Какво представлява софтуерът за управление на съоръженията?

Софтуерът за управление на сгради помага на фирмите да управляват, контролират и наблюдават работата и поддръжката на сградите, активите и обитателите по ефективен и ефикасен начин. Управлението на сгради е изключително сложен процес, тъй като съчетава комфорта и безопасността на хората с непрекъснатата функционалност на дадено място чрез технологии.

Софтуерът за управление на сгради централизира цялата информация, необходима на управителите на сгради, и им помага да:

• Разпределение на ресурсите
• Управление на имоти
• Създаване на плавен оперативен график
• обработване на заявки за поддръжка
• Вземане на решения, базирани на данни

Списъкът може да продължи до безкрайност, тъй като правилното решение за управление на съоръженията може да даде отговор на много от болките, с които се сблъскват съвременните компании за управление на поддръжката. Това, което ще направим, е да разгледаме по-подробно вида на помощта, която трябва да очаквате от тези решения.

Каква помощ предоставя софтуерът за управление на съоръженията? Ето основните предимства

Компютърно подпомаганото управление на съоръженията може да се окаже животоспасяващо за ежедневните операции. То осигурява единна цифрова среда, централизирана база данни за изпращане и получаване на информация, така че техниците и мениджърите на съоръженията да са на една и съща страница.

Забравете за преглеждането на папки, разпечатани листове хартия или ровене в нишки от имейли. Цифровизацията на цялата система за управление на съоръженията гарантира сигурността, че цялата информация се съхранява безопасно и е лесно достъпна.

Нека сега се задълбочим в ползите от софтуера за управление на съоръженията и стойността, която той може да донесе на вашата компания.

Управление на активи, ремонт и поддръжка

Една от основните функции на софтуера за управление на съоръженията е да гарантира, че активите работят както трябва, като се обслужват предварително. Целта е да се избегнат аварии, престой на активите, неизправности и повреди, които биха прекъснали нормалния работен процес.

Правилното решение улеснява планирането на превантивната поддръжка, поръчването на нови части и материали и проследяването на тяхното състояние. Повишаването на ефективността на управлението на активите на предприятието води до значително намаляване на разходите за поддръжка и чувствително повишаване на производителността.

Оптимизиране на поръчването на нови части

Поръчката на нови части и материали е свързана с много трудности – намиране на одобрен и надежден доставчик, гарантиране, че те се доставят с правилната гаранционна документация и че качеството е винаги високо. Компютъризираният софтуер за управление на поддръжката ви помага да оптимизирате процеса на поръчване, като отбележите всички тези точки наведнъж.

По-бързо фактуриране

В конкурентна бизнес среда, където времето е пари, оперативната неефективност от всякакво естество може да се окаже пагубна. Правилната компютъризирана система за управление на поддръжката позволява интегриране на счетоводни системи на трети страни, което означава, че фактурите могат да се подават онлайн, като се пестят време и ресурси.

Проследяване на активи

Интелигентната платформа за управление на поддръжката дава възможност за видимост на всички физически активи на различни места в цялата организация. По този начин тя гарантира правилното и навременно обработване на заявките за поддръжка на оборудването, сервизните заявки и поддържането на строг график за поддръжка на активите. При наличие на правилното решение всички програми за ремонт и поддръжка се синхронизират, като се избягват недоразумения относно местоположението, поръчките, проверките и състоянието на активите.

Управление на договори и документация

В сектора на поддръжката на съоръженията има много контакти между фирми, техници и изпълнители. Това движение напред и назад включва документация за искане на предложение (RFP), а системите за управление на съоръженията помагат при наблюдението на състоянието на RFP по пътя. Софтуерът също така подпомага бързината, с която тези договори се приемат и подписват.

Планирана превантивна поддръжка

Цялата индустрия за управление на сгради се основава на способността на компанията да планира събитията по поддръжката и задължителните инспекции. Най-добрият софтуер за управление на съоръженията може да ви помогне да контролирате разходите и проактивно да планирате дейностите по поддръжка и да подобрите цялостната оперативна ефективност.

Кой тип софтуер за управление на съоръженията е най-подходящ за мен?

Софтуерът за управление на съоръженията се промени много през последните няколко години, като днес пазарът е залят от няколко вида софтуер за поддръжка на съоръжения.

На първо място имате софтуер CAFM, който е съкращение от Computer-Aided Facility Management и предлага по-административно ориентиран набор от услуги, като например проследяване, управление, планиране и отчитане на управлението на физическото пространство и бизнес локациите.

Софтуерът за управление на поддръжката (CMMS) е друг вид софтуер за управление на съоръженията, който включва същото основно предложение като софтуера CAFM с по-подробен пакет за планиране и изпълнение на поддръжката. Софтуерът CMMS е нещо повече от решение за управление на активи – той е насочен към превантивната поддръжка, като гарантира, че можете да проследявате и управлявате процеса от началото до края.

Софтуерът за управление на полеви услуги е най-новата, най-модерната версия на това, което е известно като софтуер за управление на съоръженията. Разнообразна платформа като Frontu идва с функции като оценка на задачите в реално време, планиране на маршрута и навигация, проследяване на времето и местоположението и други, повишава ефективността на екипа ви, подобрява обслужването на клиентите и цялостната дейност. Най-добрата софтуерна платформа за управление на сгради е тази, която прави много повече от това да ви държи в течение на задачите по поддръжката.