Co je to software pro správu zařízení?
Software pro správu budov pomáhá podnikům efektivně a účinně řídit, kontrolovat a dohlížet na provoz a údržbu budov, majetku i uživatelů. Facility management je velmi komplexní proces, protože kombinuje pohodlí a bezpečnost lidí s nepřetržitou funkčností místa prostřednictvím technologií.
Software pro správu budov soustřeďuje všechny informace potřebné pro správce budov a pomáhá jim s:
- Přidělování zdrojů
- Správa nemovitostí
- Nastavení plynulého provozního plánu
- Vyřizování požadavků na údržbu
- Rozhodujte se na základě dat
Tento seznam by mohl pokračovat donekonečna, protože správné řešení správy zařízení může poskytnout odpovědi na mnoho bolestivých problémů, se kterými se potýkají moderní společnosti zabývající se správou údržby. Podrobněji se budeme věnovat tomu, jakou pomoc byste měli od těchto řešení očekávat.
Jakou pomoc poskytuje software pro správu zařízení? Zde jsou hlavní výhody
Počítačem podporovaná správa zařízení může být pro každodenní provoz životně důležitá. Poskytuje jednotné digitální prostředí, centralizovanou databázi pro odesílání a přijímání informací, takže technici i správci objektů jsou na jedné lodi.
Zapomeňte na prohledávání složek, vytištěných listů papíru nebo prohledávání e-mailových vláken. Digitalizace celého systému správy zařízení zajistí, že všechny informace budou bezpečně uloženy a snadno dostupné.
Pojďme se nyní podívat trochu hlouběji na výhody softwaru pro správu budov a na hodnotu, kterou může vaší společnosti přinést.
Správa majetku, opravy a údržba
Jednou z hlavních funkcí softwaru pro správu zařízení je zajistit, aby aktiva fungovala tak, jak mají, a aby byla včas servisována. Cílem je zabránit poruchám, prostojům majetku, poruchám a závadám, které by přerušily běžný pracovní proces.
Správné řešení usnadňuje plánování preventivní údržby, objednávání nových dílů a materiálů a sledování jejich stavu. Zvýšení úrovně správy podnikových aktiv vede k výraznému snížení nákladů na údržbu a k výraznému zvýšení produktivity.
Zjednodušení objednávání nových dílů
Objednávání nových dílů a materiálů s sebou nese spoustu hvězdiček – hledání schváleného a spolehlivého dodavatele, zajištění správné záruční dokumentace a vždy vysoké kvality. Počítačový software pro řízení údržby vám pomůže zefektivnit proces objednávání tím, že všechny tyto položky zaškrtne najednou.
Rychlejší fakturace
V konkurenčním obchodním prostředí, kde čas jsou peníze, může být neefektivita provozu jakéhokoli druhu škodlivá. Správný počítačový systém řízení údržby umožňuje integraci účetních systémů třetích stran, což znamená, že faktury lze předkládat online, což šetří čas a zdroje.
Sledování majetku
Inteligentní platforma pro správu údržby umožňuje přehled o veškerém fyzickém majetku na různých místech v rámci celé organizace. Tím zajišťuje správné a včasné zpracování údržby zařízení, servisních požadavků a dodržování pevného plánu údržby majetku. Díky správnému řešení jsou všechny programy oprav a údržby synchronizovány a nedochází tak k nedorozuměním ohledně umístění, objednávek, kontrol a stavu majetku.
Správa smluv a dokumentace
V oboru údržby zařízení se mezi firmami, techniky a dodavateli odehrává mnoho situací. Mezi ně patří i dokumentace žádostí o nabídku (Request for Proposal, RFP) a systémy pro správu zařízení pomáhají sledovat stavy RFP na této cestě. Software také pomáhá s tím, jak rychle jsou tyto smlouvy přijímány a podepisovány.
Plánovaná preventivní údržba
Celé odvětví facility managementu je založeno na schopnosti společnosti plánovat akce údržby a povinné kontroly. Nejlepší software pro správu zařízení vám pomůže kontrolovat náklady a proaktivně plánovat činnosti údržby a zlepšit celkovou provozní efektivitu.
Který typ softwaru pro správu zařízení je pro mě nejlepší?
Oblast softwaru pro správu zařízení se za posledních několik let velmi změnila a trh dnes zaplavilo několik typů softwaru pro údržbu zařízení.
Nejprve tu máme software CAFM, což je zkratka pro Computer-Aided Facility Management a nabízí více administrativně zaměřený soubor služeb, jako je sledování, správa, plánování a vykazování správy fyzických prostor a obchodních míst.
CMMS (Computerized Maintenance Management Software) je další typ softwaru pro správu zařízení, který zahrnuje stejnou základní nabídku jako software CAFM s podrobnějším balíčkem pro plánování a provádění údržby. Software CMMS je více než jen řešení pro správu majetku – je zaměřen na preventivní údržbu a zajišťuje sledování a řízení procesu od začátku do konce.
Software pro správu služeb v terénu je nejnovějším a nejmodernějším provedením softwaru pro správu zařízení. Rozmanitá platforma, jako je Frontu, přichází s funkcemi, jako je vyhodnocování úkolů v reálném čase, plánování tras a navigace, sledování času a polohy a další, zvyšuje výkonnost vašeho týmu, zlepšuje služby zákazníkům a celkový provoz. Nejlepší softwarová platforma pro facility management je taková, která dokáže mnohem více než jen udržovat přehled o úkolech údržby.
