Che cos’è il software di gestione delle strutture?

Il software di gestione delle strutture aiuta le aziende a gestire, controllare e supervisionare la gestione e la manutenzione degli edifici, dei beni e degli occupanti in modo efficiente ed efficace. La gestione delle strutture è un processo molto complesso perché combina il comfort e la sicurezza delle persone con la funzionalità ininterrotta di un luogo attraverso la tecnologia.

I software per la gestione delle strutture centralizzano tutte le informazioni necessarie ai gestori delle strutture e li aiutano a..:

• Assegnazione delle risorse
• Gestione della proprietà
• Impostazione di un programma operativo regolare
• Gestire le richieste di manutenzione
• Prendi decisioni basate sui dati

L’elenco potrebbe continuare all’infinito, perché una soluzione di gestione delle strutture adeguata può fornire le risposte a molti problemi che le moderne società di gestione della manutenzione devono affrontare. In questa sede ci occuperemo di approfondire il tipo di aiuto che dovresti aspettarti da queste soluzioni.

Che tipo di aiuto fornisce un software di gestione delle strutture? Ecco i principali vantaggi

La gestione computerizzata degli impianti può rivelarsi un vero e proprio salvavita per le operazioni quotidiane. Fornisce un unico ambiente digitale, un database centralizzato per inviare e ricevere informazioni in modo che i tecnici e i responsabili delle strutture siano sulla stessa pagina.

Dimentica di cercare tra le cartelle, i fogli di carta stampati o di scavare tra i messaggi di posta elettronica. La digitalizzazione dell’intero sistema di gestione delle strutture garantisce la sicurezza che tutte le informazioni siano archiviate in modo sicuro e facilmente accessibili.

Ora approfondiamo un po’ i vantaggi del software di facility management e il valore che può apportare alla tua azienda.

Gestione degli asset, riparazione e manutenzione

Una delle funzioni principali di un software di gestione degli impianti è quella di garantire che le risorse funzionino come dovrebbero, ricevendo la manutenzione in anticipo. L’obiettivo è evitare guasti, tempi di inattività degli asset, malfunzionamenti e guasti che interromperebbero il normale flusso di lavoro.

La soluzione giusta semplifica la programmazione della manutenzione preventiva, l’ordine di nuovi pezzi e materiali e il monitoraggio del loro stato. Elevare la gestione degli asset aziendali fa sì che i costi di manutenzione diminuiscano notevolmente e che la produttività aumenti sensibilmente.

Semplificare l’ordine di nuovi pezzi

Ordinare nuovi pezzi e materiali comporta molti asterischi: trovare un fornitore approvato e affidabile, assicurarsi che siano accompagnati dalla giusta documentazione di garanzia e che la qualità sia sempre elevata. Un software di gestione della manutenzione computerizzato ti aiuta a snellire il processo di ordinazione, eliminando tutte queste caselle in un colpo solo.

Fatturazione più veloce

In un ambiente aziendale competitivo in cui il tempo è denaro, le inefficienze operative di qualsiasi natura possono rivelarsi dannose. Il giusto sistema di gestione della manutenzione computerizzata consente l’integrazione di sistemi di contabilità di terze parti, il che significa che le fatture possono essere inviate online, risparmiando tempo e risorse.

Tracciamento delle attività

Una piattaforma intelligente di gestione della manutenzione consente di avere visibilità di tutti gli asset fisici in più sedi dell’intera organizzazione. In questo modo, garantisce la gestione corretta e tempestiva della manutenzione delle apparecchiature, delle richieste di assistenza e il mantenimento di un rigido programma di manutenzione degli asset. Con la soluzione giusta, tutti i programmi di riparazione e manutenzione sono sincronizzati, evitando fraintendimenti su ubicazione, ordini, ispezioni e condizioni degli asset.

Gestisci i contratti e la documentazione

Il settore della manutenzione degli impianti è caratterizzato da un gran numero di scambi tra aziende, tecnici e appaltatori. Questo tira e molla include la documentazione delle Richieste di Offerta (RFP) e i sistemi di gestione delle strutture aiutano a monitorare lo stato delle RFP lungo tutto il percorso. Il software aiuta anche a velocizzare l’accettazione e la firma dei contratti.

Manutenzione preventiva programmata

L’intero settore della gestione delle strutture si basa sulla capacità di un’azienda di pianificare gli eventi di manutenzione e le ispezioni obbligatorie. Il miglior software di gestione delle strutture può aiutarti a controllare i costi e a programmare in modo proattivo le attività di manutenzione, migliorando l’efficienza operativa complessiva.

Quale tipo di software di gestione delle strutture è più adatto a me?

Il panorama dei software per la gestione delle strutture è cambiato molto negli ultimi due anni e oggi il mercato è invaso da diversi tipi di software per la manutenzione delle strutture.

Innanzitutto c’è il software CAFM, acronimo di Computer-Aided Facility Management, che offre una suite di servizi più orientati all’amministrazione, come il monitoraggio, la gestione, la pianificazione e la reportistica sulla gestione degli spazi fisici e delle sedi aziendali.

Il CMMS (Computerized Maintenance Management Software) è un altro tipo di software per la gestione delle strutture che include la stessa offerta di base del software CAFM con un pacchetto più dettagliato per la programmazione e l’esecuzione della manutenzione. Il software CMMS è più di una soluzione per la gestione degli asset: è orientato alla manutenzione preventiva, garantendoti la possibilità di tracciare e gestire il processo dall’inizio alla fine.

Il software di gestione dei servizi sul campo è la versione più recente e moderna del cosiddetto software di gestione delle strutture. Una piattaforma diversificata come Frontu è dotata di funzioni come la valutazione dei compiti in tempo reale, la pianificazione e la navigazione dei percorsi, il monitoraggio dei tempi e delle posizioni e molto altro ancora, che aumenta le prestazioni del tuo team, migliora il servizio clienti e le operazioni in generale. La migliore piattaforma software per la gestione delle strutture è quella che fa molto di più che tenerti in riga con i lavori di manutenzione.