Kas ir iekārtu pārvaldības programmatūra?
Ēku apsaimniekošanas programmatūra palīdz uzņēmumiem efektīvi un efektīvi pārvaldīt, kontrolēt un pārraudzīt ēku, aktīvu, kā arī iedzīvotāju darbību un uzturēšanu. Ēku pārvaldība ir ļoti sarežģīts process, jo tā apvieno cilvēku komfortu un drošību ar nepārtrauktu vietas funkcionalitāti, izmantojot tehnoloģijas.
Ēku pārvaldības programmatūra centralizē visu informāciju, kas nepieciešama ēku pārvaldniekiem, un palīdz viņiem:
- Resursu piešķiršana
- Īpašuma pārvaldība
- Vienmērīga darbības grafika izveide
- Apkopot tehniskās apkopes pieprasījumus
- Uz datiem balstītu lēmumu pieņemšana
Sarakstu varētu turpināt bezgalīgi, jo pareizs iekārtu pārvaldības risinājums var sniegt atbildes uz daudzām sāpēm, ar kurām saskaras mūsdienu tehniskās apkopes pārvaldības uzņēmumi. Mēs sīkāk aplūkosim, kāda veida palīdzību jums vajadzētu sagaidīt no šiem risinājumiem.
Kāda veida palīdzību nodrošina iekārtu pārvaldības programmatūra? Lūk, galvenie ieguvumi
Datorizēta iekārtu pārvaldība var izrādīties glābjoša ikdienas darbībā. Tā nodrošina vienotu digitālo vidi, centralizētu datu bāzi informācijas nosūtīšanai un saņemšanai, lai gan tehniķi, gan ēku apsaimniekotāji būtu vienoti.
Aizmirstiet, ka meklējat mapēs, drukātos papīra lapiņos vai šķirstāt e-pasta vēstuļu pavedienus. Visas iekārtu pārvaldības sistēmas digitalizācija nodrošina drošību, ka visa informācija ir droši uzglabāta un viegli pieejama.
Tagad padziļināti aplūkosim, kādas priekšrocības sniedz iekārtu pārvaldības programmatūra un kādu vērtību tā var sniegt jūsu uzņēmumam.
Aktīvu pārvaldība, remonts un apkope
Viena no galvenajām iekārtu pārvaldības programmatūras funkcijām ir nodrošināt, lai aktīvi darbotos, kā tiem vajadzētu, un savlaicīgi veikt to apkopi. Mērķis ir izvairīties no avārijām, aktīvu dīkstāvēm, darbības traucējumiem un kļūmēm, kas varētu pārtraukt normālu darba plūsmu.
Pareizs risinājums ļauj viegli plānot profilaktisko apkopi, pasūtīt jaunas detaļas un materiālus un sekot to statusam. Uzlabojot uzņēmuma aktīvu pārvaldību, ievērojami samazinās uzturēšanas izmaksas un ievērojami palielinās produktivitāte.
Racionalizēt jaunu daļu pasūtīšanu
Jaunu detaļu un materiālu pasūtīšana ir saistīta ar daudziem apgrūtinājumiem – apstiprinātā un uzticamā piegādātāja atrašanu, garantijas dokumentācijas nodrošināšanu un vienmēr augstas kvalitātes nodrošināšanu. Datorizēta tehniskās apkopes pārvaldības programmatūra palīdz jums racionalizēt pasūtīšanas procesu, atzīmējot visus šos punktus uzreiz.
Ātrāka rēķinu izrakstīšana
Konkurētspējīgā biznesa vidē, kur laiks ir nauda, jebkāda veida darbības neefektivitāte var radīt zaudējumus. Pareiza datorizēta tehniskās apkopes pārvaldības sistēma ļauj integrēt trešo pušu grāmatvedības sistēmas, kas nozīmē, ka rēķinus var iesniegt tiešsaistē, ietaupot laiku un resursus.
Aktīvu izsekošana
Inteliģenta tehniskās apkopes pārvaldības platforma nodrošina visu fizisko aktīvu redzamību dažādās vietās visā organizācijā. Tādējādi tā nodrošina pareizu un savlaicīgu aprīkojuma uzturēšanu, servisa pieprasījumu apstrādi un stingra aktīvu uzturēšanas grafika ievērošanu. Izmantojot pareizo risinājumu, visas remonta un tehniskās apkopes programmas tiek sinhronizētas, novēršot pārpratumus par atrašanās vietu, pasūtījumiem, pārbaudēm un aktīvu stāvokli.
Līgumu un dokumentācijas pārvaldība
Iekārtu uzturēšanas nozarē ir daudz savstarpējo darījumu starp uzņēmumiem, tehniskajiem darbiniekiem un darbuzņēmējiem. Šī atgriezeniskā saite ietver arī pieprasījumus iesniegt piedāvājumus (RFP), un iekārtu pārvaldības sistēmas palīdz uzraudzīt RFP statusus. Programmatūra palīdz arī noteikt, cik ātri šie līgumi tiek pieņemti un parakstīti.
Plānotā profilaktiskā apkope
Visa ēku apsaimniekošanas nozare ir balstīta uz uzņēmuma spēju plānot tehniskās apkopes pasākumus un obligātās pārbaudes. Labākā iekārtu pārvaldības programmatūra var palīdzēt kontrolēt izmaksas un proaktīvi plānot tehniskās apkopes pasākumus, kā arī uzlabot vispārējo darbības efektivitāti.
Kāda veida iekārtu pārvaldības programmatūra man ir vispiemērotākā?
Pēdējo pāris gadu laikā ir notikušas lielas izmaiņas telpu apsaimniekošanas programmatūras ainavā, un šobrīd tirgū ir pieejami vairāki telpu uzturēšanas programmatūras veidi.
Vispirms jums ir CAFM programmatūra, kas ir saīsinājums no Computer-Aided Facility Management (datorizēta telpu pārvaldība) un piedāvā vairāk uz administrēšanu vērstu pakalpojumu kopumu, piemēram, fiziskās telpas pārvaldības un uzņēmumu atrašanās vietu izsekošanu, pārvaldību, plānošanu un pārskatu sniegšanu.
CMMS (Computerized Maintenance Management Software – datorizētā tehniskās apkopes pārvaldības programmatūra) ir cita veida iekārtu pārvaldības programmatūra, kas ietver to pašu pamatpiedāvājumu kā CAFM programmatūra ar detalizētāku paketi tehniskās apkopes plānošanai un izpildei. CMMS programmatūra ir vairāk nekā aktīvu pārvaldības risinājums – tā ir pielāgota profilaktiskajai apkopei, nodrošinot iespēju izsekot un pārvaldīt procesu no sākuma līdz beigām.
Lauka pakalpojumu pārvaldības programmatūra ir jaunākais, modernākais tā dēvētās iekārtu pārvaldības programmatūras paveids. Daudzveidīga platforma, piemēram, Frontu, ir aprīkota ar tādām funkcijām kā uzdevumu novērtēšana reālajā laikā, maršruta plānošana un navigācija, laika un atrašanās vietas izsekošana un citas, palielina jūsu komandas veiktspēju, uzlabo klientu apkalpošanu un vispārējo darbību. Labākā iekārtu pārvaldības programmatūras platforma ir tā, kas dara daudz vairāk nekā tikai nodrošina, ka jūs veicat apkopes darbus.
