Hva er en mal for jobbark? Fordeler, viktighet og et gratis eksempel

Field service management er en sektor som lenge har arbeidet etter en mal. Tidligere har vi snakket om viktigheten og nytten av å bruke et kostnadsbilag. I dag skal vi gå inn på en lignende utforskning av jobbseddelmalen, som er et av de mest brukte dokumentene i FSM-operasjoner. Dokumentet er i endring og utvikler seg i takt med resten av bransjen.

Hvordan utvikler malen seg, hva bør du forvente å få ut av den, og hvordan kan du ta neste skritt for å forbedre FSM-operasjonene dine? La oss finne ut av det.

Hva er en mal for jobbark?

Et jobbseddel er et dokument som inneholder all relevant informasjon om en jobb, en oppgave eller et prosjekt. Serviceteknikerne bruker informasjonen på arket når de starter en jobb, og legger til mer informasjon etter hvert som kravene til jobben endres underveis. Ved prosjektets slutt blir jobbarket en verdifull kilde til informasjon om prosjektets krav, utførelse og resultater.

Jobbsedler starter som nyttige guider og ender opp som prosjektplaner. Ideen om en mal for jobbsedler har utviklet seg, men før vi går nærmere inn på den moderne versjonen av malen, skal vi først undersøke hva du bør se etter i en jobbseddel.

Hva bør du se etter i en mal for jobbark?

Maler for jobbsedler har ikke standard form eller innhold, ettersom de i stor grad påvirkes av bransjen de er rettet mot. Når det er sagt, må de likevel dekke mange av de samme områdene. Her er noen av de viktigste detaljene som bør inkluderes i en mal for jobbseddel.

• Kundeopplysninger: Dette er en selvfølge. Kundens adresse, telefon, momsnummer og e-post er grunnleggende for å skape en solid kundeprofil.
• Prosjektdetaljer: Jobb- og prosjektdetaljer fungerer på samme måte som kundedetaljer. Adresse, kategori, ordrenummer og beskrivelse skaper en detaljert modul med alt du trenger å vite om en spesifikk jobb.
• Materialer som brukes: Navn, koder og mengder på materialene er avgjørende for å holde oversikt over lagerbeholdningen.
• Timeliste for besøk på byggeplassen: Teknikerne kan logge inn tiden de bruker på hvert enkelt anlegg. På den måten får du et klart bilde av tiden og ressursene som kreves for å fullføre en jobb.
• Merknader: Denne delen er perfekt for generell tilbakemelding om jobben, for eksempel kundens tanker, utfordringer for teknikeren og ytterligere krav.
• Vedlegg: Skriftlig innhold alene kan ofte være for tungt for øynene og vanskelig å navigere i. Moderne maler for jobbsedler har plass til visuelle hjelpemidler, bilder, grafer og vedlegg som tilfører arket flere verdilag.

Våre gratis maler for jobbsedler inneholder alle feltene du trenger for å administrere jobbene dine på en effektiv måte. Hvis du vil ta det et skritt videre, kan du bruke Frontu-programvaren som dekker alle disse områdene i digital form.

Job Sheet Template Details Filformat: Frontu-versjonen

Hva er vel bedre enn en lekkert designet, detaljert mal for jobbsedler? En digital en. Med Frontu får du alt du ønsker fra ditt eget jobbseddelark i digital form, med en mengde fordeler knyttet til det.

Stillingsbeskrivelse, jobbdetaljer, oppgavebeskrivelse og kontaktinformasjon oppdateres i sanntid og er tilgjengelig for alle til enhver tid. Slutt på papirutskrifter, manuelt arbeid, utskrifter og stress med å lagre og finne filer. Alle detaljer og data er trygt lagret og kan hjelpe deg som bedriftseier med å analysere produktiviteten, overholde en jobbs måldato og komme deg bort fra klumpete Google-ark, MS Word Pages og Google Docs.

Den nåværende prosessen kan automatiseres, og den trenger ikke lenger å være tidkrevende.