Ce este software-ul de gestionare a instalațiilor?

Software-ul de gestionare a instalațiilor ajută întreprinderile să gestioneze, să controleze și să supravegheze funcționarea și întreținerea clădirilor, a activelor, precum și a ocupanților într-un mod eficient și eficace. Gestionarea instalațiilor este un proces extrem de complex, deoarece combină confortul și siguranța oamenilor cu funcționalitatea neîntreruptă a unui loc prin intermediul tehnologiei.

Software-ul de gestionare a instalațiilor centralizează toate informațiile necesare managerilor de instalații și îi ajută pe aceștia cu:

• Alocarea resurselor
• Gestionarea proprietății
• Stabilirea unui program operațional fără probleme
• Gestionarea cererilor de întreținere
• Luați decizii bazate pe date

Lista ar putea continua la nesfârșit, deoarece o soluție adecvată de gestionare a facilităților poate oferi răspunsuri la o mulțime de probleme cu care se confruntă companiile moderne de gestionare a întreținerii. Ceea ce vom face noi este să detaliem mai mult tipul de ajutor pe care ar trebui să îl așteptați de la aceste soluții.

Ce fel de ajutor oferă software-ul de gestionare a instalațiilor? Iată care sunt principalele beneficii

Gestionarea instalațiilor asistată de calculator se poate dovedi salvatoare pentru operațiunile zilnice. Aceasta oferă un mediu digital unic, o bază de date centralizată pentru a trimite și a primi informații, astfel încât tehnicienii și administratorii instalațiilor să fie pe aceeași pagină.

Uitați de căutarea prin dosare, bucăți de hârtie tipărite sau de săpat prin firele de e-mail. Digitalizarea întregului sistem de gestionare a instalațiilor asigură siguranța că toate informațiile sunt stocate în siguranță și ușor accesibile.

Acum, să aprofundăm puțin beneficiile software-ului de gestionare a instalațiilor și valoarea pe care acesta o poate aduce companiei dvs.

Gestionarea activelor, reparații și întreținere

Una dintre funcțiile principale ale software-ului de gestionare a instalațiilor este asigurarea faptului că bunurile funcționează așa cum ar trebui, fiind întreținute din timp. Scopul este de a evita defecțiunile, timpii morți ai activelor, disfuncționalitățile și defecțiunile care ar întrerupe fluxul normal de lucru.

Soluția potrivită facilitează programarea întreținerii preventive, comanda de piese și materiale noi și urmărirea stării acestora. Îmbunătățirea gestionării activelor întreprinderii determină o scădere semnificativă a costurilor de întreținere și o creștere vizibilă a productivității.

Simplificarea comenzii de piese noi

Comandarea de piese și materiale noi vine cu o mulțime de asteriscuri – găsirea unui furnizor autorizat și de încredere, asigurarea că acestea vin cu documentația de garanție corectă și că calitatea este întotdeauna ridicată. Software-ul computerizat de gestionare a întreținerii vă ajută să eficientizați procesul de comandă prin bifarea tuturor acestor puncte deodată.

Facturare mai rapidă

Într-un mediu de afaceri competitiv în care timpul înseamnă bani, ineficiențele operaționale de orice natură se pot dovedi a fi dăunătoare. Sistemul corect de gestionare computerizată a întreținerii permite integrarea sistemelor contabile terțe, ceea ce înseamnă că facturile pot fi trimise online, economisind timp și resurse.

Urmărirea activelor

O platformă inteligentă de gestionare a întreținerii permite vizibilitatea tuturor activelor fizice din mai multe locații din întreaga organizație. Astfel, aceasta asigură gestionarea corectă și la timp a întreținerii echipamentelor, a cererilor de servicii și menținerea unui program rigid de întreținere a activelor. Având soluția potrivită, toate programele de reparații și întreținere sunt sincronizate, evitând neînțelegerile cu privire la locație, comenzi, inspecții și starea activelor.

Gestionarea contractelor și a documentației

În industria de întreținere a instalațiilor există o mulțime de schimburi între companii, tehnicieni și contractori. Acest du-te-vino include documentația pentru cererea de ofertă (RFP), iar sistemele de gestionare a instalațiilor ajută la monitorizarea stadiului RFP pe parcurs. De asemenea, software-ul contribuie la rapiditatea cu care aceste contracte sunt acceptate și semnate.

Întreținere preventivă programată

Întreaga industrie de gestionare a instalațiilor se bazează pe capacitatea unei companii de a planifica evenimentele de întreținere și inspecțiile obligatorii. Cel mai bun software de gestionare a instalațiilor vă poate ajuta să controlați costurile și să programați proactiv activitățile de întreținere și să îmbunătățiți eficiența operațională generală.

Ce tip de software de gestionare a instalațiilor este cel mai potrivit pentru mine?

Peisajul software de gestionare a instalațiilor s-a schimbat mult în ultimii doi ani, mai multe tipuri de software de întreținere a instalațiilor inundând astăzi piața.

În primul rând, aveți software-ul CAFM, care este prescurtarea de la Computer-Aided Facility Management și oferă o suită de servicii mai mult axate pe administrare, cum ar fi urmărirea, gestionarea, planificarea și raportarea privind gestionarea spațiului fizic și locațiile de afaceri.

CMMS (Computerized Maintenance Management Software) este un alt tip de software de gestionare a instalațiilor care include aceeași ofertă de bază ca software-ul CAFM, cu un pachet mai detaliat pentru programarea și executarea întreținerii. Software-ul CMMS este mai mult decât o soluție de gestionare a activelor – este orientat către întreținerea preventivă, asigurându-vă că puteți urmări și gestiona procesul de la început până la sfârșit.

Software-ul de gestionare a serviciilor de teren este cea mai recentă și mai modernă interpretare a ceea ce este cunoscut sub numele de software de gestionare a instalațiilor. O platformă diversă, cum ar fi Frontu, vine cu caracteristici precum evaluarea sarcinilor în timp real, planificarea rutelor și navigarea, urmărirea timpului și a locației și multe altele, sporește performanța echipei dvs. și îmbunătățește serviciile pentru clienți și operațiunile generale. Cea mai bună platformă software de gestionare a instalațiilor este cea care face mult mai mult decât să vă țină în rând cu sarcinile de întreținere.