Vad är programvara för fastighetsförvaltning?
Programvara för fastighetsförvaltning hjälper företag att hantera, kontrollera och övervaka drift och underhåll av byggnader, tillgångar och boende på ett effektivt sätt. Facility management är en mycket komplex process eftersom den kombinerar människors komfort och säkerhet med en oavbruten funktionalitet på en plats genom teknik.
Programvara för fastighetsförvaltning centraliserar all information som krävs av fastighetsförvaltare och hjälper dem med:
- Resursfördelning
- Fastighetsförvaltning
- Upprätta ett smidigt operativt schema
- Hantera förfrågningar om underhåll
- Fatta datadrivna beslut
Listan kan göras lång eftersom en bra lösning för fastighetsförvaltning kan ge svar på många av de problem som moderna underhållsföretag ställs inför. Vad vi ska göra är att gå in mer i detalj på vilken typ av hjälp du kan förvänta dig av dessa lösningar.
Vilken typ av hjälp ger programvara för fastighetsförvaltning? Här är de viktigaste fördelarna
Datorstödd fastighetsförvaltning kan visa sig vara livräddande för den dagliga verksamheten. Det ger en enda digital miljö, en centraliserad databas för att skicka och ta emot information så att både tekniker och fastighetsförvaltare är på samma sida.
Glöm att leta igenom mappar, utskrivna papperslappar eller gräva i e-posttrådar. Genom att digitalisera hela fastighetsförvaltningssystemet kan du vara säker på att all information lagras på ett säkert sätt och är lättillgänglig.
Låt oss nu gå lite djupare in på fördelarna med programvara för fastighetsförvaltning och det värde den kan tillföra ditt företag.
Kapitalförvaltning, reparation och underhåll
En av de viktigaste funktionerna i programvaran för fastighetsförvaltning är att säkerställa att tillgångarna fungerar som de ska och att de får service i god tid. Målet är att undvika haverier, stilleståndstid, funktionsstörningar och fel som kan störa det normala arbetsflödet.
Rätt lösning gör det enkelt att schemalägga förebyggande underhåll, beställa nya delar och material och spåra deras status. Genom att lyfta fram företagets tillgångshantering sjunker underhållskostnaderna avsevärt och produktiviteten ökar märkbart.
Effektivisera beställningen av nya delar
Att beställa nya delar och material är förenat med en hel del problem – att hitta en godkänd och pålitlig leverantör, att se till att de levereras med rätt garantidokumentation och att kvaliteten alltid är hög. Ett datoriserat underhållssystem hjälper dig att effektivisera beställningsprocessen genom att kryssa i alla dessa rutor på en gång.
Snabbare fakturering
I en konkurrensutsatt affärsmiljö där tid är pengar kan alla typer av ineffektivitet i verksamheten visa sig vara skadlig. Rätt system för datoriserad underhållshantering möjliggör integration av tredjeparts redovisningssystem, vilket innebär att fakturor kan skickas online, vilket sparar tid och resurser.
Spårning av tillgångar
En intelligent plattform för underhållshantering gör det möjligt att överblicka alla fysiska tillgångar på flera platser i hela organisationen. På så sätt säkerställs korrekt och snabb hantering av underhåll av utrustning, serviceförfrågningar och upprätthållande av ett strikt underhållsschema för tillgångarna. Med rätt lösning synkroniseras alla reparations- och underhållsprogram och man undviker missförstånd om plats, order, inspektioner och tillgångarnas skick.
Hantera avtal och dokumentation
Inom underhållsbranschen är det mycket fram och tillbaka mellan företag, tekniker och entreprenörer. Detta fram och tillbaka inkluderar RFP-dokumentation (Request for Proposal) och facility management-system hjälper till med övervakningen av RFP-statusen längs vägen. Programvaran hjälper också till med hur snabbt dessa kontrakt accepteras och undertecknas.
Planerat förebyggande underhåll
Hela branschen för fastighetsförvaltning bygger på ett företags förmåga att planera underhållsåtgärder och obligatoriska inspektioner. Den bästa programvaran för fastighetsförvaltning kan hjälpa dig att kontrollera kostnader och proaktivt schemalägga underhållsaktiviteter och förbättra den övergripande driftseffektiviteten.
Vilken typ av programvara för fastighetsförvaltning är bäst för mig?
Landskapet för programvara för fastighetsförvaltning har förändrats mycket under de senaste åren och det finns idag flera olika typer av programvara för fastighetsunderhåll på marknaden.
Först och främst har du CAFM-programvara, som är en förkortning för Computer-Aided Facility Management och erbjuder en mer admin-fokuserad uppsättning tjänster som spårning, hantering, planering och rapportering om fysisk utrymmeshantering och affärsplatser.
CMMS (Computerized Maintenance Management Software) är en annan typ av programvara för anläggningsförvaltning som innehåller samma kärnkompetens som CAFM-programvaran med ett mer detaljerat paket för underhållsplanering och utförande. CMMS-programvara är mer än en lösning för tillgångshantering – den är inriktad på förebyggande underhåll och säkerställer att du kan spåra och hantera processen från början till slut.
Programvara för hantering av fältservice är den senaste och mest moderna versionen av det som kallas programvara för anläggningshantering. En mångsidig plattform som Frontu levereras med funktioner som utvärdering av uppgifter i realtid, ruttplanering och navigering, tids- och platsspårning och mer, vilket ökar ditt teams prestanda, förbättrar kundservicen och den övergripande verksamheten. Den bästa mjukvaruplattformen för fastighetsförvaltning är den som gör mycket mer än att bara hålla koll på underhållsjobben.
