Čo je softvér na správu zariadení?

Softvér na správu budov pomáha podnikom efektívne a účinne riadiť, kontrolovať a dohliadať na prevádzku a údržbu budov, majetku, ako aj obyvateľov. Facility management je veľmi komplexný proces, pretože spája pohodlie a bezpečnosť ľudí s nepretržitou funkčnosťou miesta prostredníctvom technológie.

Softvér na správu zariadení centralizuje všetky informácie, ktoré správcovia zariadení potrebujú, a pomáha im pri:

• Prideľovanie zdrojov
• Správa nehnuteľností
• Nastavenie plynulého prevádzkového plánu
• Vybavovanie požiadaviek na údržbu
• Rozhodujte sa na základe údajov

Tento zoznam by mohol pokračovať donekonečna, pretože správne riešenie správy zariadení môže poskytnúť odpovede na mnohé bolestivé problémy, ktorým čelia moderné spoločnosti zaoberajúce sa správou údržby. My sa budeme podrobnejšie venovať tomu, akú pomoc by ste mali od týchto riešení očakávať.

Akú pomoc poskytuje softvér na správu zariadení? Tu sú hlavné výhody

Počítačom podporovaná správa zariadení môže byť pre každodennú prevádzku životne dôležitá. Poskytuje jednotné digitálne prostredie, centralizovanú databázu na odosielanie a prijímanie informácií, takže technici aj správcovia zariadení sú na rovnakej úrovni.

Zabudnite na prehľadávanie priečinkov, vytlačených papierov alebo prehľadávanie e-mailových vlákien. Digitalizácia celého systému správy zariadení zaručuje bezpečnosť, že všetky informácie sú bezpečne uložené a ľahko dostupné.

Poďme teraz trochu hlbšie preskúmať výhody softvéru na správu zariadení a hodnotu, ktorú môže priniesť vašej spoločnosti.

Správa majetku, opravy a údržba

Jednou z hlavných funkcií softvéru na správu zariadení je zabezpečiť, aby majetok fungoval tak, ako má, a aby bol v predstihu servisovaný. Cieľom je zabrániť poruchám, výpadkom majetku, poruchám a poruchám, ktoré by prerušili bežný pracovný proces.

Správne riešenie uľahčuje plánovanie preventívnej údržby, objednávanie nových dielov a materiálov a sledovanie ich stavu. Zvýšenie úrovne správy podnikových aktív spôsobuje výrazné zníženie nákladov na údržbu a výrazné zvýšenie produktivity.

Zjednodušenie objednávania nových dielov

Objednávanie nových dielov a materiálov je spojené s množstvom hviezdičiek – hľadanie schváleného a spoľahlivého dodávateľa, zabezpečenie správnej záručnej dokumentácie a vysokej kvality. Počítačový softvér na riadenie údržby vám pomôže zefektívniť proces objednávania tým, že všetky tieto položky zaškrtne naraz.

Rýchlejšia fakturácia

V konkurenčnom podnikateľskom prostredí, kde čas sú peniaze, môže byť prevádzková neefektívnosť akéhokoľvek druhu škodlivá. Správny počítačový systém riadenia údržby umožňuje integráciu účtovných systémov tretích strán, čo znamená, že faktúry možno predkladať online, čím sa šetrí čas a zdroje.

Sledovanie majetku

Inteligentná platforma na riadenie údržby umožňuje prehľad o všetkých fyzických aktívach na viacerých miestach v rámci celej organizácie. Tým zabezpečuje správne a včasné spracovanie údržby zariadení, servisných požiadaviek a dodržiavanie prísneho plánu údržby majetku. Ak máte správne riešenie, všetky programy opráv a údržby sú synchronizované, čím sa predchádza nedorozumeniam o umiestnení, objednávkach, kontrolách a stave majetku.

Správa zmlúv a dokumentácie

V odvetví údržby zariadení sa medzi spoločnosťami, technikmi a dodávateľmi vyskytuje veľa vzájomných vzťahov. Táto spätná väzba zahŕňa dokumentáciu žiadosti o ponuku (RFP) a systémy správy zariadení pomáhajú pri monitorovaní stavov RFP na tejto ceste. Softvér tiež pomáha pri rýchlosti prijímania a podpisovania týchto zmlúv.

Plánovaná preventívna údržba

Celé odvetvie facility managementu je založené na schopnosti spoločnosti plánovať údržbu a povinné kontroly. Najlepší softvér na správu zariadení vám pomôže kontrolovať náklady a proaktívne plánovať činnosti údržby a zlepšiť celkovú prevádzkovú efektívnosť.

Ktorý typ softvéru na správu zariadení je pre mňa najlepší?

Softvér pre správu zariadení sa za posledných pár rokov veľmi zmenil a trh dnes zaplavilo niekoľko typov softvéru pre údržbu zariadení.

Najprv tu máte softvér CAFM, čo je skratka pre Computer-Aided Facility Management a ponúka viac administratívne zameraný balík služieb, ako je sledovanie, správa, plánovanie a podávanie správ o správe fyzických priestorov a obchodných miest.

CMMS (Computerized Maintenance Management Software) je ďalší typ softvéru na správu zariadení, ktorý obsahuje rovnakú základnú ponuku ako softvér CAFM s podrobnejším balíkom na plánovanie a vykonávanie údržby. Softvér CMMS je viac než len riešenie na správu majetku – je zameraný na preventívnu údržbu a zabezpečuje sledovanie a riadenie procesu od začiatku až do konca.

Softvér na riadenie služieb v teréne je najnovším, najmodernejším prevedením takzvaného softvéru na riadenie zariadení. Rozmanitá platforma, ako je Frontu, prichádza s funkciami, ako je vyhodnocovanie úloh v reálnom čase, plánovanie trasy a navigácia, sledovanie času a polohy a ďalšie, zvyšuje výkonnosť vášho tímu, zlepšuje služby zákazníkom a celkovú prevádzku. Najlepšia softvérová platforma na správu budov je tá, ktorá dokáže oveľa viac než len udržiavať prehľad o úlohách údržby.