Was ist Facility Management Software?
Facility Management Software hilft Unternehmen, den Betrieb und die Wartung von Gebäuden, Anlagen und Bewohnern effizient und effektiv zu verwalten, zu kontrollieren und zu überwachen. Facility Management ist ein hochkomplexer Prozess, da es den Komfort und die Sicherheit von Menschen mit der ununterbrochenen Funktionalität eines Ortes durch Technologie verbindet.
Software für das Gebäudemanagement zentralisiert alle Informationen, die Gebäudemanager benötigen, und hilft ihnen dabei:
- Zuweisung von Ressourcen
- Immobilienverwaltung
- Erstellung eines reibungslosen Arbeitsplans
- Bearbeitung von Wartungsanfragen
- Treffen Sie datengesteuerte Entscheidungen
Die Liste ließe sich endlos fortsetzen, denn eine gute Facility Management-Lösung kann die Antworten auf viele Probleme geben, mit denen moderne Instandhaltungsunternehmen zu kämpfen haben. Wir werden nun näher auf die Art der Hilfe eingehen, die Sie von diesen Lösungen erwarten können.
Welche Art von Hilfe bietet eine Software für das Facility Management? Hier sind die wichtigsten Vorteile
Ein computergestütztes Gebäudemanagement kann sich als lebensrettend für den täglichen Betrieb erweisen. Es bietet eine einzige digitale Umgebung, eine zentrale Datenbank zum Senden und Empfangen von Informationen, so dass Techniker und Facility Manager auf dem gleichen Stand sind.
Vergessen Sie das Durchsuchen von Ordnern, ausgedruckten Zetteln oder das Wühlen in E-Mail-Threads. Die Digitalisierung des gesamten Gebäudemanagementsystems gewährleistet die Sicherheit, dass alle Informationen sicher gespeichert und leicht zugänglich sind.
Lassen Sie uns nun etwas näher auf die Vorteile von Facility Management Software und den Wert, den sie für Ihr Unternehmen haben kann, eingehen.
Vermögensverwaltung, Reparatur und Wartung
Eine der Hauptfunktionen von Facility Management Software ist es, sicherzustellen, dass die Anlagen so funktionieren, wie sie sollen, und dass sie rechtzeitig gewartet werden. Das Ziel ist es, Pannen, Ausfallzeiten, Fehlfunktionen und Störungen zu vermeiden, die den normalen Arbeitsablauf unterbrechen würden.
Mit der richtigen Lösung ist es einfach, vorbeugende Wartung zu planen, neue Teile und Materialien zu bestellen und deren Status zu verfolgen. Durch die Verbesserung des Enterprise Asset Management sinken die Wartungskosten erheblich und die Produktivität steigt spürbar.
Rationalisieren Sie die Bestellung neuer Teile
Die Bestellung neuer Teile und Materialien ist mit einer Reihe von Problemen verbunden: Sie müssen einen zugelassenen und zuverlässigen Lieferanten finden, sicherstellen, dass sie mit den richtigen Garantiedokumenten geliefert werden und dass die Qualität stets hoch ist. Mit computergestützter Software für das Wartungsmanagement können Sie den Bestellvorgang rationalisieren, indem Sie all diese Punkte auf einmal abhaken.
Schnellere Rechnungsstellung
In einem wettbewerbsorientierten Geschäftsumfeld, in dem Zeit Geld ist, können sich betriebliche Ineffizienzen jeglicher Art als nachteilig erweisen. Das richtige computergestützte Wartungsmanagementsystem ermöglicht die Integration von Buchhaltungssystemen Dritter, so dass Rechnungen online eingereicht werden können, was Zeit und Ressourcen spart.
Asset-Verfolgung
Eine intelligente Plattform für das Wartungsmanagement ermöglicht den Überblick über alle physischen Anlagen an verschiedenen Standorten im gesamten Unternehmen. Auf diese Weise gewährleistet sie die korrekte und rechtzeitige Bearbeitung von Wartungsarbeiten, Serviceanfragen und die Einhaltung eines strengen Zeitplans für die Instandhaltung der Anlagen. Mit der richtigen Lösung werden alle Reparatur- und Wartungsprogramme synchronisiert, um Missverständnisse über Standorte, Aufträge, Inspektionen und den Zustand der Anlagen zu vermeiden.
Verwalten Sie Verträge und Dokumentation
In der Gebäudewartungsbranche gibt es ein ständiges Hin und Her zwischen Unternehmen, Technikern und Auftragnehmern. Zu diesem Hin und Her gehört auch die Dokumentation von Ausschreibungen (RFP), und Facility Management-Systeme helfen bei der Überwachung des RFP-Status auf dem Weg dorthin. Die Software hilft auch dabei, wie schnell diese Verträge angenommen und unterzeichnet werden.
Planmäßige vorbeugende Wartung
Die gesamte Facility Management-Branche basiert auf der Fähigkeit eines Unternehmens, Wartungsereignisse und vorgeschriebene Inspektionen zu planen. Die beste Gebäudemanagement-Software kann Ihnen helfen, die Kosten zu kontrollieren, Wartungsaktivitäten proaktiv zu planen und die betriebliche Effizienz insgesamt zu verbessern.
Welche Art von Gebäudemanagement-Software ist die beste für mich?
Die Landschaft der Software für das Facility Management hat sich in den letzten Jahren stark verändert, und verschiedene Arten von Software für die Instandhaltung von Anlagen überschwemmen heute den Markt.
Zunächst einmal gibt es CAFM-Software, eine Abkürzung für Computer-Aided Facility Management, die eine eher verwaltungsorientierte Suite von Diensten anbietet, wie z.B. die Verfolgung, Verwaltung, Planung und Berichterstattung über das physische Raummanagement und die Unternehmensstandorte.
CMMS (Computerized Maintenance Management Software) ist eine weitere Art von Facility Management Software, die dasselbe Kernangebot wie CAFM-Software mit einem detaillierteren Paket für die Planung und Ausführung von Wartungsarbeiten umfasst. CMMS-Software ist mehr als eine Asset-Management-Lösung – sie ist auf die vorbeugende Wartung ausgerichtet und stellt sicher, dass Sie den Prozess von Anfang bis Ende verfolgen und verwalten können.
Field Service Management Software ist die neueste und modernste Version der so genannten Facility Management Software. Eine vielseitige Plattform wie Frontu verfügt über Funktionen wie Aufgabenbewertung in Echtzeit, Routenplanung und Navigation, Zeit- und Standortverfolgung und vieles mehr, steigert die Leistung Ihres Teams, verbessert den Kundenservice und den Gesamtbetrieb. Die beste Softwareplattform für das Gebäudemanagement ist diejenige, die viel mehr kann, als Sie mit Wartungsaufgaben auf dem Laufenden zu halten.
