Kaj je programska oprema za upravljanje objektov?

Programska oprema za upravljanje stavb pomaga podjetjem pri učinkovitem in uspešnem upravljanju, nadzoru in nadzorovanju delovanja in vzdrževanja stavb, sredstev ter uporabnikov. Upravljanje objektov je zelo zapleten proces, saj s pomočjo tehnologije združuje udobje in varnost ljudi z neprekinjenim delovanjem prostora.

Programska oprema za upravljanje objektov centralizira vse informacije, ki jih potrebujejo upravljavci objektov, in jim pomaga pri:

• Dodelitev sredstev
• Upravljanje nepremičnin
• Vzpostavitev nemotenega operativnega urnika
• Obravnava zahtevkov za vzdrževanje
• Sprejemanje odločitev na podlagi podatkov

Seznam bi lahko nadaljevali v nedogled, saj lahko ustrezna rešitev za upravljanje objektov zagotovi odgovore na številne bolečine, s katerimi se soočajo sodobna podjetja za upravljanje vzdrževanja. Podrobneje bomo opisali, kakšno pomoč lahko pričakujete od teh rešitev.

Kakšno pomoč zagotavlja programska oprema za upravljanje objektov? Tukaj so ključne prednosti

Računalniško podprto upravljanje objekta je lahko življenjskega pomena za vsakodnevne dejavnosti. Zagotavlja enotno digitalno okolje, centralizirano zbirko podatkov za pošiljanje in prejemanje informacij, tako da so tako tehniki kot upravljavci objektov na isti strani.

Pozabite na pregledovanje map, natisnjenih listov papirja ali brskanje po vsebini e-pošte. Digitalizacija celotnega sistema za upravljanje objektov zagotavlja varnost, da so vse informacije varno shranjene in lahko dostopne.

Poglobimo se v prednosti programske opreme za upravljanje objektov in vrednost, ki jo lahko prinese vašemu podjetju.

Upravljanje sredstev, popravila in vzdrževanje

Ena od glavnih funkcij programske opreme za upravljanje objektov je zagotoviti, da sredstva delujejo, kot je treba, in se servisirajo vnaprej. Cilj je preprečiti okvare, izpade sredstev, motnje v delovanju in okvare, ki bi prekinili običajen potek dela.

S pravo rešitvijo lahko preprosto načrtujete preventivno vzdrževanje, naročate nove dele in materiale ter spremljate njihovo stanje. Z izboljšanjem upravljanja sredstev v podjetju se stroški vzdrževanja bistveno zmanjšajo, produktivnost pa občutno poveča.

Racionalizacija naročanja novih delov

Naročanje novih delov in materialov je povezano z veliko zvezdicami – iskanje odobrenega in zanesljivega dobavitelja, zagotavljanje ustrezne garancijske dokumentacije in vedno visoke kakovosti. Programska oprema za računalniško upravljanje vzdrževanja vam pomaga racionalizirati postopek naročanja, tako da vse te elemente odkljukate naenkrat.

Hitrejše izdajanje računov

V konkurenčnem poslovnem okolju, kjer je čas denar, se lahko kakršna koli neučinkovitost poslovanja izkaže za škodljivo. Pravi računalniški sistem za upravljanje vzdrževanja omogoča integracijo računovodskih sistemov tretjih oseb, kar pomeni, da je mogoče račune predložiti prek spleta, kar prihrani čas in vire.

Sledenje sredstvom

Inteligentna platforma za upravljanje vzdrževanja omogoča pregled nad vsemi fizičnimi sredstvi na več lokacijah v celotni organizaciji. S tem zagotavlja pravilno in pravočasno obravnavo vzdrževanja opreme, servisnih zahtevkov in vzdrževanje togega urnika vzdrževanja sredstev. S pravo rešitvijo so vsi programi popravil in vzdrževanja sinhronizirani, kar preprečuje nesporazume glede lokacije, naročil, pregledov in stanja sredstev.

Upravljanje pogodb in dokumentacije

V panogi vzdrževanja objektov je veliko izmenjav med podjetji, tehniki in izvajalci. Ta proces vključuje dokumentacijo zahtevkov za predloge (RFP), sistemi za upravljanje objektov pa pomagajo pri spremljanju statusov RFP na tej poti. Programska oprema pomaga tudi pri tem, kako hitro so te pogodbe sprejete in podpisane.

Načrtovano preventivno vzdrževanje

Celotna industrija upravljanja objektov temelji na sposobnosti podjetja, da načrtuje vzdrževalne dogodke in obvezne preglede. Najboljša programska oprema za upravljanje objektov vam lahko pomaga nadzorovati stroške in proaktivno načrtovati dejavnosti vzdrževanja ter izboljšati splošno operativno učinkovitost.

Katera vrsta programske opreme za upravljanje objektov je najboljša zame?

Programska oprema za upravljanje objektov se je v zadnjih nekaj letih zelo spremenila, saj je danes trg preplavilo več vrst programske opreme za vzdrževanje objektov.

Najprej imate programsko opremo CAFM, ki je kratica za Computer-Aided Facility Management (računalniško podprto upravljanje prostorov) in ponuja bolj upravno usmerjen sklop storitev, kot so sledenje, upravljanje, načrtovanje in poročanje o upravljanju fizičnega prostora in poslovnih lokacij.

CMMS (Computerized Maintenance Management Software) je druga vrsta programske opreme za upravljanje objektov, ki vključuje enako osnovno ponudbo kot programska oprema CAFM s podrobnejšim paketom za načrtovanje in izvajanje vzdrževanja. Programska oprema CMMS je več kot le rešitev za upravljanje sredstev – usmerjena je v preventivno vzdrževanje, kar zagotavlja, da lahko postopek spremljate in upravljate od začetka do konca.

Programska oprema za upravljanje storitev na terenu je najnovejša, najsodobnejša različica programske opreme za upravljanje objektov. Raznolika platforma, kot je Frontu, ima funkcije, kot so ocenjevanje nalog v realnem času, načrtovanje poti in navigacija, sledenje času in lokaciji ter druge, povečuje učinkovitost vaše ekipe, izboljšuje storitve za stranke in splošno delovanje. Najboljša programska platforma za upravljanje objektov je tista, ki počne veliko več kot to, da vas vodi pri vzdrževalnih delih.