Что такое программное обеспечение для управления объектами?

Программное обеспечение для управления объектами помогает предприятиям эффективно и результативно управлять, контролировать и следить за эксплуатацией и обслуживанием зданий, активов, а также жильцов. Управление объектом – очень сложный процесс, поскольку он сочетает в себе комфорт и безопасность людей с бесперебойной функциональностью объекта с помощью технологий.

Программное обеспечение для управления объектами централизует всю информацию, необходимую управляющим объектами, и помогает им в этом:

• Распределение ресурсов
• Управление недвижимостью
• Установите плавный график работы
• Обращайтесь с запросами на обслуживание
• Принимайте решения, основанные на данных

Этот список можно продолжать до бесконечности, поскольку правильное решение для управления объектами может дать ответы на многие болевые точки, с которыми сталкиваются современные компании по управлению эксплуатацией. Мы же рассмотрим подробнее, какой помощи Вам следует ожидать от этих решений.

Какую помощь оказывает программное обеспечение для управления объектами? Вот основные преимущества

Компьютерная система управления объектами может оказаться спасительной для повседневной работы. Она обеспечивает единую цифровую среду, централизованную базу данных для отправки и получения информации, чтобы и технические специалисты, и управляющие объектами были на одной волне.

Забудьте о просмотре папок, распечатанных листов бумаги или копании в потоках электронной почты. Перевод всей системы управления объектом в цифровой формат гарантирует, что вся информация надежно хранится и легко доступна.

Теперь давайте немного углубимся в преимущества программного обеспечения для управления объектами и в то, какую пользу оно может принести Вашей компании.

Управление активами, ремонт и техническое обслуживание

Одна из основных функций программного обеспечения для управления объектами – обеспечение того, чтобы активы работали как положено, получая обслуживание заранее. Цель – избежать поломок, простоя активов, неисправностей и сбоев, которые могли бы прервать нормальный рабочий процесс.

Правильное решение позволяет легко планировать профилактическое обслуживание, заказывать новые детали и материалы и отслеживать их состояние. Повышение уровня управления активами предприятия приводит к значительному снижению затрат на обслуживание и заметному росту производительности.

Оптимизируйте заказ новых деталей

Заказ новых деталей и материалов сопряжен с множеством “звездочек” – поиск проверенного и надежного поставщика, обеспечение гарантийной документации и неизменно высокого качества. Компьютеризированное программное обеспечение для управления техническим обслуживанием поможет Вам упростить процесс заказа, поставив галочки сразу во всех этих пунктах.

Ускоренное выставление счетов

В конкурентной среде бизнеса, где время – деньги, неэффективность работы любого рода может оказаться губительной. Правильная компьютеризированная система управления техническим обслуживанием позволяет интегрировать сторонние системы учета, а это значит, что счета можно выставлять в режиме онлайн, экономя время и ресурсы.

Отслеживание активов

Интеллектуальная платформа управления техническим обслуживанием обеспечивает видимость всех физических активов в нескольких местах по всей организации. Таким образом, она обеспечивает правильную и своевременную обработку заявок на обслуживание оборудования, заявок на сервисное обслуживание и соблюдение жесткого графика содержания активов. При наличии правильного решения все программы ремонта и обслуживания синхронизируются, что позволяет избежать недоразумений в отношении местоположения, заказов, проверок и состояния активов.

Управляйте контрактами и документацией

В сфере обслуживания объектов происходит множество переписок между компаниями, техническими специалистами и подрядчиками. Эта работа включает в себя запрос предложений (RFP), а системы управления объектом помогают отслеживать состояние RFP на протяжении всего процесса. Программное обеспечение также помогает быстро принимать и подписывать эти контракты.

Плановое профилактическое обслуживание

Вся индустрия управления объектами основана на способности компании планировать мероприятия по техническому обслуживанию и обязательные проверки. Лучшее программное обеспечение для управления объектами поможет Вам контролировать расходы, проактивно планировать мероприятия по техническому обслуживанию и повышать общую эффективность работы.

Какой тип программного обеспечения для управления объектами лучше всего подходит для меня?

За последние пару лет ландшафт программного обеспечения для управления объектами сильно изменился: сегодня на рынке представлено несколько типов программ для обслуживания объектов.

Во-первых, у Вас есть программное обеспечение CAFM, которое сокращенно называется Computer-Aided Facility Management и предлагает более ориентированный на администраторов набор услуг, таких как отслеживание, управление, планирование и отчетность по управлению физическими помещениями и местоположением бизнеса.

CMMS (Computerized Maintenance Management Software) – это еще один тип программного обеспечения для управления объектами, который включает в себя те же основные предложения, что и программное обеспечение CAFM, с более подробным пакетом для планирования и выполнения технического обслуживания. Программное обеспечение CMMS – это не просто решение для управления активами, оно ориентировано на профилактическое обслуживание, обеспечивая Вам возможность отслеживать и управлять процессом от начала и до конца.

Программное обеспечение для управления выездным обслуживанием – это новейшее, самое современное воплощение того, что известно как программное обеспечение для управления объектами. Такая разнообразная платформа, как Frontu, оснащена такими функциями, как оценка задач в режиме реального времени, планирование маршрутов и навигация, отслеживание времени и местоположения и многое другое, что повышает эффективность работы Вашей команды, улучшает обслуживание клиентов и общую работу. Лучшая программная платформа для управления объектами – это та, которая делает гораздо больше, чем просто держит Вас в курсе дел по обслуживанию.