Kas yra įrenginių valdymo programinė įranga?
Patalpų valdymo programinė įranga padeda įmonėms efektyviai ir veiksmingai valdyti, kontroliuoti ir prižiūrėti pastatų, turto ir gyventojų eksploatavimą bei priežiūrą. Patalpų valdymas yra labai sudėtingas procesas, nes jame žmonių patogumas ir saugumas derinamas su nepertraukiamu vietos funkcionalumu naudojant technologijas.
Patalpų valdymo programinė įranga centralizuoja visą patalpų valdytojams reikalingą informaciją ir padeda jiems:
- Išteklių paskirstymas
- Nekilnojamojo turto valdymas
- Sklandaus darbo grafiko sudarymas
- Tvarkykite techninės priežiūros užklausas
- Priimkite duomenimis pagrįstus sprendimus
Sąrašą būtų galima tęsti be galo, nes tinkamas patalpų valdymo sprendimas gali padėti išspręsti daugybę skaudžių klausimų, su kuriais susiduria šiuolaikinės techninės priežiūros valdymo įmonės. Mes išsamiau aptarsime, kokios pagalbos turėtumėte tikėtis iš šių sprendimų.
Kokią pagalbą teikia patalpų valdymo programinė įranga? Štai pagrindiniai privalumai
Kompiuterizuotas patalpų valdymas gali išgelbėti kasdienę veiklą. Ji suteikia vieną skaitmeninę aplinką, centralizuotą duomenų bazę, į kurią galima siųsti ir gauti informaciją, kad ir technikai, ir patalpų valdytojai turėtų tą pačią informaciją.
Pamirškite apie aplankų, atspausdintų popieriaus lapų ar el. laiškų gijas. Skaitmenizavus visą objektų valdymo sistemą užtikrinama, kad visa informacija būtų saugiai saugoma ir lengvai pasiekiama.
Dabar giliau panagrinėkime įrenginių valdymo programinės įrangos privalumus ir vertę, kurią ji gali suteikti jūsų įmonei.
Turto valdymas, remontas ir priežiūra
Viena iš pagrindinių įrenginių valdymo programinės įrangos funkcijų – užtikrinti, kad turtas veiktų taip, kaip turėtų, ir iš anksto atlikti jo techninę priežiūrą. Tikslas – išvengti gedimų, turto prastovų, sutrikimų ir gedimų, kurie nutrauktų įprastą darbo eigą.
Tinkamas sprendimas leidžia lengvai planuoti profilaktinę techninę priežiūrą, užsakyti naujas dalis ir medžiagas bei stebėti jų būklę. Dėl geresnio įmonės turto valdymo gerokai sumažėja techninės priežiūros išlaidos ir pastebimai padidėja našumas.
Supaprastinkite naujų dalių užsakymą
Naujų dalių ir medžiagų užsakymas susijęs su daugybe žvaigždučių – reikia rasti patvirtintą ir patikimą tiekėją, užtikrinti, kad būtų pateikti tinkami garantiniai dokumentai ir kad kokybė visada būtų aukšta. Kompiuterizuota techninės priežiūros valdymo programinė įranga padeda supaprastinti užsakymo procesą, nes visus šiuos dalykus galima pažymėti vienu metu.
Greitesnis sąskaitų faktūrų išrašymas
Konkurencingoje verslo aplinkoje, kurioje laikas yra pinigai, bet kokio pobūdžio veiklos neefektyvumas gali būti žalingas. Tinkama kompiuterizuota techninės priežiūros valdymo sistema leidžia integruoti trečiųjų šalių apskaitos sistemas, o tai reiškia, kad sąskaitas faktūras galima pateikti internetu, taip sutaupant laiko ir išteklių.
Turto stebėjimas
Pažangi techninės priežiūros valdymo platforma leidžia matyti visą fizinį turtą įvairiose vietose visoje organizacijoje. Tokiu būdu užtikrinamas tinkamas ir savalaikis įrangos techninės priežiūros, paslaugų užsakymų ir griežto turto priežiūros grafiko laikymasis. Turint tinkamą sprendimą, visos remonto ir techninės priežiūros programos sinchronizuojamos, išvengiant nesusipratimų dėl vietos, užsakymų, patikrinimų ir turto būklės.
Tvarkykite sutartis ir dokumentus
Objektų priežiūros pramonėje yra daug įmonių, technikų ir rangovų tarpusavio santykių. Į šį judėjimą pirmyn ir atgal įeina prašymų teikti pasiūlymus (RFP) dokumentacija, o įrenginių valdymo sistemos padeda stebėti RFP būsenas. Programinė įranga taip pat padeda nustatyti, kaip greitai šios sutartys priimamos ir pasirašomos.
Planinė profilaktinė priežiūra
Visa objektų valdymo pramonė grindžiama įmonės gebėjimu planuoti techninės priežiūros įvykius ir privalomus patikrinimus. Geriausia patalpų valdymo programinė įranga gali padėti kontroliuoti išlaidas, aktyviai planuoti techninės priežiūros veiklą ir pagerinti bendrą veiklos efektyvumą.
Kokio tipo įrenginių valdymo programinė įranga man geriausiai tinka?
Per pastaruosius kelerius metus objektų valdymo programinės įrangos aplinka labai pasikeitė – šiandien rinką užplūdo kelių tipų objektų priežiūros programinė įranga.
Pirmiausia turite CAFM programinę įrangą, kuri sutrumpintai reiškia “Computer-Aided Facility Management” (kompiuterizuotas patalpų valdymas) ir siūlo į administravimą orientuotą paslaugų rinkinį, pavyzdžiui, fizinės erdvės ir verslo vietų stebėjimo, valdymo, planavimo ir ataskaitų teikimo paslaugas.
CMMS (kompiuterizuota techninės priežiūros valdymo programinė įranga) – tai dar viena įrenginių valdymo programinės įrangos rūšis, apimanti tą pačią pagrindinę pasiūlą kaip ir CAFM programinė įranga su išsamesniu techninės priežiūros planavimo ir vykdymo paketu. CMMS programinė įranga yra daugiau nei turto valdymo sprendimas – ji skirta prevencinei techninei priežiūrai, užtikrinant, kad galėtumėte stebėti ir valdyti procesą nuo pradžios iki pabaigos.
Lauko paslaugų valdymo programinė įranga yra naujausia ir moderniausia vadinamosios įrenginių valdymo programinės įrangos versija. Įvairialypė platforma, tokia kaip “Frontu”, turi tokias funkcijas kaip užduočių vertinimas realiuoju laiku, maršruto planavimas ir navigacija, laiko ir vietos stebėjimas ir kt., didina jūsų komandos našumą, gerina klientų aptarnavimą ir bendrą veiklą. Geriausia objektų valdymo programinės įrangos platforma yra ta, kuri daro daug daugiau nei tik prižiūri, kad būtų vykdomi techninės priežiūros darbai.
