Hvad er facility management-software?
Facility management -software hjælper virksomheder med at styre, kontrollere og overvåge drift og vedligeholdelse af bygninger, aktiver og beboere på en effektiv måde. Facility management er en meget kompleks proces, da den kombinerer menneskers komfort og sikkerhed med et steds uafbrudte funktionalitet gennem teknologi.
Facility management-software centraliserer alle de oplysninger, som facility managers har brug for, og hjælper dem med:
- Tildeling af ressourcer
- Forvaltning af ejendomme
- Etablering af en smidig driftsplan
- Håndter anmodninger om vedligeholdelse
- Træf datadrevne beslutninger
Listen kunne fortsætte i det uendelige, da en ordentlig facility management-løsning kan give svar på mange af de problemer, som moderne vedligeholdelsesvirksomheder står over for. Det, vi vil gøre, er at gå mere i detaljer med den slags hjælp, du kan forvente fra disse løsninger.
Hvilken slags hjælp giver software til facilitetsstyring? Her er de vigtigste fordele
Computerstøttet facility management kan vise sig at være livreddende for den daglige drift. Det giver et enkelt digitalt miljø, en centraliseret database til at sende og modtage information, så både teknikere og facility managers er på samme side.
Glem alt om at kigge i mapper, udskrevne stykker papir eller grave i e-mailtråde. Digitalisering af hele facility management-systemet giver sikkerhed for, at alle oplysninger opbevares sikkert og er let tilgængelige.
Lad os nu grave lidt dybere i fordelene ved facility management-software og den værdi, det kan tilføre din virksomhed.
Asset management, reparation og vedligeholdelse
En af hovedfunktionerne i facility management-software er at sikre, at aktiverne fungerer, som de skal, og at de bliver serviceret i god tid. Målet er at undgå nedbrud, nedetid for aktiver, funktionsfejl og fejl, der vil afbryde det normale workflow.
Den rigtige løsning gør det nemt at planlægge forebyggende vedligeholdelse, bestille nye dele og materialer og spore deres status. Når man løfter virksomhedens asset management, falder vedligeholdelsesomkostningerne betydeligt, og produktiviteten stiger mærkbart.
Strømlin bestilling af nye dele
Bestilling af nye dele og materialer er forbundet med mange udfordringer – at finde en godkendt og pålidelig leverandør, at sikre, at de leveres med den rigtige garantidokumentation, og at kvaliteten altid er høj. Software til automatiseret vedligeholdelsesstyring hjælper dig med at strømline bestillingsprocessen ved at sætte kryds i alle disse bokse på én gang.
Hurtigere fakturering
I et konkurrencepræget forretningsmiljø, hvor tid er penge, kan ineffektivitet i driften af enhver art vise sig at være skadelig. Det rigtige computerstyrede vedligeholdelsessystem gør det muligt at integrere tredjeparts regnskabssystemer, hvilket betyder, at fakturaer kan indsendes online, hvilket sparer tid og ressourcer.
Sporing af aktiver
En intelligent platform til vedligeholdelsesstyring giver overblik over alle fysiske aktiver flere steder i hele organisationen. På den måde sikrer den korrekt og rettidig håndtering af udstyrsvedligeholdelse, serviceanmodninger og opretholdelse af en fast vedligeholdelsesplan for aktiverne. Med den rigtige løsning synkroniseres alle reparations- og vedligeholdelsesprogrammer, så man undgår misforståelser om placering, ordrer, inspektioner og aktivernes tilstand.
Administrer kontrakter og dokumentation
I vedligeholdelsesbranchen er der meget frem og tilbage mellem virksomheder, teknikere og entreprenører. Denne frem- og tilbagegang omfatter RFP-dokumentation (Request for Proposal), og facility management-systemer hjælper med at overvåge RFP-status undervejs. Softwaren hjælper også med, hvor hurtigt disse kontrakter bliver accepteret og underskrevet.
Planlagt forebyggende vedligeholdelse
Hele facility management-industrien er baseret på en virksomheds evne til at planlægge vedligeholdelsesbegivenheder og obligatoriske inspektioner. Den bedste facility management-software kan hjælpe dig med at kontrollere omkostningerne og proaktivt planlægge vedligeholdelsesaktiviteter og forbedre den overordnede driftseffektivitet.
Hvilken type facility management-software er bedst for mig?
Landskabet for facility management-software har ændret sig meget i løbet af de sidste par år, og flere typer software til vedligeholdelse af faciliteter oversvømmer markedet i dag.
Først og fremmest har du CAFM-software, som er en forkortelse for Computer-Aided Facility Management og tilbyder en mere administrationsfokuseret pakke af tjenester som sporing, styring, planlægning og rapportering af fysisk pladsstyring og forretningssteder.
CMMS (Computerized Maintenance Management Software) er en anden type facility management-software, der omfatter det samme kerneudbud som CAFM-software med en mere detaljeret pakke til planlægning og udførelse af vedligeholdelse. CMMS-software er mere end en asset management-løsning – den er gearet til forebyggende vedligeholdelse og sikrer, at du kan spore og styre processen fra start til slut.
Field service management software er den nyeste og mest moderne udgave af det, der er kendt som facility management software. En mangfoldig platform som Frontu kommer med funktioner som opgavevurdering i realtid, ruteplanlægning og navigation, tids- og stedssporing og meget mere, øger dit teams præstationer, forbedrer kundeservicen og den overordnede drift. Den bedste facility management-softwareplatform er den, der gør meget mere end at holde styr på vedligeholdelsesopgaverne.
