Mis on rajatiste haldamise tarkvara?
Ruumihaldustarkvara aitab ettevõtetel hallata, kontrollida ja jälgida hoonete, varade ja kasutajate käitamist ja hooldust tõhusalt ja tulemuslikult. Rajatiste haldamine on väga keeruline protsess, kuna see ühendab inimeste mugavuse ja turvalisuse ning koha katkematu funktsionaalsuse thr0ugh tehnoloogia abil.
Rajatiste haldamise tarkvara koondab kogu teabe, mida rajatiste haldajad vajavad, ja aitab neid:
- Ressursside eraldamine
- Kinnisvara haldamine
- Sujuva tööplaani koostamine
- Käsitleda hooldustaotlusi
- Teha andmepõhiseid otsuseid
Loetelu võiks jätkuda igavesti, sest korralik rajatiste haldamise lahendus võib pakkuda vastuseid paljudele valupunktidele, millega kaasaegsed hoolduskorraldusega tegelevad ettevõtted silmitsi seisavad. Me räägime lähemalt, millist abi peaksite neilt lahendustelt ootama.
Millist abi pakub rajatiste haldamise tarkvara? Siin on peamised eelised
Arvutipõhine rajatiste haldamine võib osutuda igapäevaste toimingute jaoks elupäästvaks. See pakub ühtset digitaalkeskkonda, keskset andmebaasi teabe saatmiseks ja vastuvõtmiseks, nii et nii tehnikud kui ka rajatiste juhid on ühel ja samal leheküljel.
Unustage kaustade, väljatrükitud paberite või e-posti teemade läbitöötamine. Kogu rajatiste haldussüsteemi digitaliseerimine tagab ohutuse, et kogu teave on turvaliselt salvestatud ja kergesti kättesaadav.
Uurime nüüd veidi sügavamalt, mis kasu on rajatiste haldamise tarkvarast ja millist väärtust see teie ettevõttele tuua võib.
Varade haldamine, remont ja hooldus
Üks rajatiste haldustarkvara peamisi funktsioone on tagada, et varad töötavad nii, nagu nad peaksid, saades enneaegselt hooldatud. Eesmärk on vältida rikkeid, varade seisakuid, talitlushäireid ja rikkeid, mis katkestaksid tavapärase töökorralduse.
Õige lahenduse abil on lihtne planeerida ennetavat hooldust, tellida uusi varuosi ja materjale ning jälgida nende staatust. Ettevõtte varahalduse tõstmine põhjustab hoolduskulude märkimisväärset vähenemist ja tootlikkuse märgatavat tõusu.
Uute osade tellimise lihtsustamine
Uute osade ja materjalide tellimisega kaasneb palju täringuid – heakskiidetud ja usaldusväärse tarnija leidmine, õigete garantiidokumentidega varustamine ja kvaliteedi tagamine. Arvutipõhine hoolduse haldustarkvara aitab teil tellimisprotsessi sujuvamaks muuta, märgistades kõik need kastid korraga.
Kiirem arvete esitamine
Konkurentsivõimelises ärikeskkonnas, kus aeg on raha, võib mis tahes liiki tegevusetus osutuda kahjulikuks. Õige arvutipõhine hoolduse haldussüsteem võimaldab integreerida kolmanda osapoole raamatupidamissüsteeme, mis tähendab, et arveid saab esitada veebipõhiselt, säästes aega ja ressursse.
Varade jälgimine
Intelligentne hooldusjuhtimise platvorm võimaldab kogu organisatsiooni füüsilise vara nähtavust mitmes asukohas. Sellega tagab see seadmete hoolduse õige ja õigeaegse käsitlemise, hooldustaotlused ja jäiga varade hoolduse ajakava säilitamise. Õige lahenduse olemasolul on kõik remondi- ja hooldusprogrammid sünkroonitud, vältides arusaamatusi asukoha, tellimuste, ülevaatuste ja varade seisukorra osas.
Lepingute ja dokumentatsiooni haldamine
Rajatiste hooldustööstuses toimub palju edasi-tagasi liikumist ettevõtete, tehnikute ja töövõtjate vahel. See edasi-tagasi liikumine hõlmab ka pakkumiskutse (RFP) dokumenteerimist ja rajatiste haldussüsteemid aitavad jälgida RFP-de staatust kogu protsessi vältel. Tarkvara aitab ka seda, kui kiiresti need lepingud vastu võetakse ja allkirjastatakse.
Plaaniline ennetav hooldus
Kogu rajatiste haldamise valdkond põhineb ettevõtte võimekusel planeerida hooldusüritusi ja kohustuslikke kontrolle. Parim rajatiste haldamise tarkvara aitab teil kulusid kontrollida ja hooldustegevusi ennetavalt planeerida ning parandada üldist tegevuse tõhusust.
Milline rajatiste haldamise tarkvara on minu jaoks parim?
Rajatiste haldustarkvara on viimastel aastatel palju muutunud, sest tänapäeval on turul palju erinevaid rajatiste hooldustarkvarasid.
Kõigepealt on olemas CAFM tarkvara, mis on lühend arvutipõhisest ruumihaldusest ja pakub rohkem haldusele keskendunud teenuste paketti, nagu füüsiliste ruumide ja tegevuskohtade jälgimine, haldamine, planeerimine ja aruandlus.
CMMS (Computerized Maintenance Management Software) on teine rajatiste haldamise tarkvara tüüp, mis sisaldab sama põhipakkumist kui CAFM tarkvara, kuid sisaldab üksikasjalikumat paketti hoolduse planeerimiseks ja teostamiseks. CMMS-tarkvara on rohkem kui varahalduslahendus – see on suunatud ennetavale hooldusele, tagades, et saate protsessi jälgida ja hallata algusest lõpuni.
Välitööde haldamise tarkvara on uusim, kõige kaasaegsem versioon sellest, mida nimetatakse rajatiste haldamise tarkvaraks. Mitmekülgne platvorm nagu Frontu on varustatud selliste funktsioonidega nagu reaalajas ülesannete hindamine, marsruudi planeerimine ja navigeerimine, aja ja asukoha jälgimine ja palju muud, suurendab teie meeskonna tulemuslikkust, parandab klienditeenindust ja üldist tegevust. Parim rajatiste haldamise tarkvaraplatvorm on see, mis teeb palju enamat, kui hoiab teid hooldustöödega kursis.
