Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des installations ?

Les logiciels de gestion des installations aident les entreprises à gérer, contrôler et superviser le fonctionnement et la maintenance des bâtiments, des actifs et des occupants d’une manière efficace et efficiente. La gestion des installations est un processus extrêmement complexe, car elle associe le confort et la sécurité des personnes à la fonctionnalité ininterrompue d’un lieu par le biais de la technologie.

Les logiciels de gestion des installations centralisent toutes les informations dont ont besoin les gestionnaires d’installations et les aident à.. :

• Allocation des ressources
• Gestion immobilière
• Mise en place d’un calendrier opérationnel harmonieux
• Traiter les demandes de maintenance
• Prendre des décisions fondées sur des données

La liste pourrait s’allonger à l’infini, car une solution de gestion des installations appropriée peut apporter des réponses à de nombreux problèmes auxquels sont confrontées les entreprises modernes de gestion de la maintenance. Nous allons détailler le type d’aide que vous pouvez attendre de ces solutions.

Quel type d’aide les logiciels de gestion des installations peuvent-ils apporter ? Voici les principaux avantages

La gestion des installations assistée par ordinateur peut s’avérer salvatrice pour les opérations quotidiennes. Elle fournit un environnement numérique unique, une base de données centralisée pour envoyer et recevoir des informations, de sorte que les techniciens et les gestionnaires d’installations soient sur la même longueur d’onde.

Oubliez la recherche dans les dossiers, les feuilles de papier imprimées ou les fils de courriels. La numérisation de l’ensemble du système de gestion des installations garantit que toutes les informations sont stockées en toute sécurité et facilement accessibles.

Voyons maintenant plus en détail les avantages d’un logiciel de gestion des installations et la valeur qu’il peut apporter à votre entreprise.

Gestion des actifs, réparation et entretien

L’une des principales fonctions des logiciels de gestion des installations est de veiller à ce que les actifs fonctionnent comme ils le devraient, en les entretenant à l’avance. L’objectif est d’éviter les pannes, les temps d’arrêt des actifs, les dysfonctionnements et les défaillances qui interrompraient le flux de travail normal.

La bonne solution facilite la programmation de la maintenance préventive, la commande de nouvelles pièces et de nouveaux matériaux, ainsi que le suivi de leur état. L’amélioration de la gestion des actifs de l’entreprise entraîne une baisse significative des coûts de maintenance et une augmentation sensible de la productivité.

Rationaliser la commande de nouvelles pièces

La commande de nouvelles pièces et de nouveaux matériaux s’accompagne d’un grand nombre d’astérisques : trouver un fournisseur agréé et fiable, s’assurer qu’ils sont accompagnés de la documentation de garantie appropriée et que la qualité est toujours élevée. Le logiciel de gestion de la maintenance informatisée vous aide à rationaliser le processus de commande en cochant toutes ces cases à la fois.

Une facturation plus rapide

Dans un environnement commercial concurrentiel où le temps est de l’argent, les inefficacités opérationnelles, de quelque nature qu’elles soient, peuvent s’avérer préjudiciables. Le bon système de gestion informatisée de la maintenance permet l’intégration de systèmes comptables tiers, ce qui signifie que les factures peuvent être soumises en ligne, ce qui permet de gagner du temps et d’économiser des ressources.

Suivi des actifs

Une plateforme intelligente de gestion de la maintenance permet d’avoir une visibilité sur l’ensemble des actifs physiques répartis sur plusieurs sites dans l’ensemble de l’organisation. Elle garantit ainsi une gestion correcte et opportune de la maintenance des équipements, des demandes de service et le maintien d’un calendrier d’entretien rigide des actifs. Avec la bonne solution, tous les programmes de réparation et de maintenance sont synchronisés, ce qui évite les malentendus sur la localisation, les commandes, les inspections et l’état des actifs.

Gérer les contrats et la documentation

Dans le secteur de la maintenance des installations, les allers-retours entre les entreprises, les techniciens et les entrepreneurs sont nombreux. Ces allers-retours incluent la documentation relative aux appels d’offres et les systèmes de gestion des installations permettent de contrôler l’état des appels d’offres tout au long du processus. Le logiciel aide également à accélérer l’acceptation et la signature de ces contrats.

Maintenance préventive programmée

L’ensemble du secteur de la gestion des installations repose sur la capacité d’une entreprise à planifier les activités de maintenance et les inspections obligatoires. Le meilleur logiciel de gestion des installations peut vous aider à contrôler les coûts, à planifier de manière proactive les activités de maintenance et à améliorer l’efficacité opérationnelle globale.

Quel est le type de logiciel de gestion des installations qui me convient le mieux ?

Le paysage des logiciels de gestion des installations a beaucoup évolué au cours des deux dernières années, avec plusieurs types de logiciels de maintenance des installations inondant le marché aujourd’hui.

Tout d’abord, vous avez le logiciel CAFM, qui est l’abréviation de Computer-Aided Facility Management et qui offre une suite de services plus axés sur l’administration, tels que le suivi, la gestion, la planification et l’établissement de rapports sur la gestion de l’espace physique et des sites d’activité.

La GMAO (gestion informatisée de la maintenance) est un autre type de logiciel de gestion des installations qui comprend la même offre de base que le logiciel CAFM, avec un ensemble plus détaillé pour la programmation et l’exécution de la maintenance. Le logiciel de GMAO est plus qu’une solution de gestion des actifs – il est axé sur la maintenance préventive, ce qui vous permet de suivre et de gérer le processus du début à la fin.

Le logiciel de gestion des services sur le terrain est la version la plus récente et la plus moderne de ce que l’on appelle le logiciel de gestion des installations. Une plateforme diversifiée telle que Frontu est dotée de fonctionnalités telles que l’évaluation des tâches en temps réel, la planification des itinéraires et la navigation, le suivi du temps et de l’emplacement et bien d’autres encore. La meilleure plateforme logicielle de gestion des installations est celle qui fait bien plus que vous tenir au courant des travaux de maintenance.