimusi tööde maksumuse kohta või muid küsimusi Frontu kohta ja selle kohta, kuidas see võib aidata teie ettevõttel saavutada oma eesmärke.
