Onnistunut kunnossapitosuunnitelma on ratkaisevan tärkeä mille tahansa kenttähuoltoyritykselle. Vaikka kunnossapitostrategioita on monenlaisia, keskitytään seuraavassa ennaltaehkäisevään kunnossapitoon ja siihen, miksi sitä kannattaa kokeilla. Jos työskentelet myös laitteiden tehokkuuden ja turvallisuuden varmistamisen parissa, ymmärrät, miten tärkeää on tehdä tarkastuksia säännöllisesti.
Mitä on ennaltaehkäisevä kunnossapito?
Ennaltaehkäisevä kunnossapito on eräänlainen kunnossapitotapa, joka on luotu laitteiden tai koneiden säännöllisiä tarkastuksia varten. Se on olennainen osa kenttähuoltotoimintaa. Ennaltaehkäisevä huolto voi pidentää laitteiden käyttöikää ja säästää yrityksen kustannuksia.
Kyse on säännöllisistä laitteiden tarkastuksista, jotka perustuvat aikaan ja käyttöön.
Aika – määräaikaishuolto, joka perustuu järjestelmä- tai laitetyyppiin. Esimerkiksi kiinteistönhoitoyhtiö voi tarjota vuosittaisia hissitarkastuksia asukkaiden turvallisuuden varmistamiseksi.
Käyttö – käyttölaskelmiin ja laitteiden käyttöikään perustuva huolto. Esimerkiksi palveluntarjoaja tarkistaa raskaiden koneiden moottorin käyttötunnit ja mukauttaa huoltoaikataulun sen mukaan.
Mitkä teollisuudenalat hyötyvät eniten ennaltaehkäisevästä kunnossapidosta?
Monet teollisuudenalat voivat hyötyä ennaltaehkäisevästä kunnossapidosta. Kaikki niistä eivät kuitenkaan noudata tämän strategian perusteita. Selvitetään siis ensin, mitkä yritykset eivät saisi luottaa vain ennaltaehkäisevään kunnossapitoon.
Jos palvelussasi on kyse laitteista ja laitteistoista, joihin vaikuttavat ympäristöolosuhteet, epäsäännöllinen käyttö, kriittiset omaisuuserät tai muut vastaavat tekijät, saatat huomata, että ennaltaehkäisevällä kunnossapidolla ei voida taata luotettavaa hoitoa.
Jos kuitenkin työskentelet koneiden kanssa, joiden käyttö on tyypillistä ja joita käytetään suotuisassa ympäristössä, on helpompi laskea, milloin ja kuinka usein huolto on suoritettava. Toimialat, jotka voivat hyötyä ennaltaehkäisevästä huollosta, ovat raskas kalusto, myyntiautomaatit, LVI-laitteet, laitoshuolto.
Minkä tyyppisen huollon valitseminen
Yritys voi valita monia ylläpitostrategioita. Kolme tärkeintä niistä ovat ehkäisevä, reaktiivinen ja ennakoiva kunnossapito.
Reaktiivinen kunnossapito suoritetaan järjestelmä- tai laitevian sattuessa. Vaikka se voi olla huoltopalvelun tarjoajalle halvempaa ja aikaa säästävää, vaurion tai rikkoutumisen sattuessa asiakasyritys on vaarassa joutua käyttökatkokseen, jolloin se tarvitsee enemmän työvoimaa ongelman hallintaan ja korjaamiseen. Vaikka reaktiivinen kunnossapito on melko kestämätöntä, monet kenttähuoltoyritykset luottavat edelleen tähän menetelmään.
Ennakoiva kunnossapito saattaa olla optimaalisin menetelmä investoidun ajan ja kustannusten perusteella, jos palveluntarjoajalla on kaikki tarvittavat työkalut, kuten esineiden internet ja tekoälyratkaisut. Oikein toteutettuna se voi olla jopa 12 prosenttia kustannustehokkaampaa kuin ennaltaehkäisevä kunnossapito.
Ennaltaehkäisevä kunnossapito on kuitenkin tehokas ja edullinen ratkaisu, jos asiakkaidesi tarpeet ja liiketoimintakapasiteetti sopivat tähän menetelmään.
Ennaltaehkäisevän kunnossapidon hyvät ja huonot puolet
Kuten kaikilla muillakin kunnossapitostrategioilla, myös ennaltaehkäisevällä kunnossapidolla on etunsa ja haittansa. Ennen uuden kunnossapitostrategian käyttöönottoa on tärkeää tuntea kolikon molemmat puolet.
Suunnitelmallisen kunnossapidon edut
Pienemmät kustannukset
On arvioitu, että ennaltaehkäisevä kunnossapito säästää jopa 18 % enemmän kustannuksia kuin reaktiivinen malli. Yritys voi säästää työvoima- ja energiakustannuksia välttämällä onnettomuudet ja kalliit korjaukset tai osien vaihdot.
Laitteiden turvallisuus
Tekemällä säännöllisiä laitetarkastuksia yritys voi vähentää vikojen määrää ja ehkäistä laitevikoja etukäteen. Ennaltaehkäisevä kunnossapito ei sovi kaikille yrityksille, mutta se voi olla ratkaisevan tärkeää turvallisuus-, rakennusten kunnossapito- tai LVI-yrityksille. Se rajoittaa järjestelmä- ja laitevaurioiden ja seisokkien riskejä.
Tehokas energiankäyttö
Kun laite ei toimi optimaalisesti, se saattaa lisätä energiankulutusta. On tärkeää, että koneet toimivat moitteettomasti ja ajan tasalla, jotta vältytään energiankulutuksen hyppäyksiltä.
Ennaltaehkäisevä kunnossapito pienentää huomaamattomien vikojen riskiä ja voi estää energiankulutuksen kasvun.
Laitteiden pidempi käyttöikä
Rutiinitarkastus auttaa ehkäisemään laitevikoja, ja se voi myös pidentää koneiden käyttöikää. Polttoaineen ja suodattimien vaihtaminen, putkien puhdistaminen, järjestelmäpäivitysten suorittaminen ja turvatarkastukset parantavat laitteiden laatua ja rajoittavat riittämättömästä hoidosta johtuvia onnettomuuksia.
Asiakastyytyväisyys
Ennaltaehkäisevä kunnossapito auttaa välttämään hätätapauksissa tapahtuvia seisokkeja ja ennalta suunnittelemattomia kuluja vahinkojen hallitsemiseksi. Kun pidät hyvää huolta asiakkaiden laitteista ja pidennät niiden käyttöikää, asiakastyytyväisyys kasvaa.
Suunnitelmallisen kunnossapidon haitat
Alustava budjetti
Vaikka pitkällä aikavälillä huomaat säästäväsi resursseja, ennaltaehkäisevä malli voi aluksi olla kallis. Sinun on valmisteltava teknologia, jolla voit ajoittaa ja suunnitella tarkastukset kaikille asiakkaille ja laiteyksiköille. Jos päätät tehdä kaiken manuaalisesti, virheiden mahdollisuus on suurempi ja malli ei toimi.
Siksi suosittelemme kenttähuollon hallintaohjelmiston käyttöönottoa, joka on suunniteltu ennaltaehkäisevän huollon parissa työskenteleville kenttähuoltoyrityksille.
Lisäresurssit
Riippuen siitä, kuinka monta asiakasta ja laiteyksikköä palvelet, saatat joutua lisäämään tiimiäsi. Asiantuntijoiden, jotka voisivat tarjota huoltoa suunniteltuna aikana, olisi myös saatava koulutusta ja valmistauduttava työskentelemään erilaisten hankkeiden ja laitteiden parissa.
Ylikunnossapito
Toisin kuin reaktiivinen kunnossapito, ennaltaehkäisevä strategia vaatii huomiotasi, vaikka laite toimisikin moitteettomasti. Vaikka et ehkä löydä mitään korjattavaa, koneet on usein pysäytettävä ja poistettava käytöstä tarkastuksen suorittamiseksi. Se aiheuttaa tarpeetonta seisokkiaikaa ja haittaa käyttäjille.
Vaikka on tärkeää arvioida vaihtoehtoja, muutamien haittojen ei pitäisi jättää varjoonsa useita turvallisuus- ja pitkäikäisyysetuja.
Miten ennaltaehkäisevä kunnossapito-ohjelma aloitetaan?
Ennaltaehkäisevään kunnossapitoon siirtyminen tai sen aloittaminen voi viedä aikaa, mutta voit varmistaa sujuvan alun näiden perustoimien avulla.
Ennaltaehkäisevän huollon tarkistuslista
Löydä oikeat suunnitteluvälineet
Uskomme vahvasti, että digitaaliset työkalut ovat etulyöntiasemassa manuaalisiin menetelmiin verrattuna. Paperilla voi tehdä vain vähän. Jos päätät hoitaa ennaltaehkäisevän kunnossapidon manuaalisesti, saatat joutua kamppailemaan virheiden, viivästysten, tehottomuuden tai kadonneen tiedon kanssa.
Digitaaliset työkalut, kuten kenttähuollon hallintaohjelmistot, voivat auttaa sinua saamaan otteen kaikista huoltotehtävistä. Sinun tarvitsee vain konfiguroida se huoltoaikataulusi mukaan, ja järjestelmä tekee kaiken itse. Se ilmoittaa ja luo automaattisesti tehtävän, kun tarkastuksen päivämäärä on lähellä.
Aseta ennaltaehkäisevän huollon aikataulu
Kun käytössäsi on FSM-ohjelmisto, sinun on asetettava aikataulut kullekin asiakkaalle ja laitteelle. Se riippuu yksinomaan koneista ja valmistajan suosituksista. Kun olet hallinnoinut laitteita jonkin aikaa, saatat huomata, että vanhat aikataulut eivät toimi – ehkä huollat niitä liikaa tai ne ovat tulleet vanhaksi ja tarvitsevat enemmän huomiota.
Luo ennaltaehkäiseviä huoltotehtäviä
Frontu tarjoaa toistuvien tehtävien ominaisuuden, jonka avulla voit luoda tehtävän kerran ja toistaa sen niin usein kuin haluat. Se toimii parhaiten ennaltaehkäisevän kunnossapidon kanssa, koska se vaatii tiukan aikataulun monille eri koneyksiköille.
Frontu FSM ennaltaehkäisevän kunnossapidon suunnittelua ja aikataulutusta varten
Monet kenttähuoltoyritykset miettivät, mikä kunnossapitomenetelmä kannattaa valita, varsinkin nyt, kun ennakoiva kunnossapito on yleistymässä. Me Frontulla siirrymme kohti automatisoitua huoltoa ja pyrimme omaksumaan uutta teknologiaa tarjotaksemme asiakkaillemme ajantasaisinta palvelua.
Samalla uskomme kuitenkin, että esineiden internetin ratkaisujen yleistyminen ei vähennä ennaltaehkäisevän kunnossapidon yleisyyttä, vaan se vain kasvaa. Kuten mikä tahansa muukin menetelmä, ennaltaehkäisevä kunnossapito vaatii kuitenkin ammattimaisia työkaluja.
Frontun kenttähuollon hallintaohjelmisto on digitaalinen työkalu, jonka avulla yrityksesi voi hallita paremmin asiakkaidesi laitteita. Jotta ennaltaehkäisevän kunnossapidon malli toimisi yrityksessäsi, on tärkeää suunnitella ja aikatauluttaa tarkastukset.
Frontu antaa mahdollisuuden seurata ja suunnitella toistuvia tarkastuskäyntejä ja varmistaa, että teknikot ovat saaneet ilmoituksen ja valmistautuneet käsittelemään kyselyitä. Tarjoamme tehtävien ja ajankäytön suunnittelua, joka perustuu teknikon saatavuuteen, sijaintiin, taitoihin ja työhistoriaan (jos teknikko on työskennellyt saman tai samankaltaisen ongelman/asiakkaan parissa).
Frontun avulla voit seurata laitteiden käyttöikää ja tarkastella niiden historiaa, jotta ymmärrät paremmin, miten tietyistä koneista on huolehdittava.
Yhteenvetona ennaltaehkäisevästä huoltosuunnitelmasta on siis tärkeää muistaa:
- Ennaltaehkäisevä kunnossapitostrategia perustuu koneiden ja laitteiden säännöllisiin tarkastuksiin;
- Se perustuu aikaan ja laitteiden käyttöön;
- Vaikka uuden strategian laatiminen saattaa olla kalliimpaa, ennaltaehkäisevä kunnossapito on pitkällä aikavälillä edullisempaa ja voi pidentää laitteiden käyttöikää merkittävästi;
- Tehokkain tapa toteuttaa ennaltaehkäisevän kunnossapidon strategiaa on käyttää kenttähuollon hallintaohjelmistoa.
Ja meillä on juuri oikeat työkalut, joilla varmistetaan sujuva ennaltaehkäisevä kunnossapito.
