Mi az a létesítménygazdálkodási szoftver?
A létesítménygazdálkodási szoftverek segítenek a vállalkozásoknak abban, hogy hatékonyan és eredményesen irányítsák, ellenőrizzék és felügyeljék az épületek, eszközök és a lakók üzemeltetését és karbantartását. A létesítménygazdálkodás rendkívül összetett folyamat, mivel a technológia segítségével ötvözi az emberek kényelmét és biztonságát egy hely zavartalan működésével.
A létesítménygazdálkodási szoftverek központosítják a létesítménygazdák által igényelt összes információt, és segítenek nekik:
- Erőforrás-elosztás
- Ingatlankezelés
- Zökkenőmentes működési ütemterv felállítása
- Karbantartási kérelmek kezelése
- Adatvezérelt döntések meghozatala
A lista a végtelenségig folytatható, mivel egy megfelelő létesítménygazdálkodási megoldás választ adhat a modern karbantartás-üzemeltetési vállalatok számos fájdalmas pontjára. Mi most azt fogjuk részletezni, hogy milyen segítséget várhat ezektől a megoldásoktól.
Milyen segítséget nyújt a létesítménygazdálkodási szoftver? Íme a legfontosabb előnyök
A számítógéppel támogatott létesítménygazdálkodás életmentőnek bizonyulhat a napi működésben. Egységes digitális környezetet, központi adatbázist biztosít az információk küldéséhez és fogadásához, hogy a műszaki szakemberek és a létesítménygazdák egy oldalon álljanak.
Felejtse el a mappák, nyomtatott papírdarabok átnézését vagy az e-mail üzenetek között való kutakodást. A teljes létesítménygazdálkodási rendszer digitalizálása biztosítja a biztonságot, hogy minden információ biztonságosan tárolt és könnyen hozzáférhető legyen.
Most pedig ássunk egy kicsit mélyebbre a létesítménygazdálkodási szoftverek előnyeibe és az értékbe, amelyet a vállalat számára jelenthet.
Eszközgazdálkodás, javítás és karbantartás
A létesítménygazdálkodási szoftverek egyik fő funkciója annak biztosítása, hogy az eszközök úgy működjenek, ahogyan kell, és időben szervizelésre kerüljenek. A cél az üzemzavarok, eszközleállások, meghibásodások és meghibásodások elkerülése, amelyek megszakítanák a normál munkafolyamatot.
A megfelelő megoldás megkönnyíti a megelőző karbantartás ütemezését, az új alkatrészek és anyagok megrendelését és állapotuk nyomon követését. A vállalati eszközgazdálkodás felemelésével a karbantartási költségek jelentősen csökkennek, a termelékenység pedig érezhetően nő.
Új alkatrészek rendelésének egyszerűsítése
Az új alkatrészek és anyagok megrendelése sok csillaggal jár: jóváhagyott és megbízható beszállítót kell találni, biztosítani kell, hogy a megfelelő garanciális dokumentációval érkezzenek, és a minőség mindig magas legyen. A számítógépes karbantartás-menedzsment szoftver segít racionalizálni a rendelési folyamatot, mivel egyszerre kipipálja mindezeket a négyzeteket.
Gyorsabb számlázás
Egy olyan üzleti versenykörnyezetben, ahol az idő pénz, bármilyen jellegű működési hiányosság károsnak bizonyulhat. A megfelelő számítógépes karbantartásirányítási rendszer lehetővé teszi a harmadik fél számviteli rendszereinek integrálását, ami azt jelenti, hogy a számlák online nyújthatók be, időt és erőforrásokat takarítva meg.
Eszközök nyomon követése
Az intelligens karbantartás-menedzsment platform lehetővé teszi a fizikai eszközök átláthatóságát több helyszínen, az egész szervezeten belül. Ezáltal biztosítja a berendezések karbantartásának helyes és időben történő kezelését, a szervizkérelmeket és a merev eszközfenntartási ütemterv betartását. A megfelelő megoldás birtokában az összes javítási és karbantartási program szinkronizálódik, elkerülve a helyzettel, megrendelésekkel, ellenőrzésekkel és eszközállapotokkal kapcsolatos félreértéseket.
Szerződések és dokumentáció kezelése
A létesítménykarbantartó iparban sok az oda-vissza mozgás a vállalatok, a technikusok és a vállalkozók között. Ez az oda-vissza út magában foglalja az ajánlatkérési dokumentációt is, és a létesítménygazdálkodási rendszerek segítenek az ajánlatkérések állapotának nyomon követésében az út során. A szoftver azt is segíti, hogy milyen gyorsan fogadják el és írják alá ezeket a szerződéseket.
Tervezett megelőző karbantartás
Az egész létesítménygazdálkodási ágazat azon alapul, hogy egy vállalat képes-e megtervezni a karbantartási eseményeket és a kötelező ellenőrzéseket. A legjobb létesítménygazdálkodási szoftver segíthet a költségek ellenőrzésében és a karbantartási tevékenységek proaktív ütemezésében, valamint az általános működési hatékonyság javításában.
Melyik létesítménygazdálkodási szoftver a legjobb számomra?
A létesítménygazdálkodási szoftverek terén az elmúlt néhány évben nagy változások történtek, és napjainkban többféle karbantartási szoftver is elárasztja a piacot.
Először is van a CAFM szoftver, amely a Computer-Aided Facility Management rövidítése, és egy adminisztrációra összpontosító szolgáltatáscsomagot kínál, mint például a fizikai helyiségek és üzleti helyszínek nyomon követése, kezelése, tervezése és jelentése.
A CMMS (Computerized Maintenance Management Software – számítógépes karbantartás-menedzsment szoftver) a létesítménygazdálkodási szoftverek egy másik típusa, amely ugyanazt az alapvető kínálatot tartalmazza, mint a CAFM szoftver, egy részletesebb csomaggal a karbantartás ütemezéséhez és végrehajtásához. A CMMS szoftver több mint eszközkezelési megoldás – a megelőző karbantartásra irányul, biztosítva, hogy a folyamatot az elejétől a végéig nyomon követhesse és irányíthassa.
A helyszíni szervizmenedzsment szoftver az úgynevezett létesítménygazdálkodási szoftver legújabb, legmodernebb változata. Egy olyan változatos platform, mint a Frontu, olyan funkciókkal rendelkezik, mint a valós idejű feladatértékelés, útvonaltervezés és navigáció, idő- és helymeghatározás és még sok más, növeli a csapat teljesítményét, javítja az ügyfélszolgálatot és az általános működést. A legjobb létesítménygazdálkodási szoftverplatform az, amely sokkal többet tud annál, minthogy a karbantartási feladatokkal kapcsolatban tartsa a lépést.
